We Are Social je globální kreativní agentura zaměřená na sociální sítě, která pomáhá značkám navazovat kontakt s online komunitami prostřednictvím sociálních médií, marketingu, reklamy, influencer marketingu, advokačních programů a strategií budování značky. Více než 1 100 zaměstnanců v 16 kancelářích po celém světě přináší do kampaní mezinárodní perspektivu, přičemž tyto kampaně ovlivňuje způsob, jakým sociální platformy formují kulturu. Agentura spolupracovala se značkami včetně adidas, Samsung, Netflix a Google a vytvářela nápady, které mají oslovit publikum v různých digitálních komunitách a kulturách.
Specialista na závazky — hybridní práce v Torontu
Spravujte faktury, proplácení výdajů, daňovou shodu a platby dodavatelům v rámci finančních operací globální kreativní agentury We Are Social. Buďte vysoce angažovaným finančním kontaktem pro zaměstnance a dodavatele a podporujte přesné a efektivní procesy závazků.
Popis
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro otázky týkající se plateb dodavatelům a zaměstnancům
- Spravujte schránky oddělení závazků a odpovídejte rychle, ochotně a zdvořile
- Pomáhejte zaměstnancům orientovat se v postupech a systémech proplácení výdajů
- Zavádějte nové dodavatele prostřednictvím platební platformy
- Přesně a včas zpracovávejte faktury dodavatelů v systému Ramp
- Kontrolujte kódování transakcí na firemních kartách a žádosti zaměstnanců o proplacení výdajů
- Připravujte týdenní a ad hoc platební dávky
- Udržujte auditní stopu, dokumentaci závazků a časové rozlišení objednávek
- Provádějte odsouhlasení záznamů napříč finančními systémy
- Udržujte hlavní data dodavatelů a koordinujte řízení dodavatelů
- Připravujte roční výkazy 1099/1096 a udržujte záznamy W-9
- Sledujte dodržování požadavků na daň z prodeje a užívací daň
- Uplatňujte zásady nákupu a pravidla pro cestovní a reprezentativní výdaje
- Informujte vedoucí oddělení o otázkách dodržování předpisů, stavu plateb a rizicích dodavatelů
- Zlepšujte pracovní postupy s cílem zvýšit přesnost a efektivitu
- Podílejte se na finančních iniciativách agentury a ad hoc účetních projektech
- Podléhejte vedoucímu oddělení závazků
Požadavky
- Nejméně dva roky postupně rozšiřované praxe v oblasti závazků nebo finančních operací
- Preferováno je vzdělání nebo diplom v oboru účetnictví, financí či obchodní administrativy
- Praktické zkušenosti s projektově zaměřenými finančními systémy a moderními platformami pro řízení výdajů
- Zkušenosti se systémy Ramp a Workbook jsou výhodou
- Pokročilá znalost Excelu a Google Sheets včetně kontingenčních tabulek, funkcí VLOOKUP/XLOOKUP a finančního odsouhlasení
- Pracovní znalost amerických a místních daňových požadavků včetně ročního vykazování 1099/1096, shromažďování formulářů W-9 a základních pravidel pro daň z prodeje a užívací daň
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti a orientace na zákaznický servis
- Schopnost přesně řídit konkurenční priority, vysoké objemy transakcí a krátké termíny
Benefity
- Moderní hybridní pracovní režim
- Svátky hrazené společností
- Aplikace pro meditaci
- Podpora zdraví a duševní pohody
- Pravidelné skupinové aktivity a týmové akce
- Program Passport nabízející příležitosti cestovat a pracovat v jedné z 18 globálních kanceláří včetně Paříže, Singapuru, Madridu a Londýna
- Plně zásobené kuchyně se zdravými svačinami
- Iniciativy na kompenzaci uhlíkové stopy a komunitní kuchyně
- Hybridní modely práce a flexibilní pracovní doba
- Možnost krátkodobě pracovat odkudkoli během pobytu v jiných regionech
- Dovolená od tří týdnů plus další týden v létě a během svátků
- Agenturní letní volno
- Moderní otevřené coworkingové prostory s kavárnami a bary se svačinami
- Psi jsou povoleni
- Vyhrazená soukromá wellness místnost ve vybraných kancelářích
- Společenské týmové akce, sváteční večírky, sezónní setkání, týdenní happy hours a hostující řečníci
- Interní vzdělávací a rozvojová setkání
- Každoroční rozhovory o kariéře a rozvoji
- Přístup k interním příležitostem napříč všemi agenturami
- Interní skupiny, programy a iniciativy EDI
- Možnosti účasti ve skupinách zaměstnanců
- Flexibilní benefity včetně osobního wellness účtu na členství ve fitness centru, péči o domácí mazlíčky, vzdělávací výdaje a další potřeby
- Komplexní podpora duševního zdraví včetně virtuální terapie, vedených programů iCBT, živé terapie, nepřetržitého přístupu ke zdravotníkům a dalších wellness zdrojů