We Are Social은 소셜을 중심으로 활동하는 글로벌 크리에이티브 에이전시로, 소셜 미디어, 마케팅, 광고, 인플루언서 마케팅, 옹호 프로그램, 브랜드 구축 전략을 통해 브랜드가 온라인 커뮤니티와 연결되도록 지원합니다. 16개 오피스에 1,100명 이상의 직원이 근무하며, 소셜 플랫폼이 문화에 미치는 영향을 반영한 캠페인에 국제적인 관점을 더합니다. adidas, Samsung, Netflix, Google을 비롯한 브랜드와 협업해 다양한 디지털 커뮤니티와 문화권의 오디언스를 사로잡는 아이디어를 개발해 왔습니다.
매입채무 컨시어지—토론토 하이브리드 근무
We Are Social의 글로벌 크리에이티브 에이전시 재무 운영에서 송장, 경비 환급, 세무 준수 및 공급업체 지급을 관리합니다. 직원과 공급업체를 위한 밀착형 재무 담당자로서 정확하고 효율적인 매입채무 프로세스를 지원합니다.
설명
- 공급업체 및 직원의 지급 관련 문의에 대한 주요 담당자 역할 수행
- 신속하고 친절하며 예의 바른 답변으로 매입채무 수신함 관리
- 직원이 경비 환급 절차와 시스템을 이용할 수 있도록 지원
- 지급 플랫폼을 통해 신규 공급업체 온보딩
- Ramp에서 공급업체 송장을 정확하고 일정에 맞게 처리
- 법인 카드 계정 코드와 직원 경비 환급 제출 내역 검토
- 주간 및 수시 지급 실행 준비
- 감사 추적 기록, 매입채무 서류 및 구매주문 발생액 관리
- 재무 시스템 간 기록 조정
- 공급업체 마스터 데이터 관리 및 공급업체 관리 조율
- 연간 1099/1096 신고 준비 및 W-9 기록 관리
- 판매세 및 사용세 요건 준수 여부 모니터링
- 구매 및 출장·경비 정책 적용
- 부서 리드에게 준수 사항, 지급 상태 및 공급업체 위험 업데이트
- 정확성과 효율성 향상을 위한 업무 흐름 개선
- 에이전시 재무 이니셔티브 및 수시 회계 프로젝트 참여
- 매입채무 리드에게 보고
지원 자격
- 매입채무 또는 재무 운영 분야에서 최소 2년의 단계적 경력
- 회계, 재무 또는 경영학 학위나 디플로마 보유자 우대
- 프로젝트 기반 재무 시스템 및 최신 지출 관리 플랫폼의 실무 경험
- Ramp 및 Workbook 사용 경험 보유자 우대
- 피벗 테이블, VLOOKUP/XLOOKUP 및 재무 조정을 포함한 Excel과 Google Sheets 숙련도
- 연간 1099/1096 신고, W-9 수집 및 기본적인 판매세·사용세 규정을 포함한 미국 및 현지 세무 요건에 대한 실무 지식
- 고객 서비스 마인드를 갖춘 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 서로 경쟁하는 우선순위, 많은 거래량 및 촉박한 마감일을 정확하게 관리할 수 있는 능력
복리후생
- 현대적인 하이브리드 근무 일정
- 회사 부담 유급 휴일
- 명상 앱
- 건강 및 웰니스 지원
- 정기적인 그룹 활동과 팀 결속 행사
- Passport 프로그램을 통해 파리, 싱가포르, 마드리드, 런던을 포함한 18개 글로벌 오피스 중 한 곳을 탐방하고 근무할 기회 제공
- 건강한 간식 상시 제공
- 탄소 상쇄 및 커뮤니티 키친 이니셔티브
- 하이브리드 근무 모델과 유연한 근무 시간
- 다른 지역에서 단기간 체류할 때 어디서나 근무할 수 있는 정책
- 3주부터 시작하는 휴가와 여름 및 연말연시에 각각 추가 1주
- 에이전시 여름 휴가일
- 커피 및 스낵 바를 갖춘 현대적인 오픈 코워킹 공간
- 반려견 동반 가능
- 일부 오피스에 전용 프라이빗 웰니스룸
- 팀 소셜 이벤트, 홀리데이 파티, 계절별 모임, 주간 해피아워 및 게스트 스피커
- 사내 학습 및 개발 세션
- 연례 커리어 및 성장 대화
- 모든 에이전시의 사내 기회 이용
- 사내 EDI 그룹, 프로그램 및 이니셔티브
- 직원 리소스 그룹 참여 기회
- 헬스장 멤버십, 반려동물 돌봄, 교육비 등에 사용할 수 있는 개인 웰니스 계정을 포함한 유연한 복리후생
- 가상 치료, 가이드형 iCBT 프로그램, 실시간 치료, 연중무휴 건강 임상 전문가 이용 및 기타 웰니스 리소스를 포함한 종합적인 정신 건강 지원