Grupa Liebherr razvija i proizvodi tehnički napredne proizvode te pruža usluge za različite industrije diljem svijeta. Njezin portfelj obuhvaća građevinske strojeve, rudarsku opremu i komponente za zrakoplovnu industriju, što odražava široku usmjerenost na industrijsko inženjerstvo i naprednu proizvodnju. Tvrtka spaja tehničke inovacije s nastojanjima da poboljša učinkovitost i podrži održivija rješenja za svoje kupce.
Administrativni asistent za rezervne dijelove – Liebherr, Houston, TX (rad na lokaciji)
Podržavati poslovanje rezervnih dijelova tvrtke Liebherr u Houstonu kroz fakturiranje, obradu kredita za kupce, upravljanje evidencijom, praćenje narudžbi i opću uredsku administraciju. Koordinirati s voditeljima, kupcima, SPA-ovima i računovodstvom iz ureda u SAD-u, uz rad na lokaciji.
Opis
- Pružati administrativnu podršku i odgovarati na zahtjeve za informacijama
- Sastavljati rutinsku korespondenciju
- Dočekivati posjetitelje i objašnjavati relevantne organizacijske aktivnosti, odjele, urede i osoblje
- Dogovarati sastanke i upravljati glavnom telefonskom linijom
- Odgovarati na upite i prikupljati informacije za kupce, posjetitelje i druge zainteresirane strane
- Održavati korespondenciju, račune i druge evidencije te prema potrebi pronalaziti ili uklanjati datoteke
- Obrađivati MCC račune, kredite za kupce i zahtjeve za međuresorne račune
- Dokumentirati interakcije s kupcima, transakcije, upite, pritužbe, komentare i naknadne radnje
- Pripremati ulazne račune i prosljeđivati ih voditeljima na odobrenje
- Obavljati aktivnosti zatvaranja na kraju mjeseca
- Svakodnevno pratiti otvorene prodajne i nabavne narudžbe putem izvještaja te distribuirati ažuriranja SPA-ovima
- Rješavati pogreške integracije i prema potrebi koordinirati s računovodstvom
Zahtjevi
- Srednja stručna sprema ili GED
- Imati zakonsko odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez trenutačnog ili budućeg sponzorstva
- Prijave slati putem internetskog portala za zapošljavanje; životopisi poslani e-poštom neće biti pregledani
- Sposobnost odgovaranja na upite i prikupljanja informacija za kupce, posjetitelje i druge zainteresirane strane
- Sposobnost organiziranja i pronalaženja korespondencije, računa i drugih evidencija
- Iskustvo u upravljanju MCC fakturiranjem, kreditima za kupce i zahtjevima za međuresorne račune ili sposobnost upravljanja tim aktivnostima
- Sposobnost vođenja evidencije interakcija s kupcima i transakcija
- Sposobnost pripreme računa za odobrenje voditelja
- Sposobnost obavljanja aktivnosti zatvaranja na kraju mjeseca
- Sposobnost praćenja otvorenih prodajnih i nabavnih narudžbi putem izvještaja
- Sposobnost rješavanja pogrešaka integracije i komunikacije s računovodstvom
Pogodnosti
- Glavno zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Plan 401(k) s podudaranjem doprinosa tvrtke
- Plaćeni godišnji odmor
- Plaćeni osobni dani
- Konkurentna plaća
- Sigurno radno okruženje