Liebherr Group
Liebherr Group
Liebherr Group utvecklar och tillverkar tekniskt avancerade produkter och tjänster för flera branscher världen över. Sortimentet omfattar bland annat entreprenadmaskiner, gruvutrustning och komponenter för flygindustrin, vilket speglar ett brett fokus på industriteknik och avancerad tillverkning. Företagets verksamhet kombinerar teknisk innovation med insatser för att förbättra effektiviteten och stödja mer hållbara lösningar för kunderna.

Administrativ assistent för reservdelar – Liebherr, Houston, TX (på plats)

Stöd Liebherrs reservdelsverksamhet i Houston genom fakturering, hantering av kundkrediter, registerhantering, orderuppföljning och allmän kontorsadministration. Samordna med chefer, kunder, SPA:er och ekonomiavdelningen från det amerikanska kontoret på plats.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd och besvara informationsförfrågningar
  • Skriva rutinmässig korrespondens
  • Välkomna besökare och förklara relevanta organisatoriska aktiviteter, avdelningar, kontor och medarbetare
  • Boka möten och hantera huvudtelefonlinjen
  • Besvara frågor och samla in information från kunder, besökare och andra berörda parter
  • Underhålla korrespondens, fakturor och andra register samt hämta fram eller ta bort filer på begäran
  • Hantera MCC-fakturor, kundkrediter och fakturaförfrågningar mellan avdelningar
  • Dokumentera kundkontakter, transaktioner, frågor, klagomål, kommentarer och uppföljningsåtgärder
  • Förbereda inkommande fakturor och skicka dem till chefer för godkännande
  • Slutföra aktiviteter vid månadsslut
  • Övervaka öppna försäljnings- och inköpsorder dagligen genom rapportering och distribuera uppdateringar till SPA:er
  • Lösa integrationsfel och samordna med ekonomiavdelningen vid behov

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande GED
  • Måste ha laglig rätt att arbeta i USA utan nuvarande eller framtida sponsring
  • Skicka ansökningar via den digitala karriärportalen; meritförteckningar som skickas via e-post kommer inte att granskas
  • Förmåga att besvara frågor och samla in information från kunder, besökare och andra berörda parter
  • Förmåga att organisera och hämta fram korrespondens, fakturor och andra register
  • Erfarenhet av eller förmåga att hantera MCC-fakturering, kundkrediter och fakturaförfrågningar mellan avdelningar
  • Förmåga att underhålla register över kundkontakter och transaktioner
  • Förmåga att förbereda fakturor för chefsgodkännande
  • Förmåga att slutföra aktiviteter vid månadsslut
  • Förmåga att följa upp öppna försäljnings- och inköpsorder genom rapportering
  • Förmåga att lösa integrationsfel och kommunicera med ekonomiavdelningen

Förmåner

  • Omfattande sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
  • Betald semester
  • Betalda personliga lediga dagar
  • Konkurrenskraftig lön
  • Trygg arbetsmiljö

Relaterade jobb

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederländsktalande

Air Liquide

Delta i Air Liquides traineeprogram inom ekonomi och stötta redovisning, treasury och avstämningar vid företagets globala center för affärstjänster. Bidra till att förbättra boksluts- och ERP-processer och arbeta på engelska samt franska, tyska eller nederländska.

Öppna