예비 부품 행정 보조원—리프헤어, 텍사스주 휴스턴（현장 근무）
송장 처리, 고객 신용 업무, 기록 관리, 주문 추적 및 일반 사무 행정을 통해 리프헤어 휴스턴의 예비 부품 운영을 지원합니다. 미국 현장에서 근무하며 관리자, 고객, SPA 및 회계 부서와 협력합니다。
설명
- 행정 지원을 제공하고 정보 요청에 응답합니다
- 일상적인 서신을 작성합니다
- 방문객을 맞이하고 관련 조직 활동, 부서, 사무실 및 담당자를 안내합니다
- 회의를 예약하고 대표 전화를 관리합니다
- 고객, 방문객 및 기타 관계자의 문의에 응답하고 정보를 수집합니다
- 서신, 송장 및 기타 기록을 관리하고 요청에 따라 파일을 검색하거나 제거합니다
- MCC 송장, 고객 크레딧 및 부서 간 송장 요청을 처리합니다
- 고객 상호 작용, 거래, 문의, 불만, 의견 및 후속 조치를 기록합니다
- 수신 송장을 준비하여 관리자 승인에 전달합니다
- 월말 마감 업무를 완료합니다
- 매일 보고서를 통해 미결 판매 주문과 구매 주문을 모니터링하고 SPA에 업데이트를 배포합니다
- 통합 오류를 해결하고 필요할 때 회계 부서와 조율합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED
- 현재 또는 향후 고용주의 비자 후원 없이 미국에서 합법적으로 근무할 수 있어야 합니다
- 온라인 채용 포털을 통해 지원해야 하며 이메일로 제출한 이력서는 검토하지 않습니다
- 고객, 방문객 및 기타 관계자의 문의에 응답하고 정보를 수집할 수 있어야 합니다
- 서신, 송장 및 기타 기록을 정리하고 검색할 수 있어야 합니다
- MCC 송장, 고객 크레딧 및 부서 간 송장 요청을 관리한 경험이 있거나 관리할 수 있어야 합니다
- 고객 상호 작용 및 거래 기록을 유지할 수 있어야 합니다
- 관리자 승인을 위해 송장을 준비할 수 있어야 합니다
- 월말 마감 업무를 완료할 수 있어야 합니다
- 보고서를 통해 미결 판매 주문과 구매 주문을 추적할 수 있어야 합니다
- 통합 오류를 해결하고 회계 부서와 소통할 수 있어야 합니다
복리후생
- 종합 의료보험
- 치과보험
- 안과보험
- 회사 매칭이 제공되는 401(k) 플랜
- 유급 휴가
- 유급 개인 휴가
- 경쟁력 있는 급여
- 안전한 근무 환경