Skupina Liebherr vyvíja a vyrába technicky prepracované produkty a poskytuje služby pre viaceré odvetvia na celom svete. Jej portfólio zahŕňa stavebné stroje, ťažobné zariadenia a komponenty pre letecký priemysel, čo odráža široké zameranie na priemyselné inžinierstvo a pokročilú výrobu. Spoločnosť spája technické inovácie so snahou zvyšovať efektívnosť a podporovať udržateľnejšie riešenia pre svojich zákazníkov.
Administratívny asistent pre náhradné diely – Liebherr, Houston, TX (na pracovisku)
Podpora prevádzky náhradných dielov spoločnosti Liebherr v Houstone prostredníctvom fakturácie, spracovania zákazníckych kreditov, správy záznamov, sledovania objednávok a všeobecnej administratívy. Spolupráca s manažérmi, zákazníkmi, SPA a účtovníctvom z pracoviska v USA.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu a odpovedať na žiadosti o informácie
- Pripravovať bežnú korešpondenciu
- Vítať návštevníkov a vysvetľovať príslušné organizačné činnosti, oddelenia, kancelárie a pracovníkov
- Plánovať stretnutia a spravovať hlavnú telefónnu linku
- Odpovedať na otázky a zhromažďovať informácie pre zákazníkov, návštevníkov a ďalšie zainteresované strany
- Spravovať korešpondenciu, faktúry a ďalšie záznamy a na požiadanie vyhľadávať alebo vyraďovať súbory
- Spracúvať faktúry MCC, zákaznícke kredity a požiadavky na medzirezortné faktúry
- Dokumentovať interakcie so zákazníkmi, transakcie, otázky, sťažnosti, pripomienky a následné kroky
- Pripravovať prijaté faktúry a postupovať ich manažérom na schválenie
- Dokončovať činnosti súvisiace s uzávierkou na konci mesiaca
- Denne monitorovať otvorené predajné a nákupné objednávky prostredníctvom reportov a distribuovať aktualizácie SPA
- Riešiť chyby integrácie a podľa potreby spolupracovať s účtovníctvom
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Musieť mať zákonné oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez súčasného alebo budúceho sponzorstva
- Podávať žiadosti prostredníctvom online kariérneho portálu; životopisy zaslané e-mailom nebudú posudzované
- Schopnosť odpovedať na otázky a zhromažďovať informácie pre zákazníkov, návštevníkov a ďalšie zainteresované strany
- Schopnosť organizovať a vyhľadávať korešpondenciu, faktúry a ďalšie záznamy
- Skúsenosť so spracovaním faktúr MCC, zákazníckych kreditov a požiadaviek na medzirezortné faktúry alebo schopnosť tieto činnosti riadiť
- Schopnosť viesť záznamy o interakciách so zákazníkmi a transakciách
- Schopnosť pripravovať faktúry na manažérske schválenie
- Schopnosť dokončovať činnosti súvisiace s uzávierkou na konci mesiaca
- Schopnosť sledovať otvorené predajné a nákupné objednávky prostredníctvom reportov
- Schopnosť riešiť chyby integrácie a komunikovať s účtovníctvom
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Plán 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Platená dovolenka
- Platené osobné dni
- Konkurencieschopný plat
- Bezpečné pracovné prostredie