InProduction
InProduction
InProduction предоставляет места для сидения, сценические конструкции, временные сооружения и декорации для мероприятий. Компания предлагает комплексные услуги: творческое планирование, индивидуальный дизайн, подбор оборудования, монтаж и демонтаж для мероприятий в помещениях и на открытом воздухе. Отдел продаж, CAD-дизайнеры и выездные команды координируют детали и сроки, а широкий спектр услуг компании позволяет организовать мероприятия разных форматов с помощью одного подрядчика.

Специалист по расчету заработной платы и льготам

Ведение расчета заработной платы в нескольких штатах и администрирование льгот для сотрудников компании InProduction, работающей в сфере живых мероприятий в США. Обеспечение точных выплат более чем 500 сотрудникам.

Описание

  • Помогать старшему менеджеру по расчету заработной платы и льготам вести еженедельные и двухнедельные расчеты для более чем 500 сотрудников в нескольких штатах.
  • Администрировать подключение к программам льгот и прекращение участия в них, включая корпоративные планы и план 401(k).
  • Вести учет участия в программах льгот и направлять поставщикам платежи по страховым взносам.
  • Обрабатывать онлайн-подключение к COBRA и изменения страхового покрытия.
  • Поддерживать личные дела сотрудников, записи и подтверждающие документы в полном и актуальном состоянии.
  • Вести записи по заработной плате и вводить данные в систему расчета зарплаты.
  • Проверять табели учета рабочего времени, отчеты по рабочим часам и расчетные ведомости на точность.
  • Обрабатывать прием на работу и увольнения, изменения статуса и налоговых данных, отпуска, удержания, прямые депозиты, изменения ставок оплаты, корректировки и специальные выплаты.
  • Обновлять записи по заработной плате с учетом утвержденных изменений.
  • Отвечать на вопросы сотрудников об оплате, удержаниях и процедурах расчета зарплаты.
  • Защищать конфиденциальность сведений о заработной плате и другой чувствительной информации.
  • Соблюдать федеральные, региональные и местные правила расчета заработной платы и предоставления льгот.
  • Готовить и распространять отчеты по заработной плате, льготам и персоналу.
  • Сверять элементы расчета зарплаты с исходными документами и проверять кодирование в главной бухгалтерской книге.
  • Точно и своевременно оформлять квартальную и годовую отчетность по заработной плате, включая формы W-2 и налоговые декларации.
  • Выполнять другие порученные обязанности.

Требования

  • Обязательно наличие аттестата о среднем образовании; предпочтительна степень бакалавра.
  • Семь и более лет соответствующего опыта могут заменить наличие степени.
  • От трех до пяти лет опыта администрирования расчета зарплаты, HRIS и процессов предоставления льгот.
  • Знание основ HR, расчета зарплаты в нескольких штатах, администрирования льгот и соблюдения требований либо сопоставимый опыт.
  • Развитые навыки общения, аналитические и организаторские способности.
  • Внимание к деталям и умение соблюдать сроки.
  • Профессиональный подход и высокий уровень обслуживания сотрудников.
  • Опыт работы с Paychex или сопоставимым программным обеспечением для расчета зарплаты предпочтителен.
  • Опыт использования приложений Microsoft Office.
  • Развитые аналитические навыки, критическое мышление и способность принимать обоснованные решения.
  • Умение своевременно передавать вопросы на более высокий уровень и отвечать за результаты.
  • Заинтересованность в автоматизации, упрощении и документировании процессов.
  • Самостоятельность и эффективная устная и письменная коммуникация.
  • Способность время от времени поднимать офисные принадлежности и товары весом до 20 фунтов.

Преимущества

  • Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка
  • Софинансирование взносов в план 401(k)
  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Оплачиваемый отпуск
  • Суточные

Похожие вакансии

CDW

Старший специалист по льготам

CDW

Руководите программами медицинского страхования, пенсионного обеспечения и благополучия сотрудников в CDW — поставщике технологических решений из списка Fortune 500. Отвечайте за соблюдение требований, взаимодействие с поставщиками, аналитику планов и поддержку сотрудников по вопросам льгот.

Открыть
SR International Incorporation

Старший HR-аналитик по подбору персонала — гибридный формат, Финикс

SR International Incorporation
11 – 50 Сотрудники
B2B

Ведите полный цикл подбора персонала для Департамента качества окружающей среды Аризоны: от поиска кандидатов и собеседований до предложений о работе и проверок биографических данных. Работайте преимущественно удалённо, периодически посещая офис в Финиксе, и помогайте с отчётностью по подбору и взаимодействием с работодателями.

Открыть
Daimler Truck North America

Специалист по трудовым отношениям III

Daimler Truck North America

Поддержка трудовых отношений и HR-операций на новом заводе Daimler Truck по сборке грузовиков в США. Координация расследований, соблюдения требований, подбора персонала, планирования рабочей силы и программ для сотрудников.

Открыть
Lightways Hospice and Serious Illness Care

Специалист по управлению персоналом (гибридный формат) — Джолиет, Иллинойс

Lightways Hospice and Serious Illness Care

Координируйте подбор персонала, отношения с сотрудниками, льготы и соблюдение норм в некоммерческой организации, оказывающей хосписную помощь и поддержку людям с тяжелыми заболеваниями. Помогайте укреплять вовлеченность сотрудников и развивать партнерства с местными организациями на северо-западе Иллинойса.

Открыть
Portage Point Partners

Старший директор по HR-дью-дилидженсу и повышению эффективности

Portage Point Partners
11 – 50 Сотрудники
B2BКонсалтингФинансы

Руководите проверкой HR и трансформационными проектами для клиентов Portage Point Partners из сферы прямых инвестиций. Формируйте масштабируемые операционные модели и помогайте увеличивать ценность человеческого капитала.

Открыть