We Are Social è un’agenzia creativa globale orientata al mondo social che aiuta i brand a entrare in contatto con le comunità online attraverso social media, marketing, pubblicità, influencer marketing, programmi di advocacy e strategie di costruzione del brand. Il suo team, composto da oltre 1.100 persone distribuite in 16 sedi, porta una prospettiva internazionale alle campagne, plasmate dal modo in cui le piattaforme social influenzano la cultura. L’agenzia ha lavorato con brand come adidas, Samsung, Netflix e Google, sviluppando idee pensate per coinvolgere il pubblico di comunità e culture digitali diverse.
Specialista della contabilità fornitori — Ibrido a Toronto
Gestisci fatture, rimborsi, conformità fiscale e pagamenti ai fornitori per le attività finanziarie globali dell’agenzia creativa We Are Social. Sii un referente finanziario altamente disponibile per dipendenti e fornitori, sostenendo processi di contabilità fornitori accurati ed efficienti.
Descrizione
- Essere il principale referente per le domande sui pagamenti di fornitori e dipendenti
- Gestire le caselle di posta della contabilità fornitori con risposte rapide, utili e cortesi
- Aiutare i dipendenti a utilizzare procedure e sistemi per il rimborso delle spese
- Registrare i nuovi fornitori tramite la piattaforma di pagamento
- Elaborare le fatture dei fornitori in modo accurato e puntuale in Ramp
- Verificare la codifica delle carte aziendali e le richieste di rimborso dei dipendenti
- Preparare i pagamenti settimanali e straordinari
- Mantenere le tracce di audit, gli archivi della contabilità fornitori e gli accantonamenti per gli ordini di acquisto
- Riconciliare i dati tra i sistemi finanziari
- Mantenere i dati principali dei fornitori e coordinare la gestione dei fornitori
- Preparare le dichiarazioni annuali 1099/1096 e mantenere i moduli W-9
- Monitorare la conformità ai requisiti relativi alle imposte sulle vendite e sull’uso
- Applicare le politiche di Acquisti e Viaggi e Spese
- Aggiornare i responsabili di dipartimento su questioni di conformità, stato dei pagamenti e rischi dei fornitori
- Migliorare i flussi di lavoro per una maggiore accuratezza ed efficienza
- Contribuire alle iniziative finanziarie dell’agenzia e a progetti contabili straordinari
- Riportare al responsabile della contabilità fornitori
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza progressiva nella contabilità fornitori o nelle operazioni finanziarie
- È preferibile una laurea o un diploma in Contabilità, Finanza o Amministrazione aziendale
- Esperienza pratica con sistemi finanziari basati su progetti e moderne piattaforme di gestione delle spese
- L’esperienza con Ramp e Workbook costituisce un vantaggio
- Padronanza di Excel e Google Sheets, incluse tabelle pivot, VLOOKUP/XLOOKUP e riconciliazioni finanziarie
- Conoscenza operativa dei requisiti fiscali statunitensi e locali, comprese le dichiarazioni annuali 1099/1096, la raccolta dei moduli W-9 e le regole di base sulle imposte sulle vendite e sull’uso
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale e orientamento al servizio clienti
- Capacità di gestire con precisione priorità concorrenti, elevati volumi di transazioni e scadenze ravvicinate
Benefit
- Modello moderno di lavoro ibrido
- Giorni festivi pagati dall’azienda
- App per la meditazione
- Supporto alla salute e al benessere
- Attività di gruppo regolari ed eventi di team building
- Programma Passport, che offre opportunità di esplorare e lavorare da uno dei 18 uffici globali, tra cui Parigi, Singapore, Madrid e Londra
- Snack salutari sempre disponibili
- Iniziative di compensazione delle emissioni e cucine comunitarie
- Modelli di lavoro ibrido e orari flessibili
- Politica di lavoro da qualsiasi luogo per soggiorni brevi in altre regioni
- Ferie a partire da tre settimane, più una settimana aggiuntiva durante l’estate e le festività
- Giornate estive dell’agenzia
- Moderni spazi di coworking aperti con caffetterie e snack bar
- Cani ammessi
- Sala privata dedicata al benessere in alcuni uffici
- Eventi sociali del team, feste di fine anno, incontri stagionali, happy hour settimanali e relatori ospiti
- Sessioni interne di apprendimento e sviluppo
- Colloqui annuali su carriera e crescita
- Accesso alle opportunità interne in tutte le agenzie
- Gruppi, programmi e iniziative interne di EDI
- Opportunità per partecipare ai gruppi di risorse per dipendenti
- Benefit flessibili, tra cui un conto personale per il benessere destinato ad abbonamenti in palestra, cura degli animali domestici, spese educative e altro
- Supporto completo alla salute mentale, inclusi terapia virtuale, programmi iCBT guidati, terapia dal vivo, accesso 24 ore su 24 a professionisti sanitari e altre risorse per il benessere