InProduction
InProduction
201 – 500 Empleados
HosteleríaLogísticaMarketing
InProduction ofrece asientos, escenarios, estructuras temporales y soluciones escenográficas para eventos en vivo. Sus servicios para eventos reúnen planificación creativa, diseño a medida, inventario, instalación y desmontaje para producciones en interiores y exteriores. Los equipos de ventas, diseñadores CAD y personal de eventos coordinan los detalles y los tiempos, mientras que las capacidades integradas de la empresa permiten organizar distintos tipos de eventos con un único proveedor.

Especialista de nómina y beneficios

Administra la nómina en varios estados y los beneficios para el negocio de eventos en vivo de InProduction en EE. UU., contribuyendo a que más de 500 empleados reciban su pago correctamente.

Descripción

  • Apoya al gerente sénior de Nómina y Beneficios con la nómina semanal y quincenal de más de 500 empleados en varios estados.
  • Gestiona las altas y bajas en los programas de beneficios, incluidos los planes de la empresa y el 401(k).
  • Mantiene los registros de participación en los beneficios y envía los pagos de primas a los proveedores.
  • Procesa en línea las inscripciones en COBRA y los cambios de cobertura.
  • Mantiene completos y actualizados los expedientes, registros y documentos justificativos de los empleados.
  • Mantiene los registros de nómina e introduce datos en el sistema de nómina.
  • Revisa las hojas de horas, los informes de tarjetas de tiempo y los registros de nómina para comprobar su exactitud.
  • Procesa contrataciones, salidas, cambios de situación y de impuestos, permisos, deducciones, depósitos directos, cambios en las tarifas salariales, ajustes y pagos especiales.
  • Actualiza los registros de nómina para reflejar los cambios autorizados.
  • Responde a las preguntas de los empleados sobre salarios, deducciones y procedimientos de nómina.
  • Protege la confidencialidad de la nómina y de otra información sensible.
  • Cumple las normas federales, estatales y locales sobre nómina y beneficios.
  • Prepara y distribuye informes de nómina, beneficios y personal.
  • Concilia los conceptos de nómina con los registros de origen y verifica la codificación del libro mayor.
  • Completa de forma precisa y puntual las declaraciones trimestrales y de fin de año de nómina, incluidos los formularios W-2 y las declaraciones de impuestos.
  • Realiza otras tareas asignadas.

Requisitos

  • Se requiere título de secundaria; se prefiere una licenciatura.
  • Siete años o más de experiencia pertinente pueden sustituir a un título universitario.
  • De tres a cinco años de experiencia administrando nómina, sistemas HRIS y procesos de beneficios.
  • Conocimientos de fundamentos de RR. HH., nómina en varios estados, administración de beneficios y cumplimiento normativo, o experiencia equivalente.
  • Sólidas habilidades de comunicación, análisis y organización.
  • Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos.
  • Enfoque profesional y sólidas habilidades de atención al empleado.
  • Se prefiere experiencia con Paychex o un programa de nómina comparable.
  • Experiencia con aplicaciones de Microsoft Office.
  • Sólidas habilidades analíticas, de pensamiento crítico y criterio.
  • Capacidad para escalar los problemas de forma adecuada y asumir la responsabilidad de los resultados.
  • Interés en automatizar, simplificar y documentar procesos.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y comunicarse eficazmente por escrito y verbalmente.
  • Capacidad para levantar ocasionalmente suministros y productos de oficina de hasta 20 libras.

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Contribución equivalente de la empresa al 401(k)
  • Días festivos pagados
  • Vacaciones pagadas
  • Dietas

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