Liebherr Group vyvíjí a vyrábí technické produkty a poskytuje služby pro několik průmyslových odvětví po celém světě. Portfolio společnosti zahrnuje stavební stroje, důlní zařízení a letecké komponenty, což odráží široké zaměření na průmyslové inženýrství a pokročilou výrobu. Činnost společnosti spojuje technické inovace se snahou zvyšovat efektivitu a podporovat udržitelnější řešení pro zákazníky.
Administrativní asistent oddělení náhradních dílů — Liebherr, Houston, Texas (práce na místě)
Podporujte provoz společnosti Liebherr v oblasti náhradních dílů v Houstonu prostřednictvím fakturace, zpracování zákaznických kreditů, správy dokumentace, sledování objednávek a obecné administrativy. Spolupracujte s manažery, zákazníky, SPA a účetním oddělením z firemní kanceláře v USA.
Popis
- Poskytujte administrativní podporu a odpovídejte na informační požadavky
- Připravujte běžnou korespondenci
- Vítejte návštěvy a vysvětlujte jim příslušné činnosti organizace, oddělení, kanceláře a zaměstnance
- Plánujte schůzky a spravujte hlavní telefonní linku
- Odpovídejte na dotazy a shromažďujte informace pro zákazníky, návštěvy a další zainteresované osoby
- Spravujte korespondenci, faktury a další záznamy a na vyžádání vyhledávejte nebo odstraňujte soubory
- Zpracovávejte faktury MCC, zákaznické kredity a požadavky na mezirezortní faktury
- Dokumentujte interakce se zákazníky, transakce, dotazy, stížnosti, komentáře a následné kroky
- Připravujte příchozí faktury a předávejte je manažerům ke schválení
- Provádějte činnosti spojené s uzávěrkou měsíce
- Každý den sledujte otevřené prodejní a nákupní objednávky prostřednictvím reportingu a distribuujte aktualizace SPA
- Řešte chyby integrace a podle potřeby koordinujte práci s účetním oddělením
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo certifikát GED
- Musíte mít zákonné oprávnění pracovat ve Spojených státech bez současného nebo budoucího sponzorství
- Přihlášky podávejte prostřednictvím online kariérního portálu; životopisy zaslané e-mailem nebudou posuzovány
- Schopnost odpovídat na dotazy a shromažďovat informace pro zákazníky, návštěvy a další zainteresované osoby
- Schopnost organizovat a vyhledávat korespondenci, faktury a další záznamy
- Zkušenost se zpracováním faktur MCC, zákaznických kreditů a požadavků na mezirezortní faktury nebo schopnost tyto procesy řídit
- Schopnost vést záznamy o interakcích se zákazníky a transakcích
- Schopnost připravovat faktury ke schválení manažerem
- Schopnost provádět činnosti spojené s uzávěrkou měsíce
- Schopnost sledovat otevřené prodejní a nákupní objednávky prostřednictvím reportingu
- Schopnost řešit chyby integrace a komunikovat s účetním oddělením
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti
- Placená dovolená
- Placené osobní dny
- Konkurenceschopný plat
- Bezpečné pracovní prostředí