备件行政助理——利勃海尔，休斯顿，德克萨斯州（现场办公）
通过发票处理、客户信用业务、记录管理、订单跟踪和日常办公室行政工作，支持利勃海尔休斯顿的备件运营。 在美国现场办公，协调经理、客户、SPA 和会计部门的工作。
描述
- 提供行政支持并回应信息请求
- 起草日常往来信函
- 接待访客，并介绍相关组织活动、部门、办公室和人员
- 安排会议并管理总机电话
- 回应客户、访客及其他相关方的询问并收集信息
- 维护往来信函、发票和其他记录，并根据要求调取或移除文件
- 处理 MCC 发票、客户贷项及部门间发票申请
- 记录客户互动、交易、询问、投诉、意见和后续跟进行动
- 准备收到的发票并提交经理审批
- 完成月末结账工作
- 每天通过报告监控未结销售订单和采购订单，并向 SPA 分发更新信息
- 解决集成错误，并在需要时与会计部门协调
任职要求
- 高中毕业文凭或 GED
- 必须获准在美国合法工作，当前或未来均无需雇主提供签证赞助
- 必须通过在线职业门户提交申请；通过电子邮件发送的简历将不予审核
- 能够回应客户、访客及其他相关方的询问并收集信息
- 能够整理和调取往来信函、发票及其他记录
- 具备处理 MCC 发票、客户贷项及部门间发票申请的经验或能力
- 能够维护客户互动和交易记录
- 能够准备发票供经理审批
- 能够完成月末结账工作
- 能够通过报告跟踪未结销售订单和采购订单
- 能够解决集成错误并与会计部门沟通
福利待遇
- 主要医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 公司配比的 401(k) 计划
- 带薪休假
- 带薪个人假
- 具有竞争力的薪资
- 安全的工作环境