We Are Social
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We Are Socialは、ソーシャルを軸とするグローバルなクリエイティブエージェンシーです。ソーシャルメディア、マーケティング、広告、インフルエンサーマーケティング、アドボカシープログラム、ブランド構築戦略を通じて、ブランドがオンラインコミュニティとつながることを支援しています。16のオフィスに1,100人を超えるスタッフを擁し、ソーシャルプラットフォームが文化に与える影響を踏まえたキャンペーンに、国際的な視点を提供しています。adidas、Samsung、Netflix、Googleなどのブランドと協業し、さまざまなデジタルコミュニティや文化圏のオーディエンスを惹きつけるアイデアを生み出してきました。

買掛金コンシェルジュ——トロント・ハイブリッド勤務

We Are Socialのグローバルなクリエイティブエージェンシーの財務業務において、請求書、経費精算、税務コンプライアンス、仕入先への支払いを管理します。 従業員と仕入先に寄り添う財務窓口として、正確で効率的な買掛金プロセスを支えます。

仕事内容

  • 仕入先および従業員からの支払いに関する問い合わせの主要窓口となる
  • 迅速で親切かつ丁寧な対応により買掛金の受信トレイを管理する
  • 従業員が経費精算の手続きやシステムを利用できるよう支援する
  • 支払いプラットフォームを通じて新規仕入先の登録を行う
  • Rampで仕入先請求書を正確かつ予定どおりに処理する
  • 法人カードの勘定科目コードと従業員の経費精算申請を確認する
  • 週次および臨時の支払い処理を準備する
  • 監査証跡、買掛金ファイル、発注書の未払計上を管理する
  • 財務システム間の記録を照合する
  • 仕入先マスターデータを管理し、仕入先管理を調整する
  • 年次1099/1096申告を準備し、W-9記録を管理する
  • 売上税および使用税の要件への準拠を監視する
  • 購買ポリシーおよび出張・経費ポリシーを適用する
  • コンプライアンス事項、支払い状況、仕入先リスクについて部門責任者に報告する
  • 正確性と効率性を高めるために業務フローを改善する
  • エージェンシーの財務施策および臨時の会計プロジェクトに貢献する
  • 買掛金リードに報告する

応募要件

  • 買掛金または財務業務における段階的な実務経験が2年以上あること
  • 会計、財務、または経営管理の学位またはディプロマがあれば尚可
  • プロジェクト型の財務システムおよび最新の支出管理プラットフォームの実務経験
  • RampおよびWorkbookの使用経験があれば尚可
  • ExcelおよびGoogle Sheetsに習熟していること。ピボットテーブル、VLOOKUP/XLOOKUP、財務照合を含む
  • 米国および現地の税務要件に関する実務知識。年次1099/1096申告、W-9の回収、基本的な売上税・使用税規則を含む
  • 顧客サービス志向を備えた、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
  • 複数の優先事項、大量の取引、厳しい期限を正確に管理できること

福利厚生

  • 現代的なハイブリッド勤務制度
  • 会社負担の祝日休暇
  • 瞑想アプリ
  • 健康とウェルネスのサポート
  • 定期的なグループ活動とチームビルディングイベント
  • パスポートプログラム:パリ、シンガポール、マドリード、ロンドンを含む18のグローバルオフィスのいずれかを訪れ、働く機会
  • 健康的なスナックを常備
  • カーボンオフセットおよびコミュニティキッチンの取り組み
  • ハイブリッド勤務モデルとフレックスタイム
  • 他地域での短期滞在中にどこからでも働けるポリシー
  • 休暇は3週間から。夏季と年末年始にそれぞれ追加の1週間
  • エージェンシーのサマーデイズ
  • コーヒーやスナックバーを備えた現代的なオープンコワーキングスペース
  • 犬同伴可
  • 一部オフィスに専用のプライベートウェルネスルーム
  • チーム交流イベント、ホリデーパーティー、季節の集まり、毎週のハッピーアワー、ゲストスピーカー
  • 社内学習・能力開発セッション
  • 年次のキャリアおよび成長に関する対話
  • 全エージェンシーの社内求人へのアクセス
  • 社内のEDIグループ、プログラム、取り組み
  • 従業員リソースグループへの参加機会
  • ジム会費、ペットケア、教育費などに利用できる個人ウェルネス口座を含む柔軟な福利厚生
  • オンラインセラピー、ガイド付きiCBTプログラム、ライブセラピー、24時間365日の医療専門家へのアクセス、その他のウェルネスリソースを含む包括的なメンタルヘルスサポート

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