スペアパーツ事務アシスタント—リープヘル、テキサス州ヒューストン（現地勤務）
請求書処理、顧客信用処理、記録管理、注文追跡、一般事務を通じて、リープヘルのヒューストンにおけるスペアパーツ業務を支援します。 米国の現地オフィスで、マネージャー、顧客、SPA、経理部門と連携します。
仕事内容
- 事務サポートを提供し、情報依頼に対応する
- 定型的な文書を作成する
- 来訪者を迎え、関連する組織活動、部門、オフィス、担当者について説明する
- 会議を設定し、代表電話を管理する
- 顧客、来訪者、その他の関係者からの問い合わせに対応し、情報を収集する
- 依頼に応じて、通信文、請求書、その他の記録を管理し、ファイルを取り出すまたは削除する
- MCC 請求書、顧客クレジット、部門間請求書の依頼を処理する
- 顧客とのやり取り、取引、問い合わせ、苦情、コメント、フォローアップ対応を記録する
- 受領した請求書を準備し、マネージャーの承認に回付する
- 月末締め処理を完了する
- 毎日レポートで未処理の販売注文と購買注文を監視し、SPA に更新情報を配布する
- 連携エラーを解決し、必要に応じて経理部門と調整する
応募要件
- 高等学校卒業資格または GED
- 現在および将来にわたり雇用主によるビザスポンサーを必要とせず、米国で合法的に就労できること
- オンラインの採用ポータルから応募すること。メールで送付された履歴書は審査されません
- 顧客、来訪者、その他の関係者からの問い合わせに対応し、情報を収集できること
- 通信文、請求書、その他の記録を整理し、取り出せること
- MCC 請求書、顧客クレジット、部門間請求書の依頼を管理した経験、またはその能力があること
- 顧客とのやり取りと取引の記録を維持できること
- マネージャーの承認用に請求書を準備できること
- 月末締め処理を完了できること
- レポートを使用して未処理の販売注文と購買注文を追跡できること
- 連携エラーを解決し、経理部門と連絡を取れること
福利厚生
- 主要医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 会社マッチング拠出付き 401(k) プラン
- 有給休暇
- 有給の個人休暇
- 競争力のある給与
- 安全な職場環境