We Are Social 是一家以社交为核心的全球创意机构，帮助品牌通过社交媒体、营销、广告、网红营销、倡议项目和品牌建设战略与线上社群建立联系。其团队由超过 1,100 名员工组成，分布于 16 个办公室，凭借国际化视角开展创意活动，并关注社交平台影响文化的方式。该机构曾与 adidas、Samsung、Netflix 和 Google 等品牌合作，构思旨在吸引不同数字社群和文化中的受众的创意方案。
应付账款专员——多伦多混合办公
负责 We Are Social 全球创意代理机构财务运营中的发票、报销、税务合规和供应商付款。 作为员工和供应商的高接触财务联系人，支持准确高效的应付账款流程。
描述
- 作为供应商和员工付款问题的主要联系人
- 及时、友好且礼貌地处理应付账款收件箱
- 协助员工了解费用报销流程和系统
- 通过付款平台为新供应商办理入驻
- 在 Ramp 中准确并按时处理供应商发票
- 审核公司卡账目编码和员工报销提交记录
- 准备每周及临时付款批次
- 维护审计记录、应付账款归档和采购订单应计项目
- 核对不同财务系统中的记录
- 维护供应商主数据并协调供应商管理
- 准备年度 1099/1096 申报并维护 W-9 记录
- 监督销售税和使用税要求的合规情况
- 执行采购和差旅与费用政策
- 向部门负责人更新合规事项、付款状态和供应商风险
- 改进工作流程，提高准确性和效率
- 参与代理机构财务计划及临时会计项目
- 向应付账款主管汇报
任职要求
- 至少两年逐步深入的应付账款或财务运营经验
- 优先考虑拥有会计、金融或工商管理学位或文凭者
- 具备使用项目制财务系统和现代支出管理平台的实际经验
- 拥有 Ramp 和 Workbook 使用经验者优先
- 熟练使用 Excel 和 Google Sheets，包括数据透视表、VLOOKUP/XLOOKUP 及财务核对
- 了解美国及当地税务要求，包括年度 1099/1096 申报、W-9 收集以及基本销售税和使用税规则
- 具备出色的书面和口头沟通能力，并具有客户服务意识
- 能够准确管理相互竞争的优先事项、大量交易和紧迫期限
福利待遇
- 现代化混合办公安排
- 公司带薪假日
- 冥想应用
- 健康与身心 wellness 支持
- 定期团队活动和团队凝聚活动
- Passport 计划：提供探索并在 18 个全球办公室之一工作的机会，包括巴黎、新加坡、马德里和伦敦
- 充足的健康零食
- 碳抵消和社区厨房计划
- 混合办公模式和弹性工作时间
- 允许在其他地区短期停留期间远程工作的政策
- 年假从三周起，夏季和节日期间另加一周
- 代理机构夏日休假日
- 配备咖啡和零食吧的现代开放式共享办公空间
- 允许带狗上班
- 部分办公室设有专用私人健康室
- 团队社交活动、节日聚会、季节性聚会、每周欢乐时光和嘉宾演讲
- 内部学习与发展课程
- 年度职业发展与成长沟通
- 可获得所有代理机构内部职位机会
- 内部 EDI 团体、项目和倡议
- 员工资源小组机会
- 灵活福利，包括可用于健身房会员、宠物护理、教育支出等的个人健康账户
- 全面的心理健康支持，包括线上治疗、引导式 iCBT 课程、实时治疗、全天候健康临床医生服务及其他健康资源