LogoFresh Jobs Ahead
InProduction
InProduction
201 – 500 Ansatte
Hotell- og serveringsbransjenLogistikkMarkedsføring
InProduction leverer sitteplasser, scener, midlertidige konstruksjoner og scenografiske løsninger til livearrangementer. Selskapets arrangementstjenester omfatter kreativ planlegging, spesialtilpasset design, lagerhold, installasjon og nedrigging for produksjoner både innendørs og utendørs. Salgsteam, CAD-designere og arrangementsmannskaper koordinerer detaljer og tidsplaner, mens selskapets samlede kompetanse støtter mange ulike arrangementsoppsett gjennom én leverandør.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Spesialist på lønn og ansattgoder

Administrer lønn i flere delstater og ansattgoder for InProductions amerikanske virksomhet for livearrangementer. Bidra til korrekt lønn for mer enn 500 ansatte.

USUSAAZArizonaILIllinoisSCSør-CarolinaVAVirginia
70 000 $ – 80 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Bistå Senior Manager of Payroll & Benefits med lønnskjøring hver uke og annenhver uke for mer enn 500 ansatte i flere delstater.
  • Administrere påmelding til og avslutning av ansattgoder, inkludert selskapets ordninger og 401(k).
  • Vedlikeholde registre over deltakelse i ordningene og sende premiebetalinger til leverandører.
  • Behandle COBRA-påmelding på nett og endringer i dekningen.
  • Sørge for at personalmapper, registre og støttedokumentasjon er fullstendige og oppdaterte.
  • Vedlikeholde lønnsregistre og registrere data i lønnssystemet.
  • Kontrollere timelister, tidskortrapporter og lønnslister for nøyaktighet.
  • Behandle nyansettelser, fratredelser, endringer i status og skatt, permisjoner, trekk, direkte innbetalinger, lønnsendringer, justeringer og særskilte utbetalinger.
  • Oppdatere lønnsregistrene slik at de gjenspeiler godkjente endringer.
  • Besvare spørsmål fra ansatte om lønn, trekk og lønnsrutiner.
  • Beskytte konfidensialiteten til lønnsopplysninger og annen sensitiv informasjon.
  • Følge føderale, delstatlige og lokale regler for lønn og ansattgoder.
  • Utarbeide og distribuere rapporter om lønn, ansattgoder og personal.
  • Avstemme lønnsposter mot kilderegistrene og kontrollere konteringen i hovedboken.
  • Fullføre kvartalsvise lønnsinnrapporteringer og årsoppgjør korrekt og i tide, inkludert W-2-skjemaer og skattemeldinger.
  • Utføre andre tildelte oppgaver.

Krav

  • Videregående skole er påkrevd; bachelorgrad er ønskelig.
  • Sju eller flere års relevant erfaring kan erstatte en grad.
  • Tre til fem års erfaring med administrasjon av lønn, HRIS og ansattgoder.
  • Kunnskap om grunnleggende HR, lønn på tvers av delstater, administrasjon av ansattgoder og etterlevelse av regelverk, eller tilsvarende erfaring.
  • Gode kommunikasjons-, analyse- og organiseringsevner.
  • Stor nøyaktighet og evne til å overholde frister.
  • Profesjonell tilnærming og gode ferdigheter innen medarbeiderservice.
  • Erfaring med Paychex eller tilsvarende lønnsprogramvare er ønskelig.
  • Erfaring med Microsoft Office-programmer.
  • Gode analytiske ferdigheter, kritisk tenkning og dømmekraft.
  • Evne til å eskalere saker på en hensiktsmessig måte og ta ansvar for resultater.
  • Interesse for å automatisere, forenkle og dokumentere prosesser.
  • Selvstendig arbeidsform og god skriftlig og muntlig kommunikasjon.
  • Evne til av og til å løfte kontorrekvisita og produkter som veier opptil 20 pund.

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Matchende innskudd til 401(k)
  • Betalte helligdager
  • Betalt ferie
  • Diettgodtgjørelse

Relaterte jobber

SR International Incorporation

Senior HR-analytiker innen talentrekruttering – hybrid i Phoenix

SR International Incorporation
11 – 50 Ansatte
B2B
USUSAAZArizona
28 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Led hele rekrutteringsprosessen for Arizonas miljømyndighet, fra kandidatsøk og intervjuer til tilbud og bakgrunnssjekker. Jobb for det meste eksternt, med sporadiske besøk på kontoret i Phoenix, og bidra med rekrutteringsrapportering og arbeidsgiverprofilering.

Åpne
Lightways Hospice and Serious Illness Care

HR-generalist (hybrid) – Joliet, Illinois

Lightways Hospice and Serious Illness Care
201 – 500 Ansatte
HelsevesenIdeell organisasjonVeldedighet
USUSAILIllinois
54 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Støtt rekruttering, medarbeiderrelasjoner, fordeler og HR-etterlevelse hos en ideell leverandør av hospice og omsorg ved alvorlig sykdom. Bidra til økt medarbeiderengasjement og utvikle samarbeid i nordvestlige Illinois.

Åpne