A We Are Social globális, közösségi fókuszú kreatív ügynökség, amely közösségi médián, marketingen, reklámon, influencer marketingen, érdekképviseleti programokon és márkaépítési stratégián keresztül segít a márkáknak kapcsolatot teremteni az online közösségekkel. A 16 irodában több mint 1100 főt foglalkoztató csapat nemzetközi szemléletet visz azokba a kampányokba, amelyeket a közösségi platformok kultúrára gyakorolt hatása formál. Az ügynökség olyan márkákkal dolgozott együtt, mint az adidas, a Samsung, a Netflix és a Google, és különböző digitális közösségekben és kultúrákban élő közönségek megszólítására tervezett ötleteket dolgozott ki.
Szállítói számlákért felelős munkatárs — Toronto, hibrid
Kezeld a számlákat, költségtérítéseket, adózási megfelelést és beszállítói kifizetéseket a We Are Social globális kreatív ügynökségi pénzügyi műveleteiben. Legyél kiemelt pénzügyi kapcsolattartó a munkatársak és beszállítók számára, miközben támogatod a pontos és hatékony szállítói számlafizetési folyamatokat.
Leírás
- Elsődleges kapcsolattartóként kezelni a beszállítói és munkatársi kifizetésekkel kapcsolatos kérdéseket
- Gyors, segítőkész és udvarias válaszokkal kezelni a szállítói számlafizetési postaládákat
- Segíteni a munkatársaknak eligazodni a költségtérítési eljárásokban és rendszerekben
- Új beszállítókat regisztrálni a kifizetési platformon keresztül
- Pontosan és határidőre feldolgozni a beszállítói számlákat a Rampben
- Ellenőrizni a vállalati kártyák könyvelési kódolását és a munkatársi költségtérítési beküldéseket
- Heti és eseti kifizetési futtatásokat előkészíteni
- Fenntartani az auditnyomokat, a szállítói számlafizetési nyilvántartásokat és a beszerzési rendelések elhatárolásait
- Egyeztetni a nyilvántartásokat a pénzügyi rendszerek között
- Karbantartani a beszállítói törzsadatokat és koordinálni a beszállítói menedzsmentet
- Előkészíteni az éves 1099/1096 bevallásokat és naprakészen tartani a W-9 nyilvántartásokat
- Figyelemmel kísérni a forgalmi és használati adózási követelményeknek való megfelelést
- Alkalmazni a beszerzési, valamint az utazási és költségelszámolási szabályzatokat
- Tájékoztatni a részlegvezetőket a megfelelési kérdésekről, a kifizetések állapotáról és a beszállítói kockázatokról
- Fejleszteni a munkafolyamatokat a nagyobb pontosság és hatékonyság érdekében
- Részt venni az ügynökség pénzügyi kezdeményezéseiben és az eseti könyvelési projektekben
- A szállítói számlafizetési vezetőnek jelenteni
Követelmények
- Legalább két év fokozatosan növekvő felelősséggel szerzett tapasztalat szállítói számlafizetési vagy pénzügyi műveleti területen
- A számvitel, pénzügy vagy üzleti adminisztráció területén szerzett diploma vagy oklevél előnyt jelent
- Gyakorlati tapasztalat projektalapú pénzügyi rendszerekkel és modern költéskezelési platformokkal
- A Ramp és a Workbook ismerete előnyt jelent
- Excel- és Google Táblázatok-ismeret, beleértve a kimutatásokat, a VKERESÉS/XKERESÉS függvényeket és a pénzügyi egyeztetést
- Az egyesült államokbeli és helyi adózási követelmények gyakorlati ismerete, beleértve az éves 1099/1096 jelentéstételt, a W-9 űrlapok begyűjtését, valamint a forgalmi és használati adó alapvető szabályait
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, ügyfélszolgálati szemlélettel
- Képesség a versengő prioritások, nagy tranzakciós volumenek és szoros határidők pontos kezelésére
Juttatások
- Modern hibrid munkarend
- A vállalat által fizetett munkaszüneti napok
- Meditációs alkalmazások
- Egészség- és jólléti támogatás
- Rendszeres csoportos programok és csapatépítő események
- A Passport Program lehetőséget kínál arra, hogy felfedezd és az 18 globális iroda egyikéből dolgozz, többek között Párizsból, Szingapúrból, Madridból és Londonból
- Teljesen feltöltött, egészséges harapnivalókat kínáló konyhák
- Karbonkibocsátás-kompenzációs és közösségi konyhai kezdeményezések
- Hibrid munkamodellek és rugalmas munkaidő
- Rövid távú, más régiókban történő tartózkodásokat lehetővé tevő bárhonnan végezhető munkavégzési szabályzat
- Három héttől induló szabadság, valamint egy további hét nyáron és az ünnepi időszakban
- Ügynökségi nyári szabadnapok
- Modern, nyitott közösségi munkaterek kávé- és snackbárokkal
- Kutyabarát irodák
- Egyes irodákban különálló, privát jólléti szoba
- Csapatépítő társasági programok, ünnepi partik, szezonális összejövetelek, heti happy hour események és vendégelőadók
- Belső tanulási és fejlődési alkalmak
- Éves karrier- és fejlődési beszélgetések
- Hozzáférés az összes ügynökségen belüli belső lehetőséghez
- Belső EDI-csoportok, programok és kezdeményezések
- Lehetőség munkatársi erőforráscsoportokban való részvételre
- Rugalmas juttatások, köztük személyes jólléti keret edzőtermi tagságra, kisállat-gondozásra, oktatási kiadásokra és egyebekre
- Átfogó mentális egészségügyi támogatás, beleértve a virtuális terápiát, vezetett iCBT-programokat, élő terápiát, a hét minden napján 24 órás egészségügyi szakértői hozzáférést és egyéb jólléti erőforrásokat