Liebherr Group разработва и произвежда високотехнологични продукти и предлага услуги за различни индустрии по целия свят. Портфолиото ѝ включва строителна техника, минно оборудване и компоненти за авиационната промишленост, което отразява широкия ѝ фокус върху индустриалното инженерство и модерното производство. Компанията съчетава технически иновации с усилия за повишаване на ефективността и подкрепа на по-устойчиви решения за своите клиенти.
Административен асистент за резервни части – Liebherr, Хюстън, Тексас (на място)
Подпомагане на операциите с резервни части на Liebherr в Хюстън чрез фактуриране, обработка на клиентски кредити, управление на записи, проследяване на поръчки и обща офис администрация. Координация с мениджъри, клиенти, SPA и счетоводството от офис в САЩ, с работа на място.
Описание
- Предоставяне на административна подкрепа и отговаряне на информационни запитвания
- Изготвяне на стандартна кореспонденция
- Посрещане на посетители и обясняване на съответните организационни дейности, отдели, офиси и служители
- Планиране на срещи и управление на основната телефонна линия
- Отговаряне на запитвания и събиране на информация за клиенти, посетители и други заинтересовани страни
- Поддържане на кореспонденция, фактури и други записи, както и намиране или премахване на файлове при поискване
- Обработване на MCC фактури, клиентски кредити и заявки за междуведомствени фактури
- Документиране на взаимодействията с клиенти, транзакциите, запитванията, оплакванията, коментарите и последващите действия
- Подготвяне на получените фактури и изпращането им до мениджъри за одобрение
- Извършване на дейности по приключване в края на месеца
- Ежедневно наблюдение на отворените поръчки за продажби и покупки чрез отчети и разпространяване на актуализации до SPA
- Отстраняване на интеграционни грешки и координиране със счетоводството при необходимост
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED
- Законно право за работа в Съединените щати без настоящо или бъдещо спонсорство
- Подаване на кандидатури чрез онлайн кариерния портал; автобиографии, изпратени по имейл, няма да бъдат разглеждани
- Способност за отговаряне на запитвания и събиране на информация за клиенти, посетители и други заинтересовани страни
- Способност за организиране и намиране на кореспонденция, фактури и други записи
- Опит с или способност за управление на фактуриране по MCC, клиентски кредити и заявки за междуведомствени фактури
- Способност за поддържане на записи за взаимодействията с клиенти и транзакциите
- Способност за подготовка на фактури за одобрение от мениджър
- Способност за извършване на дейности по приключване в края на месеца
- Способност за проследяване на отворени поръчки за продажби и покупки чрез отчети
- Способност за отстраняване на интеграционни грешки и комуникация със счетоводството
Придобивки
- Основна медицинска застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- План 401(k) с вноска от компанията
- Платен отпуск
- Платени лични дни
- Конкурентно възнаграждение
- Сигурна работна среда