Η We Are Social είναι μια παγκόσμια δημιουργική εταιρεία με επίκεντρο τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η οποία βοηθά τις επωνυμίες να συνδέονται με διαδικτυακές κοινότητες μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, του μάρκετινγκ, της διαφήμισης, του μάρκετινγκ μέσω influencers, προγραμμάτων υποστήριξης και στρατηγικής ανάπτυξης επωνυμιών. Η ομάδα της, με περισσότερα από 1.100 άτομα σε 16 γραφεία, προσφέρει διεθνή οπτική σε καμπάνιες που διαμορφώνονται από τον τρόπο με τον οποίο οι κοινωνικές πλατφόρμες επηρεάζουν τον πολιτισμό. Η εταιρεία έχει συνεργαστεί με επωνυμίες όπως οι adidas, Samsung, Netflix και Google, αναπτύσσοντας ιδέες σχεδιασμένες να προσελκύουν κοινά σε διαφορετικές ψηφιακές κοινότητες και πολιτισμούς.
Υπεύθυνος Λογαριασμών Πληρωτέων — Τορόντο με Υβριδική Εργασία
Διαχείριση τιμολογίων, αποζημιώσεων, φορολογικής συμμόρφωσης και πληρωμών προμηθευτών για τις παγκόσμιες οικονομικές λειτουργίες της δημιουργικής εταιρείας We Are Social. Παροχή άμεσης οικονομικής υποστήριξης σε εργαζομένους και προμηθευτές, με έμφαση σε ακριβείς και αποδοτικές διαδικασίες λογαριασμών πληρωτέων.
Περιγραφή
- Να λειτουργείτε ως κύριο σημείο επαφής για ερωτήσεις σχετικά με πληρωμές προμηθευτών και εργαζομένων
- Να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα των λογαριασμών πληρωτέων με άμεσες, χρήσιμες και ευγενικές απαντήσεις
- Να βοηθάτε τους εργαζομένους να χρησιμοποιούν τις διαδικασίες και τα συστήματα αποζημίωσης εξόδων
- Να εντάσσετε νέους προμηθευτές μέσω της πλατφόρμας πληρωμών
- Να επεξεργάζεστε τα τιμολόγια προμηθευτών με ακρίβεια και έγκαιρα στο Ramp
- Να ελέγχετε την κωδικοποίηση εταιρικών καρτών και τις υποβολές αποζημίωσης εργαζομένων
- Να προετοιμάζετε εβδομαδιαίες και έκτακτες εκτελέσεις πληρωμών
- Να διατηρείτε ίχνη ελέγχου, αρχεία λογαριασμών πληρωτέων και δεδουλευμένα εντολών αγοράς
- Να συμφωνείτε τα αρχεία μεταξύ των οικονομικών συστημάτων
- Να διατηρείτε τα βασικά δεδομένα προμηθευτών και να συντονίζετε τη διαχείριση προμηθευτών
- Να προετοιμάζετε τις ετήσιες δηλώσεις 1099 και 1096 και να διατηρείτε τα αρχεία W-9
- Να παρακολουθείτε τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις φόρου πωλήσεων και χρήσης
- Να εφαρμόζετε τις πολιτικές Προμηθειών και Ταξιδιών και Εξόδων
- Να ενημερώνετε τους επικεφαλής τμημάτων για θέματα συμμόρφωσης, την κατάσταση πληρωμών και τους κινδύνους προμηθευτών
- Να βελτιώνετε τις ροές εργασίας για μεγαλύτερη ακρίβεια και αποδοτικότητα
- Να συμβάλλετε σε οικονομικές πρωτοβουλίες της εταιρείας και σε έκτακτα λογιστικά έργα
- Να αναφέρεστε στον Υπεύθυνο Λογαριασμών Πληρωτέων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια προοδευτικής εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους ή οικονομικές λειτουργίες
- Πτυχίο ή δίπλωμα Λογιστικής, Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων θα θεωρηθεί προσόν
- Πρακτική εμπειρία σε οικονομικά συστήματα βάσει έργων και σύγχρονες πλατφόρμες διαχείρισης δαπανών
- Η εμπειρία σε Ramp και Workbook αποτελεί πλεονέκτημα
- Άριστη γνώση Excel και Google Sheets, συμπεριλαμβανομένων συγκεντρωτικών πινάκων, VLOOKUP ή XLOOKUP και οικονομικών συμφωνήσεων
- Πρακτική γνώση των φορολογικών απαιτήσεων των ΗΠΑ και των τοπικών απαιτήσεων, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων αναφορών 1099 και 1096, της συλλογής W-9 και των βασικών κανόνων φόρου πωλήσεων και χρήσης
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας με νοοτροπία εξυπηρέτησης πελατών
- Ικανότητα ακριβούς διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, μεγάλου όγκου συναλλαγών και αυστηρών προθεσμιών
Παροχές
- Σύγχρονο υβριδικό πρόγραμμα εργασίας
- Αργίες με κάλυψη από την εταιρεία
- Εφαρμογές διαλογισμού
- Υποστήριξη υγείας και ευεξίας
- Τακτικές ομαδικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις ενδυνάμωσης της ομάδας
- Πρόγραμμα Passport με ευκαιρίες εξερεύνησης και εργασίας σε ένα από τα 18 παγκόσμια γραφεία, συμπεριλαμβανομένων του Παρισιού, της Σιγκαπούρης, της Μαδρίτης και του Λονδίνου
- Πλήρως εφοδιασμένα υγιεινά σνακ
- Πρωτοβουλίες αντιστάθμισης άνθρακα και κοινοτικών κουζινών
- Υβριδικά μοντέλα εργασίας και ευέλικτο ωράριο
- Πολιτική εργασίας από οπουδήποτε για σύντομες διαμονές σε άλλες περιοχές
- Άδεια που ξεκινά από τρεις εβδομάδες, με μία επιπλέον εβδομάδα το καλοκαίρι και στις γιορτές
- Θερινές ημέρες της εταιρείας
- Σύγχρονοι ανοιχτοί συνεργατικοί χώροι με μπαρ καφέ και σνακ
- Επιτρέπονται οι σκύλοι
- Αποκλειστικός ιδιωτικός χώρος ευεξίας σε επιλεγμένα γραφεία
- Κοινωνικές εκδηλώσεις ομάδας, πάρτι γιορτών, εποχιακές συγκεντρώσεις, εβδομαδιαίες ώρες happy hour και προσκεκλημένοι ομιλητές
- Εσωτερικές συνεδρίες μάθησης και ανάπτυξης
- Ετήσιες συζητήσεις καριέρας και εξέλιξης
- Πρόσβαση σε εσωτερικές ευκαιρίες σε όλες τις εταιρείες
- Εσωτερικές ομάδες, προγράμματα και πρωτοβουλίες EDI
- Ευκαιρίες συμμετοχής σε ομάδες πόρων εργαζομένων
- Ευέλικτες παροχές, συμπεριλαμβανομένου προσωπικού λογαριασμού ευεξίας για συνδρομές γυμναστηρίου, φροντίδα κατοικίδιων, εκπαιδευτικές δαπάνες και άλλα
- Ολοκληρωμένη υποστήριξη ψυχικής υγείας, συμπεριλαμβανομένης εικονικής θεραπείας, καθοδηγούμενων προγραμμάτων iCBT, ζωντανής θεραπείας, πρόσβασης σε επαγγελματία υγείας 24/7 και άλλων πόρων ευεξίας