InProduction
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201 – 500 Dipendenti
LogisticaMarketingOspitalità
InProduction fornisce sedute, palchi, strutture temporanee e soluzioni scenografiche per eventi dal vivo. I suoi servizi per eventi riuniscono pianificazione creativa, progettazione su misura, gestione delle scorte, installazione e smontaggio per produzioni al chiuso e all’aperto. I team commerciali, i progettisti CAD e le squadre operative coordinano i dettagli e le tempistiche, mentre le competenze integrate dell’azienda consentono di realizzare diverse configurazioni di eventi con un unico fornitore.

Specialista paghe e benefit

Gestisce le paghe in più stati e i benefit per le attività di eventi dal vivo di InProduction negli Stati Uniti, contribuendo alla correttezza dei pagamenti per oltre 500 dipendenti.

Descrizione

  • Assiste il senior manager di Paghe e Benefit nella gestione delle paghe settimanali e bisettimanali per oltre 500 dipendenti in più stati.
  • Gestisce le iscrizioni e le cessazioni dai programmi di benefit, compresi i piani aziendali e il 401(k).
  • Mantiene i registri di partecipazione ai benefit e invia i pagamenti dei premi ai fornitori.
  • Gestisce online le iscrizioni a COBRA e le modifiche alla copertura.
  • Mantiene completi e aggiornati i fascicoli dei dipendenti, i registri e i documenti di supporto.
  • Aggiorna i registri delle paghe e inserisce i dati nel sistema paghe.
  • Verifica l’accuratezza dei fogli presenze, dei rapporti dei cartellini e dei registri delle paghe.
  • Gestisce assunzioni, cessazioni, cambi di stato e fiscali, congedi, trattenute, accrediti diretti, variazioni delle tariffe retributive, rettifiche e pagamenti speciali.
  • Aggiorna i registri delle paghe per recepire le modifiche autorizzate.
  • Risponde alle domande dei dipendenti su retribuzione, trattenute e procedure di pagamento.
  • Tutela la riservatezza dei dati sulle paghe e delle altre informazioni sensibili.
  • Rispetta le norme federali, statali e locali in materia di paghe e benefit.
  • Prepara e distribuisce rapporti su paghe, benefit e personale.
  • Riconcilia le voci delle paghe con i documenti di origine e verifica la codifica della contabilità generale.
  • Completa con precisione e nei tempi previsti gli adempimenti trimestrali e di fine anno relativi alle paghe, inclusi i moduli W-2 e le dichiarazioni fiscali.
  • Svolge le altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore richiesto; preferibile una laurea triennale.
  • Sette o più anni di esperienza pertinente possono sostituire una laurea.
  • Da tre a cinque anni di esperienza nella gestione di paghe, sistemi HRIS e processi relativi ai benefit.
  • Conoscenza dei principi fondamentali delle risorse umane, delle paghe in più stati, della gestione dei benefit e della conformità normativa, oppure esperienza equivalente.
  • Ottime capacità comunicative, analitiche e organizzative.
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze.
  • Approccio professionale e solide capacità di assistenza ai dipendenti.
  • Preferibile esperienza con Paychex o software paghe equivalente.
  • Esperienza con le applicazioni Microsoft Office.
  • Solide capacità analitiche, di pensiero critico e di giudizio.
  • Capacità di segnalare i problemi al livello appropriato e assumersi la responsabilità dei risultati.
  • Interesse per l’automazione, la semplificazione e la documentazione dei processi.
  • Approccio autonomo e comunicazione scritta e verbale efficace.
  • Capacità di sollevare occasionalmente forniture e prodotti per ufficio fino a 20 libbre.

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Contributo aziendale al 401(k)
  • Festività retribuite
  • Ferie retribuite
  • Indennità giornaliera

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