給与・福利厚生スペシャリスト
InProductionの米国ライブイベント事業で、複数州にまたがる給与計算と従業員福利厚生を担当し、500名を超える従業員への正確な給与支払いを支えます。 福利厚生制度、給与記録、関連申告の管理をサポートします。
仕事内容
- 複数州に勤務する500名を超える従業員について、給与・福利厚生シニアマネージャーを補佐し、毎週および隔週の給与計算を行います。
- 会社の制度や401(k)を含む福利厚生プログラムの加入および終了を管理します。
- 福利厚生への加入記録を維持し、提供会社へ保険料を支払います。
- オンラインでCOBRAの加入手続きや補償内容の変更を処理します。
- 従業員ファイル、記録、関連書類を完全かつ最新の状態に保ちます。
- 給与記録を維持し、給与システムにデータを入力します。
- タイムシート、タイムカード報告書、給与台帳の正確性を確認します。
- 入社、退職、在籍状況や税情報の変更、休暇、控除、直接入金、給与率の変更、調整、特別支払いを処理します。
- 承認済みの変更を給与記録に反映します。
- 給与、控除、給与手続きに関する従業員からの質問に回答します。
- 給与情報その他の機密情報を適切に保護します。
- 連邦、州、地方の給与および福利厚生に関する規則を遵守します。
- 給与、福利厚生、人事に関する報告書を作成し、配布します。
- 給与項目を元資料と照合し、総勘定元帳のコードを確認します。
- W-2や納税申告書を含む四半期および年末の給与関連申告を、正確かつ期限内に完了します。
- その他、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 高校卒業資格が必要です。学士号があれば尚可です。
- 関連分野で7年以上の経験があれば、学位要件の代わりとすることができます。
- 給与計算、人事情報システム（HRIS）、福利厚生業務の管理経験が3～5年あること。
- 人事の基礎、複数州の給与計算、福利厚生管理、コンプライアンスに関する知識、または同等の経験があること。
- 高いコミュニケーション力、分析力、組織力があること。
- 細部に注意を払い、期限を守れること。
- プロ意識があり、従業員への優れたサービスを提供できること。
- Paychexまたは同等の給与ソフトウェアの使用経験があれば尚可です。
- Microsoft Officeアプリケーションの使用経験があること。
- 優れた分析力、批判的思考力、判断力があること。
- 問題を適切な段階で上位担当者に引き継ぎ、結果に責任を持てること。
- 業務プロセスの自動化、簡素化、文書化に関心があること。
- 自律的に業務を進め、文書および口頭で効果的にコミュニケーションできること。
- 最大20ポンドの事務用品や製品を時折持ち上げられること。
福利厚生
- 医療、歯科、視力の各保険
- 401(k)マッチング拠出
- 有給祝日
- 有給休暇
- 日当
