We Are Social
We Are Social
We Are Social היא סוכנות יצירתית גלובלית המובלת על ידי מדיה חברתית, ומסייעת למותגים להתחבר לקהילות מקוונות באמצעות מדיה חברתית, שיווק, פרסום, שיווק משפיענים, תוכניות הסברה ואסטרטגיה לבניית מותגים. בצוות שלה יותר מ-1,100 אנשים הפרוסים על פני 16 משרדים, והוא מביא נקודת מבט בינלאומית לקמפיינים המושפעים מהאופן שבו פלטפורמות חברתיות מעצבות את התרבות. הסוכנות עבדה עם מותגים ובהם adidas, Samsung, Netflix ו-Google, ופיתחה רעיונות שנועדו ליצור מעורבות בקרב קהלים בקהילות ובתרבויות דיגיטליות שונות.

רכז חשבונות לתשלום — טורונטו במתכונת היברידית

ניהול חשבוניות, החזרים, ציות מס ותשלומי ספקים עבור פעילות הכספים של סוכנות הקריאייטיב הגלובלית We Are Social. שמשו כאיש קשר פיננסי אישי לעובדים ולספקים, תוך תמיכה בתהליכי חשבונות לתשלום מדויקים ויעילים.

תיאור

  • לשמש כאיש הקשר הראשי לשאלות בנושא תשלומי ספקים ועובדים
  • לנהל את תיבות הדואר של חשבונות לתשלום באמצעות מענה מהיר, מועיל ואדיב
  • לסייע לעובדים לנווט בנהלים ובמערכות להחזר הוצאות
  • לקלוט ספקים חדשים באמצעות פלטפורמת התשלומים
  • לעבד חשבוניות ספקים במדויק ובמועד באמצעות Ramp
  • לבדוק קידוד של כרטיסי החברה והגשות להחזרי הוצאות עובדים
  • להכין ריצות תשלום שבועיות וריצות תשלום לפי צורך
  • לשמור על נתיבי ביקורת, תיוקי חשבונות לתשלום וצבירות של הזמנות רכש
  • לבצע התאמות בין רשומות במערכות הפיננסיות
  • לתחזק את נתוני האב של הספקים ולתאם את ניהול הספקים
  • להכין דיווחי 1099 ו-1096 שנתיים ולשמור רשומות W-9
  • לפקח על הציות לדרישות מסי מכירה ושימוש
  • להחיל את מדיניות הרכש ומדיניות הנסיעות וההוצאות
  • לעדכן את מובילי המחלקות בנושאי ציות, סטטוס תשלומים וסיכוני ספקים
  • לשפר תהליכי עבודה לדיוק ויעילות גבוהים יותר
  • לתרום ליוזמות הכספים של הסוכנות ולפרויקטי חשבונאות לפי צורך
  • לדווח למוביל חשבונות לתשלום

דרישות

  • לפחות שנתיים של ניסיון מקצועי מתקדם בחשבונות לתשלום או בתפעול פיננסי
  • תואר או דיפלומה בחשבונאות, כספים או מנהל עסקים — יתרון
  • ניסיון מעשי במערכות כספים מבוססות פרויקטים ובפלטפורמות מודרניות לניהול הוצאות
  • ניסיון ב-Ramp וב-Workbook — יתרון
  • שליטה ב-Excel וב-Google Sheets, כולל טבלאות ציר, VLOOKUP או XLOOKUP והתאמות פיננסיות
  • ידע מעשי בדרישות מס בארצות הברית ובמקומיות, כולל דיווח שנתי על 1099 ו-1096, איסוף W-9 וכללים בסיסיים של מסי מכירה ושימוש
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, עם גישה ממוקדת שירות לקוחות
  • יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים, היקפי עסקאות גבוהים ולוחות זמנים צפופים במדויק

