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201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeLogistikMarketing
InProduction bietet Sitzmöbel, Bühnen, temporäre Konstruktionen und Bühnenbildlösungen für Live-Events. Die Eventdienstleistungen verbinden kreative Planung, individuelles Design, Materialbestand, Aufbau und Abbau für Veranstaltungen im Innen- und Außenbereich. Vertriebsteams, CAD-Designer und Veranstaltungsteams koordinieren Details und Zeitpläne. Dank der integrierten Kompetenzen kann das Unternehmen verschiedene Veranstaltungsformate aus einer Hand unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für Gehaltsabrechnung und Benefits

Verantwortung für die Abrechnung über mehrere US-Bundesstaaten und die Mitarbeiterleistungen im US-Live-Event-Geschäft von InProduction. Unterstützung einer korrekten Bezahlung von mehr als 500 Beschäftigten.

USVereinigte StaatenAZArizonaILIllinoisSCSouth CarolinaVAVirginia
70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützung der Senior Managerin oder des Senior Managers für Payroll & Benefits bei der wöchentlichen und zweiwöchentlichen Abrechnung von mehr als 500 Beschäftigten in mehreren Bundesstaaten.
  • An- und Abmeldungen zu Leistungspaketen verwalten, einschließlich Unternehmensplänen und 401(k).
  • Teilnahmedaten zu Leistungen pflegen und Beitragszahlungen an Anbieter veranlassen.
  • Online-Anmeldungen zu COBRA und Änderungen des Versicherungsschutzes bearbeiten.
  • Personalakten, Aufzeichnungen und Belege vollständig und aktuell halten.
  • Abrechnungsunterlagen pflegen und Daten in das Abrechnungssystem eingeben.
  • Stundenzettel, Zeiterfassungsberichte und Abrechnungslisten auf Richtigkeit prüfen.
  • Einstellungen, Austritte, Status- und Steueränderungen, Abwesenheiten, Abzüge, Direktüberweisungen, Gehaltsänderungen, Korrekturen und Sonderzahlungen bearbeiten.
  • Abrechnungsunterlagen an genehmigte Änderungen anpassen.
  • Fragen von Beschäftigten zu Gehalt, Abzügen und Abrechnungsverfahren beantworten.
  • Vertrauliche Gehaltsdaten und andere sensible Informationen schützen.
  • Bundes-, bundesstaatliche und lokale Vorschriften zu Gehaltsabrechnung und Leistungen einhalten.
  • Berichte zu Gehaltsabrechnung, Leistungen und Personalwesen erstellen und verteilen.
  • Abrechnungsposten mit Quelldaten abgleichen und die Kontierung im Hauptbuch überprüfen.
  • Vierteljährliche und jährliche Abrechnungsunterlagen, einschließlich W-2-Formularen und Steuererklärungen, korrekt und fristgerecht einreichen.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss ist erforderlich; ein Bachelor-Abschluss ist bevorzugt.
  • Sieben oder mehr Jahre einschlägige Berufserfahrung können einen Abschluss ersetzen.
  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, HRIS und Benefits-Prozessen.
  • Kenntnisse in HR-Grundlagen, bundesstaatenübergreifender Gehaltsabrechnung, Benefits-Verwaltung und Compliance oder vergleichbare Erfahrung.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten.
  • Sorgfalt und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Beschäftigten.
  • Erfahrung mit Paychex oder vergleichbarer Abrechnungssoftware ist bevorzugt.
  • Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Analyse-, kritische Denk- und Urteilsfähigkeit.
  • Fähigkeit, Probleme angemessen zu eskalieren und Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.
  • Interesse daran, Prozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und zu dokumentieren.
  • Eigenständige Arbeitsweise sowie sichere schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Gelegentliches Heben von Bürobedarf und Produkten mit einem Gewicht von bis zu 20 Pfund ist möglich.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
  • Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge
  • Bezahlte Feiertage
  • Bezahlter Urlaub
  • Tagegeld

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HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Leiten Sie HR-Due-Diligence- und Transformationsprojekte für Private-Equity-Kunden von Portage Point Partners. Gestalten Sie skalierbare Betriebsmodelle und fördern Sie die Wertschöpfung durch Human Capital.

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