We Are Social
We Are Social
A We Are Social é uma agência criativa global orientada pelo social que ajuda marcas a se conectarem com comunidades online por meio de redes sociais, marketing, publicidade, marketing de influência, programas de advocacy e estratégias de construção de marca. Sua equipe, formada por mais de 1.100 pessoas em 16 escritórios, traz uma perspectiva internacional para campanhas moldadas pela forma como as plataformas sociais influenciam a cultura. A agência já trabalhou com marcas como adidas, Samsung, Netflix e Google, desenvolvendo ideias criadas para envolver públicos de diferentes comunidades e culturas digitais.

Especialista em Contas a Pagar — Híbrido em Toronto

Gerencie faturas, reembolsos, conformidade tributária e pagamentos a fornecedores para as operações financeiras globais da agência criativa We Are Social. Seja um contato financeiro próximo para funcionários e fornecedores, apoiando processos precisos e eficientes de contas a pagar.

Descrição

  • Atuar como principal contato para dúvidas sobre pagamentos de fornecedores e funcionários
  • Gerenciar caixas de entrada de Contas a Pagar com respostas rápidas, úteis e cordiais
  • Ajudar funcionários a navegar pelos procedimentos e sistemas de reembolso de despesas
  • Cadastrar novos fornecedores por meio da plataforma de pagamentos
  • Processar faturas de fornecedores com precisão e dentro do prazo no Ramp
  • Revisar a classificação de cartões corporativos e as solicitações de reembolso de funcionários
  • Preparar pagamentos semanais e extraordinários
  • Manter trilhas de auditoria, arquivos de contas a pagar e apropriações de ordens de compra
  • Conciliar registros entre sistemas financeiros
  • Manter os dados mestres de fornecedores e coordenar a gestão de fornecedores
  • Preparar declarações anuais 1099/1096 e manter registros W-9
  • Monitorar a conformidade com os requisitos de impostos sobre vendas e uso
  • Aplicar as políticas de Compras e de Viagens e Despesas
  • Atualizar líderes de departamento sobre questões de conformidade, status de pagamentos e riscos de fornecedores
  • Aprimorar fluxos de trabalho para maior precisão e eficiência
  • Contribuir para iniciativas financeiras da agência e projetos contábeis extraordinários
  • Reportar-se ao líder de Contas a Pagar

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência progressiva em contas a pagar ou operações financeiras
  • Formação ou diploma em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas é preferível
  • Experiência prática com sistemas financeiros baseados em projetos e plataformas modernas de gestão de gastos
  • Experiência com Ramp e Workbook será considerada um diferencial
  • Proficiência em Excel e Google Sheets, incluindo tabelas dinâmicas, VLOOKUP/XLOOKUP e conciliação financeira
  • Conhecimento prático dos requisitos tributários dos EUA e locais, incluindo declarações anuais 1099/1096, coleta de W-9 e regras básicas de impostos sobre vendas e uso
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com mentalidade orientada ao atendimento
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes, altos volumes de transações e prazos apertados com precisão

Benefícios

  • Modelo moderno de trabalho híbrido
  • Feriados pagos pela empresa
  • Aplicativos de meditação
  • Apoio à saúde e ao bem-estar
  • Atividades regulares em grupo e eventos de integração da equipe
  • Programa Passport, que oferece oportunidades de explorar e trabalhar em uma das 18 unidades globais, incluindo Paris, Singapura, Madri e Londres
  • Snacks saudáveis disponíveis
  • Iniciativas de compensação de carbono e cozinhas comunitárias
  • Modelos de trabalho híbrido e horários flexíveis
  • Política de trabalho de qualquer lugar para estadias curtas em outras regiões
  • Férias a partir de três semanas, mais uma semana adicional durante o verão e as festas de fim de ano
  • Dias de verão da agência
  • Espaços modernos e abertos de coworking com cafés e bares de snacks
  • Cães permitidos
  • Sala privativa dedicada ao bem-estar em determinados escritórios
  • Eventos sociais da equipe, festas de fim de ano, encontros sazonais, happy hours semanais e palestrantes convidados
  • Sessões internas de aprendizagem e desenvolvimento
  • Conversas anuais sobre carreira e crescimento
  • Acesso a oportunidades internas em todas as agências
  • Grupos, programas e iniciativas internas de EDI
  • Oportunidades para grupos de recursos de funcionários
  • Benefícios flexíveis, incluindo uma conta pessoal de bem-estar para mensalidades de academia, cuidados com animais de estimação, despesas educacionais e muito mais
  • Suporte abrangente à saúde mental, incluindo terapia virtual, programas guiados de iCBT, terapia ao vivo, acesso 24 horas a profissionais clínicos de saúde e outros recursos de bem-estar

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