1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareKonsultverksamhetMarknadsföringMediaWe Are Social är en global kreativ byrå med sociala medier i centrum som hjälper varumärken att knyta kontakt med onlinegemenskaper genom sociala medier, marknadsföring, reklam, influencer marketing, opinionsbildningsprogram och varumärkesstrategi. Byråns team på över 1 100 personer vid 16 kontor bidrar med ett internationellt perspektiv till kampanjer som formas av hur sociala plattformar påverkar kulturen. Byrån har arbetat med varumärken som adidas, Samsung, Netflix och Google och utvecklat idéer som engagerar målgrupper i olika digitala gemenskaper och kulturer.
Leverantörsreskontrådgivare – Toronto, hybrid
Hantera fakturor, utlägg, skatteefterlevnad och leverantörsbetalningar för We Are Socials globala kreativa byrås ekonomiverksamhet. Vara en personlig ekonomisk kontakt för medarbetare och leverantörer samtidigt som du stödjer korrekta och effektiva processer för leverantörsreskontran.
Beskrivning
- Vara primär kontakt för frågor om betalningar från leverantörer och medarbetare
- Hantera inkorgar för leverantörsreskontran med snabba, hjälpsamma och vänliga svar
- Hjälpa medarbetare att navigera i rutiner och system för ersättning av utlägg
- Registrera nya leverantörer via betalningsplattformen
- Behandla leverantörsfakturor korrekt och enligt tidsplan i Ramp
- Granska kontering av företagskort och medarbetares ersättningsansökningar
- Förbereda veckovisa och ad hoc-betalningskörningar
- Upprätthålla revisionsspår, dokumentation för leverantörsreskontran och periodiseringar av inköpsorder
- Stämma av uppgifter mellan ekonomisystem
- Underhålla leverantörsregistret och samordna leverantörshanteringen
- Förbereda årliga 1099/1096-rapporteringar och underhålla W-9-uppgifter
- Övervaka efterlevnaden av krav på försäljnings- och användningsskatt
- Tillämpa policyer för inköp samt resor och utlägg
- Informera avdelningschefer om efterlevnadsfrågor, betalningsstatus och leverantörsrisker
- Förbättra arbetsflöden för större noggrannhet och effektivitet
- Bidra till ekonomiska initiativ inom byrån och ad hoc-redovisningsprojekt
- Rapportera till chefen för leverantörsreskontran
Krav
- Minst två års successivt mer kvalificerad erfarenhet av leverantörsreskontra eller ekonomisk verksamhet
- Examen eller diplom inom redovisning, ekonomi eller företagsekonomi är meriterande
- Praktisk erfarenhet av projektbaserade ekonomisystem och moderna plattformar för kostnadshantering
- Erfarenhet av Ramp och Workbook är meriterande
- Goda kunskaper i Excel och Google Kalkylark, inklusive pivottabeller, VLOOKUP/XLOOKUP och ekonomisk avstämning
- Arbetskunskaper om amerikanska och lokala skattekrav, inklusive årlig rapportering enligt 1099/1096, insamling av W-9 och grundläggande regler för försäljnings- och användningsskatt
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt samt ett serviceinriktat förhållningssätt
- Förmåga att noggrant hantera konkurrerande prioriteringar, stora transaktionsvolymer och snäva deadlines
Förmåner
- Modernt hybridarbetsschema
- Företagsbetalda helgdagar
- Meditationsappar
- Stöd för hälsa och välbefinnande
- Regelbundna gruppaktiviteter och teambyggande evenemang
- Passport Program med möjligheter att utforska och arbeta från ett av 18 globala kontor, inklusive Paris, Singapore, Madrid och London
- Fullt utrustade förråd med hälsosamma snacks
- Initiativ för koldioxidkompensation och gemenskapskök
- Hybrid arbetsmodell och flexibla arbetstider
- Möjlighet att arbeta varifrån som helst under kortare vistelser i andra regioner
- Semester från tre veckor, plus ytterligare en vecka under sommaren och helgerna
- Byråns sommardagar
- Moderna, öppna coworkingytor med kaffe- och snackbarer
- Hundar tillåtna
- Dedikerat privat wellnessrum på vissa kontor
- Sociala teamaktiviteter, julfester, säsongssammankomster, veckovisa afterworks och gästföreläsare
- Lärande- och utvecklingssessioner på arbetsplatsen
- Årliga samtal om karriär och utveckling
- Tillgång till interna möjligheter på alla byråer
- Interna EDI-grupper, program och initiativ
- Möjligheter att delta i medarbetarresursgrupper
- Flexibla förmåner, inklusive ett personligt wellnesskonto för gymmedlemskap, husdjursvård, utbildningskostnader med mera
- Omfattande stöd för psykisk hälsa, inklusive virtuell terapi, vägledda iCBT-program, live-terapi, tillgång till vårdpersonal dygnet runt och andra resurser för välbefinnande