
Liebherr Group พัฒนาและผลิตผลิตภัณฑ์และบริการด้านวิศวกรรมสำหรับอุตสาหกรรมหลากหลายประเภททั่วโลก กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมเครื่องจักรก่อสร้าง อุปกรณ์ทำเหมือง และชิ้นส่วนอากาศยาน สะท้อนถึงความมุ่งเน้นด้านวิศวกรรมอุตสาหกรรมและการผลิตขั้นสูงในวงกว้าง การดำเนินงานของบริษัทผสานนวัตกรรมทางเทคนิคเข้ากับความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพและสนับสนุนโซลูชันที่ยั่งยืนยิ่งขึ้นสำหรับลูกค้า
ผู้ช่วยธุรการฝ่ายอะไหล่ – Liebherr, Houston, TX (ทำงานประจำสถานที่)
สนับสนุนการดำเนินงานด้านอะไหล่ของ Liebherr ในฮิวสตันผ่านการออกใบแจ้งหนี้ การดำเนินการด้านเครดิตลูกค้า การจัดการเอกสาร การติดตามคำสั่งซื้อ และงานธุรการทั่วไป ประสานงานกับผู้จัดการ ลูกค้า SPA และฝ่ายบัญชีจากสำนักงานในสหรัฐอเมริกาที่ปฏิบัติงานประจำสถานที่
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและตอบคำขอข้อมูล
- ร่างจดหมายโต้ตอบทั่วไป
- ต้อนรับผู้มาติดต่อและอธิบายกิจกรรม แผนก สำนักงาน และบุคลากรที่เกี่ยวข้องขององค์กร
- จัดตารางการประชุมและดูแลสายโทรศัพท์หลัก
- ตอบข้อซักถามและรวบรวมข้อมูลให้ลูกค้า ผู้มาติดต่อ และผู้สนใจอื่น ๆ
- ดูแลจดหมายโต้ตอบ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ พร้อมเรียกค้นหรือนำแฟ้มออกตามคำขอ
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ MCC เครดิตลูกค้า และคำขอใบแจ้งหนี้ระหว่างแผนก
- บันทึกการติดต่อกับลูกค้า ธุรกรรม ข้อซักถาม ข้อร้องเรียน ความคิดเห็น และการติดตามผล
- จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ขาเข้าและส่งต่อให้ผู้จัดการอนุมัติ
- ดำเนินกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือนให้เสร็จสมบูรณ์
- ติดตามคำสั่งขายและคำสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่ในแต่ละวันผ่านรายงาน และแจกจ่ายข้อมูลอัปเดตให้ SPA
- แก้ไขข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่อระบบและประสานงานกับฝ่ายบัญชีตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- ต้องได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาได้โดยไม่ต้องมีผู้สนับสนุนในปัจจุบันหรืออนาคต
- ยื่นใบสมัครผ่านพอร์ทัลสมัครงานออนไลน์เท่านั้น เรซูเม่ที่ส่งทางอีเมลจะไม่ได้รับการพิจารณา
- สามารถตอบข้อซักถามและรวบรวมข้อมูลให้ลูกค้า ผู้มาติดต่อ และผู้สนใจอื่น ๆ ได้
- สามารถจัดระเบียบและเรียกค้นจดหมายโต้ตอบ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ ได้
- มีประสบการณ์หรือสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ MCC เครดิตลูกค้า และคำขอใบแจ้งหนี้ระหว่างแผนกได้
- สามารถจัดเก็บบันทึกการติดต่อและธุรกรรมของลูกค้าได้
- สามารถจัดเตรียมใบแจ้งหนี้เพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการได้
- สามารถดำเนินกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือนให้เสร็จสมบูรณ์ได้
- สามารถติดตามคำสั่งขายและคำสั่งซื้อที่ยังเปิดอยู่ผ่านรายงานได้
- สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่อระบบและสื่อสารกับฝ่ายบัญชีได้
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพหลัก
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
- วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดส่วนตัวโดยได้รับค่าจ้าง
- เงินเดือนที่แข่งขันได้
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย