LogoFresh Jobs Ahead
InProduction
InProduction
201 – 500 Anställda
BesöksnäringLogistikMarknadsföring
InProduction erbjuder sittplatser, scener, tillfälliga konstruktioner och scenografiska lösningar för liveevenemang. Företagets evenemangstjänster omfattar kreativ planering, specialanpassad design, lagerhållning, installation och nedmontering för produktioner både inomhus och utomhus. Säljteam, CAD-designers och evenemangspersonal samordnar detaljer och tidsplaner, medan företagets samlade kompetens gör det möjligt att genomföra många olika typer av evenemang med en och samma leverantör.
LinkedIn
Jobb på företaget

Löne- och förmånsspecialist

Administrera löner i flera delstater och personalförmåner för InProductions amerikanska verksamhet inom liveevenemang. Bidra till korrekta löneutbetalningar för fler än 500 medarbetare.

USUSAAZArizonaILIllinoisSCSouth CarolinaVAVirginia
70 000 $ – 80 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Stöd Senior Manager of Payroll & Benefits med lönehantering varje vecka och varannan vecka för fler än 500 medarbetare i flera delstater.
  • Hantera registrering och avslut av förmåner, inklusive företagets planer och 401(k).
  • Håll register över deltagande i förmånsprogram uppdaterade och skicka premiebetalningar till leverantörer.
  • Hantera COBRA-registrering online och ändringar av försäkringsskydd.
  • Se till att personalakter, register och styrkande dokument är kompletta och aktuella.
  • Underhåll löneregister och registrera uppgifter i lönesystemet.
  • Granska tidrapporter, tidskortsrapporter och lönelistor för att kontrollera att de stämmer.
  • Hantera nyanställningar, avslut, ändringar av status och skatt, ledigheter, avdrag, direktinsättningar, löneändringar, justeringar och särskilda utbetalningar.
  • Uppdatera löneregister för att återspegla godkända ändringar.
  • Besvara medarbetares frågor om lön, avdrag och lönerutiner.
  • Skydda konfidentiella löneuppgifter och annan känslig information.
  • Följa federala, delstatliga och lokala regler för lön och förmåner.
  • Förbereda och distribuera rapporter om lön, förmåner och personal.
  • Stämma av löneposter mot källdokument och kontrollera konteringen i huvudboken.
  • Slutföra kvartalsvisa lönerapporteringar och rapportering vid årets slut korrekt och i tid, inklusive W-2-blanketter och skattedeklarationer.
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.

Krav

  • Gymnasieexamen krävs; kandidatexamen är meriterande.
  • Sju eller fler års relevant erfarenhet kan ersätta en examen.
  • Tre till fem års erfarenhet av lönehantering, HRIS och administration av förmåner.
  • Kunskap om HR-grunder, lönehantering i flera delstater, förmånsadministration och regelefterlevnad, eller motsvarande erfarenhet.
  • God kommunikationsförmåga samt analytisk och organisatorisk förmåga.
  • Noggrannhet och förmåga att hålla tidsfrister.
  • Professionellt förhållningssätt och god förmåga att ge service till medarbetare.
  • Erfarenhet av Paychex eller jämförbar löneprogramvara är meriterande.
  • Erfarenhet av Microsoft Office-program.
  • God analytisk förmåga, kritiskt tänkande och gott omdöme.
  • Förmåga att eskalera frågor på lämpligt sätt och ta ansvar för resultat.
  • Intresse för att automatisera, förenkla och dokumentera processer.
  • Självständigt arbetssätt samt god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att vid enstaka tillfällen lyfta kontorsmaterial och produkter som väger upp till 20 pund.

Förmåner

  • Sjuk-, tand- och synförsäkring
  • Matchning av 401(k)-insättningar
  • Betalda helgdagar
  • Betald semester
  • Traktamente

Relaterade jobb

SR International Incorporation

Senior HR-analytiker inom talangrekrytering – hybrid i Phoenix

SR International Incorporation
11 – 50 Anställda
B2B
USUSAAZArizona
28 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Led rekryteringen från början till slut för Arizonas miljömyndighet, från kandidatsökning och intervjuer till erbjudanden och bakgrundskontroller. Arbeta mest på distans med enstaka besök på kontoret i Phoenix och bidra med rekryteringsrapportering och arbetsgivarprofilering.

Öppna
Lightways Hospice and Serious Illness Care

HR-generalist (hybrid) – Joliet, Illinois

Lightways Hospice and Serious Illness Care
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetVälgörenhet
USUSAILIllinois
54 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Stöd rekrytering, personalrelationer, förmåner och HR-efterlevnad hos en ideell vårdgivare inom hospice och vård vid allvarlig sjukdom. Bidra till ökat engagemang bland medarbetarna och utveckla samarbeten i nordvästra Illinois.

Öppna
Portage Point Partners

Senior Director, HR Due Diligence och prestationsförbättring

Portage Point Partners
11 – 50 Anställda
B2BFinansKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNYNew YorkTNTennesseeTXTexas
480 000 $ – 820 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Leda HR-granskningar och transformationsarbete för Portage Point Partners kunder inom private equity. Utforma skalbara verksamhetsmodeller och bidra till värdeskapande genom humankapital.

Öppna