We Are Social — глобальна креативна агенція, орієнтована на соціальні мережі, яка допомагає брендам взаємодіяти з онлайн-спільнотами за допомогою соціальних медіа, маркетингу, реклами, інфлюенсер-маркетингу, адвокаційних програм і стратегій розвитку бренду. Понад 1100 працівників у 16 офісах по всьому світу привносять міжнародний погляд у кампанії, на які впливає роль соціальних платформ у формуванні культури. Агенція працювала з такими брендами, як adidas, Samsung, Netflix і Google, розробляючи ідеї для залучення аудиторії в різних цифрових спільнотах і культурах.
Фахівець із кредиторської заборгованості — гібридний формат у Торонто
Керуйте рахунками, відшкодуваннями витрат, дотриманням податкових вимог і платежами постачальникам у межах фінансових операцій глобальної креативної агенції We Are Social. Будьте уважною фінансовою контактною особою для працівників і постачальників, підтримуючи точні та ефективні процеси кредиторської заборгованості.
Опис
- Будьте основною контактною особою з питань платежів постачальникам і працівникам
- Керуйте поштовими скриньками відділу кредиторської заборгованості, оперативно, доброзичливо й ввічливо відповідаючи на звернення
- Допомагайте працівникам користуватися процедурами та системами відшкодування витрат
- Підключайте нових постачальників через платіжну платформу
- Точно й своєчасно обробляйте рахунки постачальників у Ramp
- Перевіряйте кодування операцій за корпоративними картками та заявки працівників на відшкодування
- Готуйте щотижневі та позапланові платіжні реєстри
- Ведіть аудиторські сліди, документи з кредиторської заборгованості та нарахування за замовленнями на закупівлю
- Звіряйте записи у фінансових системах
- Ведіть основні дані про постачальників і координуйте управління постачальниками
- Готуйте щорічну звітність за формами 1099/1096 і ведіть записи W-9
- Контролюйте дотримання вимог щодо податку з продажів і податку на використання
- Застосовуйте політики закупівель і управління витратами на відрядження та представницькі витрати
- Інформуйте керівників підрозділів про питання дотримання вимог, статус платежів і ризики, пов’язані з постачальниками
- Удосконалюйте робочі процеси для підвищення точності та ефективності
- Беріть участь у фінансових ініціативах агенції та разових бухгалтерських проєктах
- Підпорядковуйтеся керівнику відділу кредиторської заборгованості
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи з поступовим розширенням відповідальності у сфері кредиторської заборгованості або фінансових операцій
- Бажано мати ступінь або диплом у галузі бухгалтерського обліку, фінансів чи бізнес-адміністрування
- Практичний досвід роботи з проєктними фінансовими системами та сучасними платформами управління витратами
- Досвід роботи з Ramp і Workbook буде перевагою
- Впевнене володіння Excel і Google Sheets, зокрема зведеними таблицями, VLOOKUP/XLOOKUP і фінансовою звіркою
- Знання вимог законодавства США та місцевих податкових вимог, зокрема щорічної звітності 1099/1096, збору форм W-9 і базових правил щодо податку з продажів і податку на використання
- Сильні навички письмової та усної комунікації й орієнтація на обслуговування клієнтів
- Здатність точно працювати з кількома пріоритетами, великими обсягами операцій і стислими термінами
Переваги
- Сучасний гібридний графік роботи
- Оплачувані компанією святкові дні
- Застосунки для медитації
- Підтримка здоров’я та добробуту
- Регулярні групові заходи та події для згуртування команди
- Програма Passport, що надає можливості подорожувати й працювати в одному з 18 міжнародних офісів, зокрема в Парижі, Сінгапурі, Мадриді та Лондоні
- Кухні, повністю забезпечені корисними закусками
- Ініціативи з компенсації викидів вуглецю та громадських кухонь
- Гібридні моделі роботи та гнучкий графік
- Політика короткострокової роботи з будь-якого місця в інших регіонах
- Відпустка від трьох тижнів, а також додатковий тиждень улітку та під час свят
- Літні вихідні агенції
- Сучасні відкриті коворкінги з кав’ярнями та барами із закусками
- Можна приходити із собаками
- Окрема приватна кімната для відпочинку та оздоровлення в деяких офісах
- Командні соціальні заходи, святкові вечірки, сезонні зустрічі, щотижневі неформальні зустрічі та запрошені спікери
- Внутрішні навчальні та розвивальні заняття
- Щорічні розмови про кар’єру та професійний розвиток
- Доступ до внутрішніх можливостей у всіх агенціях
- Внутрішні групи, програми та ініціативи з рівності, різноманіття та інклюзивності
- Можливості участі в групах підтримки працівників
- Гнучкі пільги, зокрема персональний рахунок на добробут для оплати абонементів у спортзал, догляду за домашніми тваринами, освіти та інших витрат
- Комплексна підтримка психічного здоров’я, зокрема віртуальна терапія, програми керованої інтернет-КПТ, сеанси з психотерапевтом, цілодобовий доступ до медичних фахівців та інші ресурси для добробуту