InProduction
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201 – 500 Funcionários
HospitalidadeLogísticaMarketing
A InProduction fornece assentos, palcos, estruturas temporárias e soluções cenográficas para eventos ao vivo. Seus serviços para eventos reúnem planejamento criativo, design personalizado, estoque, instalação e desmontagem para produções em ambientes internos e externos. As equipes de vendas, os designers de CAD e as equipes de eventos coordenam os detalhes e o cronograma, enquanto os recursos integrados da empresa dão suporte a diferentes configurações de eventos com um único fornecedor.

Especialista em folha de pagamento e benefícios

Administra a folha de pagamento em vários estados e os benefícios para a operação de eventos ao vivo da InProduction nos EUA, apoiando o pagamento correto de mais de 500 funcionários.

Descrição

  • Auxilia o gerente sênior de Folha de Pagamento e Benefícios na folha semanal e quinzenal de mais de 500 funcionários em vários estados.
  • Gerencia as inscrições e os desligamentos dos programas de benefícios, incluindo os planos da empresa e o 401(k).
  • Mantém os registros de participação nos benefícios e envia os pagamentos de prêmios aos fornecedores.
  • Processa inscrições no COBRA e alterações de cobertura on-line.
  • Mantém completos e atualizados os arquivos, registros e documentos comprobatórios dos funcionários.
  • Mantém os registros da folha de pagamento e insere dados no sistema de folha.
  • Analisa folhas de ponto, relatórios de cartões de ponto e registros da folha para verificar a precisão.
  • Processa contratações, desligamentos, alterações de status e tributárias, licenças, descontos, depósitos diretos, mudanças na remuneração, ajustes e pagamentos especiais.
  • Atualiza os registros da folha para refletir as alterações autorizadas.
  • Responde às dúvidas dos funcionários sobre pagamentos, descontos e procedimentos da folha.
  • Protege a confidencialidade da folha de pagamento e de outras informações sigilosas.
  • Segue as normas federais, estaduais e locais sobre folha de pagamento e benefícios.
  • Prepara e distribui relatórios de folha de pagamento, benefícios e pessoal.
  • Concilia os itens da folha com os registros de origem e verifica a codificação do razão geral.
  • Preenche com precisão e dentro do prazo as declarações trimestrais e de encerramento do ano da folha, incluindo formulários W-2 e declarações fiscais.
  • Realiza outras tarefas atribuídas.

Requisitos

  • Ensino médio completo; graduação é desejável.
  • Sete anos ou mais de experiência relevante podem substituir a graduação.
  • De três a cinco anos de experiência administrando folha de pagamento, sistemas HRIS e processos de benefícios.
  • Conhecimento de fundamentos de RH, folha de pagamento em vários estados, administração de benefícios e conformidade, ou experiência equivalente.
  • Excelentes habilidades de comunicação, análise e organização.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
  • Postura profissional e fortes habilidades de atendimento aos funcionários.
  • Experiência com Paychex ou software de folha de pagamento comparável é desejável.
  • Experiência com aplicativos do Microsoft Office.
  • Fortes habilidades analíticas, de pensamento crítico e julgamento.
  • Capacidade de encaminhar problemas adequadamente e assumir responsabilidade pelos resultados.
  • Interesse em automatizar, simplificar e documentar processos.
  • Perfil autodirigido e comunicação escrita e verbal eficaz.
  • Capacidade de levantar ocasionalmente materiais e produtos de escritório com peso de até 20 libras.

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Contribuição equivalente da empresa para o 401(k)
  • Feriados remunerados
  • Férias remuneradas
  • Diárias

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