薪资与福利专员
负责 InProduction 美国现场活动业务的多州薪资发放与员工福利管理，保障 500 多名员工薪资准确。 协助管理福利计划、薪资记录及相关申报。
描述
- 协助薪资与福利高级经理，为多个州的 500 多名员工处理每周及每两周一次的薪资发放。
- 管理福利计划的参保与终止，包括公司计划和 401(k)。
- 维护福利参与记录，并向服务提供商支付保费。
- 在线办理 COBRA 参保及保障范围变更。
- 确保员工档案、记录及支持文件完整且及时更新。
- 维护薪资记录并将数据录入薪资系统。
- 核查工时表、打卡报告和薪资登记表的准确性。
- 处理入职、离职、身份及税务变更、休假、扣款、直接存款、薪资变更、调整及特殊付款。
- 根据获批的变更更新薪资记录。
- 回答员工有关薪资、扣款和薪资流程的问题。
- 保护薪资及其他敏感信息的机密性。
- 遵守联邦、州和地方的薪资与福利规定。
- 编制并分发薪资、福利和人事报告。
- 根据源记录核对薪资项目，并验证总账编码。
- 准确、按时完成季度及年终薪资申报，包括 W-2 表和纳税申报表。
- 完成分配的其他工作。
任职要求
- 须具备高中学历；优先考虑拥有学士学位者。
- 七年或以上相关经验可替代学历要求。
- 具备三至五年薪资、人力资源信息系统（HRIS）及福利流程管理经验。
- 了解人力资源基础、多州薪资、福利管理及合规要求，或具备同等相关经验。
- 具备出色的沟通、分析和组织能力。
- 注重细节并能按时完成工作。
- 具备专业的工作态度和出色的员工服务能力。
- 优先考虑具备 Paychex 或同类薪资软件使用经验者。
- 具备 Microsoft Office 应用程序使用经验。
- 具备出色的分析、批判性思维和判断能力。
- 能够适时升级处理问题，并对工作结果负责。
- 有兴趣推动流程自动化、简化并编制流程文档。
- 能够自主开展工作，并具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够偶尔搬抬重达 20 磅的办公用品和产品。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 配比缴款
- 带薪节假日
- 带薪年假
- 每日津贴
