We Are Social هي وكالة إبداعية عالمية تقودها وسائل التواصل الاجتماعي، وتساعد العلامات التجارية على التواصل مع المجتمعات عبر الإنترنت من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق والإ advertising والتسويق عبر المؤثرين وبرامج المناصرة واستراتيجيات بناء العلامات التجارية. ويضم فريقها أكثر من 1100 شخص في 16 مكتبًا، ما يضفي منظورًا دوليًا على الحملات التي تتشكل وفقًا لتأثير المنصات الاجتماعية في الثقافة. وقد عملت الوكالة مع علامات تجارية تشمل adidas وSamsung وNetflix وGoogle، وطوّرت أفكارًا تهدف إلى إشراك الجماهير عبر مجتمعات وثقافات رقمية مختلفة.
مسؤول الحسابات الدائنة — تورونتو بنظام هجين
إدارة الفواتير والتعويضات والامتثال الضريبي ومدفوعات الموردين ضمن عمليات الشؤون المالية لوكالة We Are Social الإبداعية العالمية. العمل كجهة اتصال مالية مخصصة للموظفين والموردين مع دعم عمليات الحسابات الدائنة الدقيقة والفعالة.
كندا42,000 CA$ – 52,000 CA$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- التصرف كجهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بمدفوعات الموردين والموظفين
- إدارة صناديق البريد الإلكتروني للحسابات الدائنة من خلال الردود السريعة والمفيدة والمهذبة
- مساعدة الموظفين على التعامل مع إجراءات وأنظمة تعويض المصروفات
- إدراج الموردين الجدد عبر منصة المدفوعات
- معالجة فواتير الموردين بدقة وفي الموعد المحدد عبر Ramp
- مراجعة ترميز بطاقات الشركة وطلبات تعويض الموظفين
- إعداد دفعات أسبوعية ودفعات حسب الحاجة
- الحفاظ على مسارات التدقيق وملفات الحسابات الدائنة واستحقاقات أوامر الشراء
- مطابقة السجلات عبر الأنظمة المالية
- الحفاظ على البيانات الرئيسية للموردين وتنسيق إدارة الموردين
- إعداد إقرارات 1099 و1096 السنوية والحفاظ على سجلات W-9
- مراقبة الامتثال لمتطلبات ضرائب المبيعات والاستخدام
- تطبيق سياسات المشتريات والسفر والمصروفات
- إطلاع قادة الأقسام على مسائل الامتثال وحالة المدفوعات ومخاطر الموردين
- تحسين سير العمل لتحقيق دقة وكفاءة أكبر
- المساهمة في مبادرات الشؤون المالية للوكالة ومشروعات المحاسبة حسب الحاجة
- رفع التقارير إلى مسؤول الحسابات الدائنة
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن عامين في الحسابات الدائنة أو العمليات المالية مع تطور مهني
- يفضل الحصول على درجة أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال
- خبرة عملية في أنظمة الشؤون المالية القائمة على المشاريع ومنصات إدارة الإنفاق الحديثة
- تُعد الخبرة في Ramp وWorkbook ميزة إضافية
- إتقان Excel وGoogle Sheets، بما في ذلك الجداول المحورية وVLOOKUP أو XLOOKUP والمطابقة المالية
- معرفة عملية بمتطلبات الضرائب الأمريكية والمحلية، بما في ذلك إعداد تقارير 1099 و1096 السنوية وجمع نماذج W-9 والقواعد الأساسية لضرائب المبيعات والاستخدام
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي مع عقلية تركز على خدمة العملاء
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة وأحجام المعاملات الكبيرة والمواعيد النهائية الضيقة بدقة
المزايا
- جدول عمل هجين حديث
- عطلات مدفوعة من الشركة
- تطبيقات للتأمل
- دعم للصحة والعافية
- أنشطة جماعية وفعاليات منتظمة لتعزيز ترابط الفريق
- برنامج Passport الذي يتيح فرصًا للاستكشاف والعمل من أحد 18 مكتبًا عالميًا، بما في ذلك باريس وسنغافورة ومدريد ولندن
- وجبات خفيفة صحية متوفرة دائمًا
- مبادرات لتعويض انبعاثات الكربون ومطابخ مجتمعية
- نماذج عمل هجينة وساعات عمل مرنة
- سياسة العمل من أي مكان للإقامات القصيرة في مناطق أخرى
- إجازة تبدأ من ثلاثة أسابيع، مع أسبوع إضافي خلال الصيف والعطلات
- أيام صيفية خاصة بالوكالة
- مساحات عمل مشتركة مفتوحة وحديثة مع مقاهي وبارات للوجبات الخفيفة
- السماح باصطحاب الكلاب
- غرفة خاصة مخصصة للعافية في مكاتب محددة
- فعاليات اجتماعية للفريق وحفلات العطلات وتجمعات موسمية وساعات سعادة أسبوعية ومتحدثون ضيوف
- جلسات داخلية للتعلم والتطوير
- محادثات سنوية حول المسار المهني والنمو
- إمكانية الوصول إلى فرص داخلية في جميع الوكالات
- مجموعات وبرامج ومبادرات داخلية للإنصاف والتنوع والشمول
- فرص للانضمام إلى مجموعات موارد الموظفين
- مزايا مرنة، بما في ذلك حساب عافية شخصي لعضويات الصالات الرياضية ورعاية الحيوانات الأليفة ونفقات التعليم وغيرها
- دعم شامل للصحة النفسية، بما في ذلك العلاج الافتراضي وبرامج العلاج السلوكي المعرفي عبر الإنترنت الموجهة والعلاج المباشر وإمكانية الوصول إلى اختصاصي صحي على مدار الساعة وموارد عافية أخرى