Liebherr Group mengembangkan dan memproduksi produk serta layanan rekayasa untuk berbagai industri di seluruh dunia. Portofolionya mencakup mesin konstruksi, peralatan pertambangan, dan komponen dirgantara, yang mencerminkan fokus luas pada rekayasa industri dan manufaktur canggih. Kegiatan perusahaan memadukan inovasi teknis dengan upaya meningkatkan efisiensi dan mendukung solusi yang lebih berkelanjutan bagi pelanggan.
Asisten Administrasi Suku Cadang – Liebherr, Houston, TX (Di Lokasi)
Mendukung operasional suku cadang Liebherr di Houston melalui penagihan, pemrosesan kredit pelanggan, pengelolaan arsip, pelacakan pesanan, dan administrasi kantor umum. Berkoordinasi dengan manajer, pelanggan, SPA, dan Accounting dari kantor AS di lokasi.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan menanggapi permintaan informasi
- Menyusun korespondensi rutin
- Menyambut pengunjung dan menjelaskan kegiatan organisasi, departemen, kantor, serta personel yang relevan
- Menjadwalkan rapat dan mengelola saluran telepon utama
- Menanggapi pertanyaan dan mengumpulkan informasi untuk pelanggan, pengunjung, serta pihak lain yang berkepentingan
- Mengelola korespondensi, faktur, dan arsip lainnya, serta mengambil atau mengeluarkan berkas sesuai permintaan
- Memproses faktur MCC, kredit pelanggan, dan permintaan faktur antardepartemen
- Mendokumentasikan interaksi pelanggan, transaksi, pertanyaan, keluhan, komentar, dan tindakan tindak lanjut
- Menyiapkan faktur masuk dan meneruskannya kepada manajer untuk disetujui
- Menyelesaikan kegiatan penutupan akhir bulan
- Memantau pesanan Penjualan dan Pembelian yang masih terbuka setiap hari melalui laporan dan membagikan pembaruan kepada SPA
- Menyelesaikan kesalahan integrasi dan berkoordinasi dengan Accounting bila diperlukan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED
- Harus memiliki izin hukum untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor saat ini maupun di masa mendatang
- Mengirimkan lamaran melalui portal karier online; resume yang dikirim melalui email tidak akan ditinjau
- Mampu menanggapi pertanyaan dan mengumpulkan informasi untuk pelanggan, pengunjung, serta pihak lain yang berkepentingan
- Mampu mengatur dan mengambil korespondensi, faktur, serta arsip lainnya
- Berpengalaman dalam atau mampu mengelola penagihan MCC, kredit pelanggan, dan permintaan faktur antardepartemen
- Mampu memelihara catatan interaksi dan transaksi pelanggan
- Mampu menyiapkan faktur untuk persetujuan manajerial
- Mampu menyelesaikan kegiatan penutupan akhir bulan
- Mampu melacak pesanan Penjualan dan Pembelian yang masih terbuka melalui laporan
- Mampu menyelesaikan kesalahan integrasi dan berkomunikasi dengan Accounting
Tunjangan
- Asuransi kesehatan utama
- Asuransi gigi
- Asuransi penglihatan
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan
- Cuti berbayar
- Hari pribadi berbayar
- Gaji kompetitif
- Lingkungan kerja yang aman