We Are Social คือเอเจนซีสร้างสรรค์ระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วยโซเชียล ช่วยให้แบรนด์ต่าง ๆ เชื่อมต่อกับชุมชนออนไลน์ผ่านโซเชียลมีเดีย การตลาด การโฆษณา การตลาดผ่านอินฟลูเอนเซอร์ โปรแกรมสร้างการสนับสนุน และกลยุทธ์สร้างแบรนด์ ทีมงานกว่า 1,100 คนใน 16 สำนักงานนำมุมมองระดับนานาชาติมาสู่แคมเปญที่ได้รับอิทธิพลจากบทบาทของแพลตฟอร์มโซเชียลต่อวัฒนธรรม เอเจนซีแห่งนี้เคยร่วมงานกับแบรนด์ต่าง ๆ เช่น adidas, Samsung, Netflix และ Google เพื่อพัฒนาแนวคิดที่มุ่งสร้างการมีส่วนร่วมจากผู้ชมในชุมชนดิจิทัลและวัฒนธรรมที่หลากหลาย
เจ้าหน้าที่ดูแลเจ้าหนี้การค้า — ทำงานแบบไฮบริดในโตรอนโต
บริหารจัดการใบแจ้งหนี้ การเบิกค่าใช้จ่ายคืน การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี และการชำระเงินให้ผู้ขายสำหรับงานการเงินของเอเจนซีครีเอทีฟระดับโลก We Are Social ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการเงินที่ดูแลอย่างใกล้ชิดสำหรับพนักงานและผู้ขาย พร้อมสนับสนุนกระบวนการเจ้าหนี้การค้าให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามด้านการชำระเงินของผู้ขายและพนักงาน
- ดูแลกล่องจดหมายเจ้าหนี้การค้า พร้อมตอบกลับอย่างรวดเร็ว เป็นประโยชน์ และสุภาพ
- ช่วยให้พนักงานดำเนินการตามขั้นตอนและใช้งานระบบเบิกค่าใช้จ่ายคืน
- เพิ่มผู้ขายรายใหม่เข้าสู่ระบบผ่านแพลตฟอร์มการชำระเงิน
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้ผู้ขายใน Ramp อย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ตรวจสอบการลงรหัสรายการบัตรบริษัทและรายการเบิกค่าใช้จ่ายคืนของพนักงาน
- จัดเตรียมรอบการชำระเงินประจำสัปดาห์และรอบพิเศษตามความจำเป็น
- จัดเก็บหลักฐานการตรวจสอบ เอกสารเจ้าหนี้การค้า และรายการค้างรับตามใบสั่งซื้อ
- กระทบยอดข้อมูลระหว่างระบบการเงินต่าง ๆ
- ดูแลข้อมูลหลักของผู้ขายและประสานงานด้านการบริหารจัดการผู้ขาย
- จัดเตรียมเอกสารยื่นแบบ 1099/1096 ประจำปีและดูแลเอกสาร W-9
- ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีการขายและภาษีการใช้
- ดำเนินงานตามนโยบายการจัดซื้อและการเดินทางและค่าใช้จ่าย
- อัปเดตหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับประเด็นการปฏิบัติตามข้อกำหนด สถานะการชำระเงิน และความเสี่ยงของผู้ขาย
- ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มความถูกต้องและประสิทธิภาพ
- มีส่วนร่วมในโครงการริเริ่มด้านการเงินของเอเจนซีและโครงการบัญชีเฉพาะกิจ
- รายงานต่อหัวหน้าทีมเจ้าหนี้การค้า
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในสายงานเจ้าหนี้การค้าหรือการปฏิบัติงานด้านการเงิน โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิการศึกษาหรือประกาศนียบัตรด้านบัญชี การเงิน หรือบริหารธุรกิจ
- มีประสบการณ์จริงกับระบบการเงินสำหรับโครงการและแพลตฟอร์มการจัดการค่าใช้จ่ายสมัยใหม่
- มีประสบการณ์ใช้ Ramp และ Workbook จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Excel และ Google Sheets ได้คล่อง รวมถึง Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP และการกระทบยอดทางการเงิน
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านภาษีของสหรัฐอเมริกาและท้องถิ่น รวมถึงการรายงาน 1099/1096 ประจำปี การรวบรวมเอกสาร W-9 และหลักเกณฑ์พื้นฐานด้านภาษีการขายและภาษีการใช้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี พร้อมแนวคิดในการให้บริการ
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้าน ปริมาณธุรกรรมสูง และกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดได้อย่างถูกต้อง
สวัสดิการ
- ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ทันสมัย
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่บริษัทจ่ายให้
- แอปพลิเคชันฝึกสมาธิ
- การสนับสนุนด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
- กิจกรรมกลุ่มและกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ในทีมเป็นประจำ
- โครงการ Passport ที่เปิดโอกาสให้สำรวจและทำงานจากหนึ่งใน 18 สำนักงานทั่วโลก รวมถึงปารีส สิงคโปร์ มาดริด และลอนดอน
- มีขนมเพื่อสุขภาพเตรียมไว้ให้ตลอด
- โครงการชดเชยคาร์บอนและครัวชุมชน
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดและเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- นโยบายทำงานจากที่ใดก็ได้สำหรับการพำนักระยะสั้นในภูมิภาคอื่น
- วันลาพักร้อนเริ่มต้นที่สามสัปดาห์ พร้อมเพิ่มอีกหนึ่งสัปดาห์ในช่วงฤดูร้อนและวันหยุดเทศกาล
- วันหยุดฤดูร้อนของเอเจนซี
- พื้นที่โคเวิร์กกิงแบบเปิดที่ทันสมัย พร้อมบาร์กาแฟและขนม
- อนุญาตให้นำสุนัขเข้าที่ทำงาน
- ห้องดูแลสุขภาวะส่วนตัวในสำนักงานบางแห่ง
- กิจกรรมสังสรรค์ของทีม งานเลี้ยงวันหยุด งานพบปะตามฤดูกาล ชั่วโมงสังสรรค์ประจำสัปดาห์ และวิทยากรรับเชิญ
- เซสชันการเรียนรู้และพัฒนาภายในองค์กร
- การพูดคุยด้านอาชีพและการเติบโตประจำปี
- เข้าถึงโอกาสภายในองค์กรจากทุกเอเจนซี
- กลุ่ม โปรแกรม และโครงการริเริ่มด้าน EDI ภายในองค์กร
- โอกาสเข้าร่วมกลุ่มทรัพยากรพนักงาน
- สวัสดิการยืดหยุ่น รวมถึงบัญชีสุขภาวะส่วนบุคคลสำหรับค่าสมาชิกฟิตเนส การดูแลสัตว์เลี้ยง ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา และอื่น ๆ
- การสนับสนุนด้านสุขภาพจิตอย่างครอบคลุม รวมถึงการบำบัดออนไลน์ โปรแกรม iCBT แบบมีผู้แนะนำ การบำบัดสด การเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และแหล่งข้อมูลด้านสุขภาวะอื่น ๆ