We Are Social er et globalt kreativt byrå med sosiale medier som utgangspunkt, og hjelper merkevarer med å komme i kontakt med nettbaserte fellesskap gjennom sosiale medier, markedsføring, reklame, influencer-markedsføring, påvirkningsprogrammer og merkevarestrategi. Teamet på over 1 100 personer fordelt på 16 kontorer tilfører et internasjonalt perspektiv til kampanjer som formes av hvordan sosiale plattformer påvirker kulturen. Byrået har jobbet med merkevarer som adidas, Samsung, Netflix og Google, og utviklet ideer som engasjerer målgrupper på tvers av ulike digitale fellesskap og kulturer.
Rådgiver for leverandørreskontro – Toronto, hybrid
Håndter fakturaer, refusjoner, skatteetterlevelse og leverandørbetalinger for We Are Socials globale kreative byråøkonomi. Vær en tett økonomisk kontakt for ansatte og leverandører, samtidig som du støtter nøyaktige og effektive prosesser for leverandørreskontro.
Canada42 000 $ – 52 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Være hovedkontakt for spørsmål om betalinger fra leverandører og ansatte
- Administrere innbokser for leverandørreskontro med raske, hjelpsomme og høflige svar
- Hjelpe ansatte med å navigere i rutiner og systemer for refusjon av utlegg
- Registrere nye leverandører gjennom betalingsplattformen
- Behandle leverandørfakturaer nøyaktig og til rett tid i Ramp
- Kontrollere kontering av firmakort og ansattes refusjonssøknader
- Forberede ukentlige og ad hoc-betalingskjøringer
- Vedlikeholde revisjonsspor, dokumentasjon for leverandørreskontro og periodiseringer av innkjøpsordrer
- Avstemme poster på tvers av økonomisystemer
- Vedlikeholde leverandørstamdata og koordinere leverandørstyring
- Forberede årlige 1099/1096-rapporteringer og vedlikeholde W-9-opplysninger
- Overvåke etterlevelsen av krav til salgs- og bruksskatt
- Anvende retningslinjer for innkjøp samt reiser og utlegg
- Oppdatere avdelingsledere om etterlevelsesspørsmål, betalingsstatus og leverandørrisiko
- Forbedre arbeidsflyter for større nøyaktighet og effektivitet
- Bidra til byråets økonomiske initiativer og ad hoc-regnskapsprosjekter
- Rapportere til lederen for leverandørreskontro
Krav
- Minst to års progressiv erfaring med leverandørreskontro eller økonomidrift
- Grad eller vitnemål innen regnskap, økonomi eller bedriftsadministrasjon er en fordel
- Praktisk erfaring med prosjektbaserte økonomisystemer og moderne plattformer for utgiftsstyring
- Erfaring med Ramp og Workbook er en fordel
- Gode ferdigheter i Excel og Google Regneark, inkludert pivottabeller, VLOOKUP/XLOOKUP og økonomisk avstemming
- Arbeidskunnskap om amerikanske og lokale skattekrav, inkludert årlig 1099/1096-rapportering, innhenting av W-9 og grunnleggende regler for salgs- og bruksskatt
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt en serviceorientert innstilling
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, høye transaksjonsvolumer og stramme tidsfrister nøyaktig
Fordeler
- Moderne hybridarbeidsordning
- Bedriftsbetalte helligdager
- Mediteringsapper
- Støtte til helse og velvære
- Regelmessige gruppeaktiviteter og teambuilding-arrangementer
- Passport Program med muligheter til å utforske og arbeide fra ett av 18 globale kontorer, inkludert Paris, Singapore, Madrid og London
- Fullt utstyrte beholdninger av sunne snacks
- Initiativer for karbonkompensasjon og felleskjøkken
- Hybridarbeidsmodeller og fleksible arbeidstider
- Mulighet til å arbeide hvor som helst under kortvarige opphold i andre regioner
- Ferie fra tre uker, pluss en ekstra uke om sommeren og i høytidene
- Byråets sommerdager
- Moderne, åpne coworkingområder med kaffe- og snackbarer
- Hunder tillatt
- Dedikert privat velværerom på utvalgte kontorer
- Sosiale teamarrangementer, julefester, sesongsamlinger, ukentlige happy hours og gjesteforelesere
- Interne lærings- og utviklingsøkter
- Årlige samtaler om karriere og utvikling
- Tilgang til interne muligheter på tvers av alle byråer
- Interne EDI-grupper, programmer og initiativer
- Muligheter i ressursgrupper for ansatte
- Fleksible personalgoder, inkludert en personlig velværekonto for treningsmedlemskap, kjæledyrpleie, utdanningsutgifter og mer
- Omfattende støtte for mental helse, inkludert virtuell terapi, veiledede iCBT-programmer, direkteterapi, tilgang til helsepersonell døgnet rundt og andre velværeressurser