LogoFresh Jobs Ahead
InProduction
InProduction
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorLogistiekMarketing
InProduction levert zitoplossingen, podia, tijdelijke constructies en decoroplossingen voor live-evenementen. De evenementendiensten combineren creatieve planning, maatwerkontwerp, voorraad, opbouw en afbouw voor producties binnen en buiten. Verkoopteams, CAD-ontwerpers en evenemententeams stemmen details en planning op elkaar af. Dankzij de geïntegreerde mogelijkheden ondersteunt het bedrijf uiteenlopende evenementen vanuit één aanspreekpunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden

Verzorg de salarisadministratie voor meerdere Amerikaanse staten en de arbeidsvoorwaarden voor InProductions Amerikaanse live-evenementenbedrijf. Ondersteun een correcte betaling van meer dan 500 medewerkers.

USVerenigde StatenAZArizonaILIllinoisSCSouth CarolinaVAVirginia
$ 70.000 – $ 80.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Ondersteun de Senior Manager Payroll & Benefits bij de wekelijkse en tweewekelijkse salarisadministratie voor meer dan 500 medewerkers in meerdere staten.
  • Beheer de aan- en afmelding voor arbeidsvoorwaarden, waaronder bedrijfsregelingen en 401(k).
  • Houd deelnamegegevens voor arbeidsvoorwaarden bij en regel premiebetalingen aan aanbieders.
  • Verwerk online COBRA-aanmeldingen en wijzigingen in de dekking.
  • Houd personeelsdossiers, registraties en ondersteunende documenten volledig en actueel.
  • Beheer salarisadministratiegegevens en voer gegevens in het salarissysteem in.
  • Controleer urenstaten, tijdregistratierapporten en loonregisters op juistheid.
  • Verwerk indiensttredingen, uitdiensttredingen, status- en belastingwijzigingen, verlof, inhoudingen, rechtstreekse stortingen, salariswijzigingen, correcties en bijzondere betalingen.
  • Werk salarisadministratiegegevens bij naar aanleiding van goedgekeurde wijzigingen.
  • Beantwoord vragen van medewerkers over salaris, inhoudingen en salarisprocedures.
  • Bescherm de vertrouwelijkheid van salarisgegevens en andere gevoelige informatie.
  • Volg federale, staats- en lokale regels voor salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden.
  • Stel rapporten over salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en personeelszaken op en verspreid deze.
  • Vergelijk salarisposten met brondocumenten en controleer de grootboekcodering.
  • Dien kwartaal- en eindejaarsrapportages voor de salarisadministratie correct en op tijd in, waaronder W-2-formulieren en belastingaangiften.
  • Voer andere toegewezen werkzaamheden uit.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist; een bachelordiploma heeft de voorkeur.
  • Zeven of meer jaar relevante ervaring kan een diploma vervangen.
  • Drie tot vijf jaar ervaring met salarisadministratie, HRIS en processen voor arbeidsvoorwaarden.
  • Kennis van HR-beginselen, salarisadministratie in meerdere staten, beheer van arbeidsvoorwaarden en compliance, of vergelijkbare ervaring.
  • Sterke communicatieve, analytische en organisatorische vaardigheden.
  • Zorgvuldigheid en het vermogen deadlines te halen.
  • Professionele houding en sterke dienstverlening aan medewerkers.
  • Ervaring met Paychex of vergelijkbare salarissoftware heeft de voorkeur.
  • Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
  • Sterke analytische vaardigheden, kritisch denkvermogen en beoordelingsvermogen.
  • In staat om kwesties op passende wijze op te schalen en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaten.
  • Interesse in het automatiseren, vereenvoudigen en documenteren van processen.
  • Zelfstandige werkhouding en effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • In staat om af en toe kantoorbenodigdheden en producten tot 20 pond te tillen.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • Werkgeversbijdrage aan 401(k)
  • Betaalde feestdagen
  • Betaald verlof
  • Dagvergoeding

Gerelateerde vacatures

SR International Incorporation

Senior HR-analist Talent Acquisition – hybride functie in Phoenix

SR International Incorporation
11 – 50 Medewerkers
B2B
USVerenigde StatenAZArizona
$ 28 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Leid het volledige wervingsproces voor het Arizona Department of Environmental Quality: van het zoeken en interviewen van kandidaten tot aanbiedingen en achtergrondcontroles. Werk voornamelijk op afstand, met af en toe een bezoek aan het kantoor in Phoenix, en ondersteun wervingsrapportages en contacten met potentiële kandidaten.

Openen
Lightways Hospice and Serious Illness Care

HR-generalist (hybride functie) – Joliet, Illinois

Lightways Hospice and Serious Illness Care
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgLiefdadigheidNon-profit
USVerenigde StatenILIllinois
$ 54.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Ondersteun werving, personeelsrelaties, arbeidsvoorwaarden en HR-compliance bij een non-profitorganisatie voor hospicezorg en zorg bij ernstige ziekte. Help de betrokkenheid van medewerkers te versterken en bouw samenwerkingen op met gemeenschappen in het noordwesten van Illinois.

Openen