薪資與福利專員
負責 InProduction 美國現場活動業務的多州薪資發放與員工福利管理，確保 500 多名員工薪資準確。 協助管理福利計畫、薪資紀錄及相關申報。
說明
- 協助薪資與福利資深經理，為多個州的 500 多名員工處理每週及每兩週一次的薪資發放。
- 管理福利計畫的加保與終止，包括公司計畫和 401(k)。
- 維護福利參與紀錄，並向服務供應商支付保費。
- 線上辦理 COBRA 加保及保障範圍變更。
- 確保員工檔案、紀錄及佐證文件完整且即時更新。
- 維護薪資紀錄並將資料輸入薪資系統。
- 核對工時表、打卡報告和薪資清冊的準確性。
- 處理到職、離職、身分及稅務變更、休假、扣款、直接存款、薪資調整及特殊付款。
- 依據核准的變更更新薪資紀錄。
- 回覆員工有關薪資、扣款和薪資作業程序的問題。
- 維護薪資及其他敏感資訊的機密性。
- 遵循聯邦、州及地方的薪資與福利規定。
- 編製並發送薪資、福利和人事報告。
- 根據來源紀錄核對薪資項目，並確認總帳編碼。
- 準確且按時完成季度及年終薪資申報，包括 W-2 表和稅務申報表。
- 處理其他交辦事項。
職位要求
- 須具備高中學歷；具學士學位者優先。
- 七年以上相關經驗可替代學歷要求。
- 具備三至五年薪資、人力資源資訊系統（HRIS）及福利流程管理經驗。
- 了解人力資源基礎、多州薪資、福利管理及法規遵循，或具備同等經驗。
- 具備優秀的溝通、分析及組織能力。
- 注重細節並能如期完成工作。
- 具備專業態度及優良的員工服務能力。
- 具 Paychex 或同類薪資軟體使用經驗者優先。
- 具備 Microsoft Office 應用程式使用經驗。
- 具備優秀的分析、批判性思考及判斷能力。
- 能適時升級處理問題，並對工作成果負責。
- 有興趣推動流程自動化、簡化及文件化。
- 能自主工作，並具備良好的書面及口語溝通能力。
- 能偶爾搬抬重達 20 磅的辦公用品及產品。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 401(k) 配對提撥
- 帶薪假日
- 帶薪休假
- 每日津貼
