Liebherr Group kehittää ja valmistaa suunniteltuja tuotteita ja palveluja useille toimialoille maailmanlaajuisesti. Sen tuotevalikoimaan kuuluu rakennuskoneita, kaivoslaitteita ja ilmailu- ja avaruusteollisuuden komponentteja, mikä kuvastaa yhtiön laaja-alaista keskittymistä teolliseen suunnitteluun ja edistykselliseen valmistukseen. Yhtiön työssä yhdistyvät teknologinen innovaatio, tehokkuuden parantaminen ja pyrkimykset tukea asiakkaille kestävämpiä ratkaisuja.
Varaosahallinnon avustaja – Liebherr, Houston, TX (paikan päällä)
Tuet Liebherrin Houstonin varaosatoimintoja laskutuksessa, asiakkaiden hyvitysten käsittelyssä, asiakirjahallinnassa, tilausten seurannassa ja yleisissä toimistotehtävissä. Teet yhteistyötä esihenkilöiden, asiakkaiden, SPA-henkilöiden ja taloushallinnon kanssa Yhdysvalloissa sijaitsevasta toimistosta käsin.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista tukea ja vastaa tietopyyntöihin
- Laadi tavanomaista kirjeenvaihtoa
- Ota vierailijat vastaan ja selitä asiaankuuluvat organisaation toiminnot, osastot, toimistot ja henkilöstö
- Sovi kokouksia ja hoida pääpuhelinlinjaa
- Vastaa tiedusteluihin ja kerää tietoja asiakkaille, vierailijoille ja muille kiinnostuneille osapuolille
- Ylläpidä kirjeenvaihtoa, laskuja ja muita asiakirjoja sekä hae tai poista tiedostoja pyynnöstä
- Käsittele MCC-laskuja, asiakkaiden hyvityksiä ja osastojen välisiä laskutuspyyntöjä
- Dokumentoi asiakaskontaktit, tapahtumat, tiedustelut, valitukset, kommentit ja seurantatoimet
- Valmistele saapuvat laskut ja toimita ne esihenkilöille hyväksyttäviksi
- Suorita kuukauden lopun päätöstehtävät
- Seuraa avoimia myynti- ja ostotilauksia päivittäin raportoinnin avulla ja jaa päivitykset SPA-henkilöille
- Ratkaise integraatiovirheitä ja koordinoi tarvittaessa taloushallinnon kanssa
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus
- Sinulla on oltava laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman nykyistä tai tulevaa sponsorointia
- Lähetä hakemus verkossa olevan uraportaalin kautta; sähköpostitse lähetettyjä ansioluetteloita ei käsitellä
- Pystyt vastaamaan tiedusteluihin ja keräämään tietoja asiakkaille, vierailijoille ja muille kiinnostuneille osapuolille
- Pystyt järjestämään ja hakemaan kirjeenvaihtoa, laskuja ja muita asiakirjoja
- Sinulla on kokemusta MCC-laskutuksesta, asiakkaiden hyvityksistä ja osastojen välisistä laskutuspyynnöistä tai kyky hallita niitä
- Pystyt ylläpitämään asiakasvuorovaikutusten ja tapahtumien tietoja
- Pystyt valmistelemaan laskut esihenkilön hyväksyntää varten
- Pystyt suorittamaan kuukauden lopun päätöstehtävät
- Pystyt seuraamaan avoimia myynti- ja ostotilauksia raportoinnin avulla
- Pystyt ratkaisemaan integraatiovirheitä ja viestimään taloushallinnon kanssa
Edut
- Laaja sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan vastaavalla maksulla
- Palkallinen loma
- Palkalliset henkilökohtaiset vapaapäivät
- Kilpailukykyinen palkka
- Turvallinen työympäristö