We Are Social 是一家以社群為核心的全球創意機構，協助品牌透過社群媒體、行銷、廣告、網紅行銷、倡議計畫與品牌建立策略，與線上社群建立連結。其團隊由超過 1,100 名員工組成，分布於 16 個辦公室，以國際化視角打造創意活動，並關注社群平台影響文化的方式。該機構曾與 adidas、Samsung、Netflix 和 Google 等品牌合作，發展旨在吸引不同數位社群與文化中受眾的創意方案。
應付帳款專員——多倫多混合辦公
負責 We Are Social 全球創意代理機構財務營運中的發票、報銷、稅務合規和供應商付款。 作為員工和供應商的高接觸財務聯絡人，支援準確高效的應付帳款流程。
說明
- 作為供應商和員工付款問題的主要聯絡人
- 及時、友善且有禮地處理應付帳款收件匣
- 協助員工了解費用報銷流程和系統
- 透過付款平台為新供應商辦理入駐
- 在 Ramp 中準確並按時處理供應商發票
- 審核公司卡帳目編碼和員工報銷提交記錄
- 準備每週及臨時付款批次
- 維護審計記錄、應付帳款歸檔和採購訂單應計項目
- 核對不同財務系統中的記錄
- 維護供應商主數據並協調供應商管理
- 準備年度 1099/1096 申報並維護 W-9 記錄
- 監督銷售稅和使用稅要求的合規情況
- 執行採購和差旅與費用政策
- 向部門主管更新合規事項、付款狀態和供應商風險
- 改善工作流程，提高準確性和效率
- 參與代理機構財務計畫及臨時會計專案
- 向應付帳款主管匯報
職位要求
- 至少兩年逐步深入的應付帳款或財務營運經驗
- 優先考慮擁有會計、金融或工商管理學位或文憑者
- 具備使用專案制財務系統和現代支出管理平台的實際經驗
- 擁有 Ramp 和 Workbook 使用經驗者優先
- 熟練使用 Excel 和 Google Sheets，包括樞紐分析表、VLOOKUP/XLOOKUP 及財務核對
- 了解美國及當地稅務要求，包括年度 1099/1096 申報、W-9 收集以及基本銷售稅和使用稅規則
- 具備出色的書面和口頭溝通能力，並具有客戶服務意識
- 能夠準確管理相互競爭的優先事項、大量交易和緊迫期限
福利待遇
- 現代化混合辦公安排
- 公司帶薪假日
- 冥想應用程式
- 健康與身心健康支援
- 定期團隊活動和團隊凝聚活動
- Passport 計畫：提供探索並在 18 個全球辦公室之一工作的機會，包括巴黎、新加坡、馬德里和倫敦
- 充足的健康零食
- 碳抵銷和社區廚房計畫
- 混合辦公模式和彈性工作時間
- 允許在其他地區短期停留期間遠端工作的政策
- 年假從三週起，夏季和節日期間另加一週
- 代理機構夏日休假日
- 配備咖啡和零食吧的現代開放式共享辦公空間
- 允許帶狗上班
- 部分辦公室設有專用私人健康室
- 團隊社交活動、節日聚會、季節性聚會、每週歡樂時光和嘉賓演講
- 內部學習與發展課程
- 年度職涯發展與成長對談
- 可獲得所有代理機構內部職位機會
- 內部 EDI 團體、計畫和倡議
- 員工資源小組機會
- 彈性福利，包括可用於健身房會員、寵物照護、教育支出等的個人健康帳戶
- 全面的心理健康支援，包括線上治療、引導式 iCBT 課程、即時治療、全天候健康臨床醫生服務及其他健康資源