We Are Social to globalna agencja kreatywna skoncentrowana na mediach społecznościowych, która pomaga markom nawiązywać kontakt ze społecznościami internetowymi za pośrednictwem mediów społecznościowych, marketingu, reklamy, influencer marketingu, programów rzecznictwa i strategii budowania marki. Ponad 1100 osób pracujących w 16 biurach na całym świecie wnosi międzynarodową perspektywę do kampanii kształtowanych przez wpływ platform społecznościowych na kulturę. Agencja współpracowała między innymi z markami adidas, Samsung, Netflix i Google, tworząc pomysły angażujące odbiorców w różnych społecznościach i kulturach cyfrowych.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Toronto
Zarządzaj fakturami, zwrotami kosztów, zgodnością podatkową i płatnościami dla dostawców w ramach operacji finansowych globalnej agencji kreatywnej We Are Social. Bądź zaangażowaną osobą kontaktową ds. finansów dla pracowników i dostawców, wspierając dokładne i sprawne procesy związane ze zobowiązaniami.
Opis
- Bądź główną osobą kontaktową w sprawach płatności dla dostawców i pracowników
- Zarządzaj skrzynkami działu zobowiązań, udzielając szybkich, pomocnych i uprzejmych odpowiedzi
- Pomagaj pracownikom korzystać z procedur i systemów zwrotu kosztów
- Wprowadzaj nowych dostawców za pośrednictwem platformy płatniczej
- Dokładnie i terminowo przetwarzaj faktury dostawców w Ramp
- Weryfikuj kodowanie transakcji na kartach firmowych oraz wnioski pracowników o zwrot kosztów
- Przygotowuj cotygodniowe i doraźne zestawienia płatności
- Prowadź ścieżki audytowe, dokumentację zobowiązań i rozliczenia zamówień zakupu
- Uzgadniaj dane między systemami finansowymi
- Prowadź główne dane dostawców i koordynuj zarządzanie dostawcami
- Przygotowuj roczne deklaracje 1099/1096 i prowadź dokumentację W-9
- Monitoruj zgodność z wymogami dotyczącymi podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania
- Stosuj zasady zakupów oraz polityki dotyczące podróży służbowych i wydatków reprezentacyjnych
- Informuj liderów działów o kwestiach zgodności, statusie płatności i ryzykach związanych z dostawcami
- Usprawniaj procesy w celu zwiększenia dokładności i efektywności
- Wspieraj inicjatywy finansowe agencji oraz doraźne projekty księgowe
- Raportuj do lidera zespołu zobowiązań
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy związanej ze zobowiązaniami lub operacjami finansowymi, z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Preferowane wykształcenie wyższe lub dyplom z rachunkowości, finansów albo administracji biznesowej
- Praktyczne doświadczenie z projektowymi systemami finansowymi i nowoczesnymi platformami zarządzania wydatkami
- Znajomość Ramp i Workbook będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość Excel i Google Sheets, w tym tabel przestawnych, VLOOKUP/XLOOKUP i uzgadniania danych finansowych
- Praktyczna znajomość amerykańskich i lokalnych wymogów podatkowych, w tym rocznych deklaracji 1099/1096, gromadzenia formularzy W-9 oraz podstawowych zasad dotyczących podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz nastawienie na obsługę klienta
- Umiejętność dokładnego zarządzania konkurującymi priorytetami, dużą liczbą transakcji i napiętymi terminami
Benefity
- Nowoczesny hybrydowy model pracy
- Święta opłacane przez firmę
- Aplikacje do medytacji
- Wsparcie zdrowia i dobrego samopoczucia
- Regularne wydarzenia grupowe i integracyjne
- Program Passport oferujący możliwość poznawania świata i pracy w jednym z 18 globalnych biur, w tym w Paryżu, Singapurze, Madrycie i Londynie
- W pełni zaopatrzone kuchnie ze zdrowymi przekąskami
- Inicjatywy kompensowania emisji dwutlenku węgla i kuchni społecznych
- Hybrydowe modele pracy i elastyczne godziny
- Polityka pracy z dowolnego miejsca podczas krótkoterminowych pobytów w innych regionach
- Urlop zaczynający się od trzech tygodni oraz dodatkowy tydzień latem i w okresie świątecznym
- Letnie dni wolne w agencji
- Nowoczesne otwarte przestrzenie coworkingowe z kawiarniami i barami z przekąskami
- Możliwość przychodzenia z psami
- Dedykowany prywatny pokój wellness w wybranych biurach
- Wydarzenia towarzyskie zespołu, przyjęcia świąteczne, spotkania sezonowe, cotygodniowe happy hours i gościnni prelegenci
- Wewnętrzne sesje szkoleniowe i rozwojowe
- Coroczne rozmowy o karierze i rozwoju
- Dostęp do wewnętrznych możliwości we wszystkich agencjach
- Wewnętrzne grupy, programy i inicjatywy EDI
- Możliwość udziału w grupach pracowniczych
- Elastyczne benefity, w tym osobiste konto wellness na karnety na siłownię, opiekę nad zwierzętami, wydatki edukacyjne i inne potrzeby
- Kompleksowe wsparcie zdrowia psychicznego, w tym terapia online, prowadzone programy iCBT, terapia na żywo, całodobowy dostęp do personelu medycznego i inne zasoby wellness