הטבות

  • מתכונת עבודה היברידית מודרנית
  • חגים בתשלום מטעם החברה
  • אפליקציות מדיטציה
  • תמיכה בבריאות וברווחה
  • פעילויות קבוצתיות ואירועי גיבוש צוות קבועים
  • תוכנית Passport המציעה הזדמנויות לחקור ולעבוד מאחד מ-18 המשרדים הגלובליים, כולל פריז, סינגפור, מדריד ולונדון
  • חטיפים בריאים זמינים בשפע
  • יוזמות לקיזוז פחמן ולמטבחים קהילתיים
  • מודלי עבודה היברידיים ושעות גמישות
  • מדיניות עבודה מכל מקום לשהיות קצרות באזורים אחרים
  • חופשה המתחילה בשלושה שבועות, בתוספת שבוע נוסף בקיץ ובחגים
  • ימי קיץ של הסוכנות
  • חללי עבודה משותפים פתוחים ומודרניים עם ברי קפה וחטיפים
  • כלבים מורשים
  • חדר רווחה פרטי ייעודי במשרדים נבחרים
  • אירועים חברתיים לצוות, מסיבות חגים, מפגשים עונתיים, שעות שמחות שבועיות ומרצים אורחים
  • מפגשי למידה ופיתוח פנימיים
  • שיחות שנתיות על קריירה וצמיחה
  • גישה להזדמנויות פנימיות בכל הסוכנויות
  • קבוצות, תוכניות ויוזמות EDI פנימיות
  • הזדמנויות לקבוצות משאבים לעובדים
  • הטבות גמישות, כולל חשבון רווחה אישי למנויי חדר כושר, טיפול בחיות מחמד, הוצאות חינוך ועוד
  • תמיכה מקיפה בבריאות הנפש, כולל טיפול וירטואלי, תוכניות iCBT מודרכות, טיפול חי, גישה לאיש מקצוע רפואי 24/7 ומשאבי רווחה נוספים

משרות קשורות

Hanwha Renewables

מהנדס/ת פיתוח בכיר/ה, סולאר ואגירת אנרגיה (עבודה מרחוק בארה״ב)

Hanwha Renewables

הובלת בדיקות נאותות טכניות, הנדסת תכנון וחיזוי אנרגיה עבור פרויקטים של Hanwha Renewables בתחום הסולארי ואגירת האנרגיה בקנה מידה של חברות תשתית. תפקיד מרחוק למי שמתגוררים בארה״ב, הכולל נסיעות מזדמנות לאתרי פרויקטים ברחבי צפון אמריקה.

פתח
BD

מהנדס בכיר למצוינות מתקנים גלובלית

BD

הובלת מצוינות במתקנים ואופטימיזציה של מערכות שירות ברשת הייצור של BD לטכנולוגיות רפואיות, לקידום אמינות, ציות וחיסכון בעלויות.

פתח
Augeo

מנהל/ת בכיר/ה לאירועים ולנסיעות תמריץ

Augeo
501 – 1,000 עובדים
B2BSaaSשיווק

הובלת נסיעות תמריץ ארגוניות, תוכניות הוקרה ותוכניות מועדון הנשיא עבור לקוחות עסקיים גדולים של Augeo. אחריות על קשרי לקוחות, תיאום ספקים, תקציבים וביצוע בשטח.

פתח
ENFRA

מהנדס/ת שירותים טכניים I ב‑ENFRA, אולבני, ניו יורק

ENFRA

תמיכה בפרויקטים של ENFRA בתחום Energy-as-a-Service באמצעות מומחיות בשדרוג ובדיקת מערכות קיימות, מיזוג אוויר, בקרה וחיסכון באנרגיה. תיאום סקרי מתקנים, סקירות הפעלה, פתרון תקלות ואופטימיזציה של מערכות.

פתח
Sayari

מהנדס פריסה בשטח, Sayari (עבודה מרחוק בארה״ב)

Sayari

הטמעת פלטפורמת Sayari לאבטחה כלכלית ולסיכונים מסחריים, המבוססת על בינה מלאכותית, אצל לקוחות אסטרטגיים בארה״ב. פיתוח פתרונות מותאמים לסביבות הטכניות שלהם באמצעות Python, SQL, ממשקי API, צינורות נתונים ובינה מלאכותית ולמידת מכונה.

פתח
ENFRA

מהנדס שירותים טכניים I, באתר בווסטמונט

ENFRA

תמכו בפרויקטים של ENFRA בתחום האנרגיה כשירות באמצעות פיתוח אסטרטגיות להפעלה מחדש ושיפור הביצועים של מערכות מיזוג אוויר ואוטומציה של מבנים. תאמו עבודות הפעלה וסייעו לצוותים להשיג תוצאות בתחום האנרגיה והתפעול.

פתח
KION Group

מהנדס פרויקטים לתכנון פתרונות לאוטומציה של מחסנים

KION Group

פיתוח פתרונות לשינוע חומרים ולאוטומציה של מחסנים עבור דמאַטיק, משלב הרעיונות הראשוניים למערכת ועד לאומדנים, לתמחור ולהצעות ללקוחות. התפקיד מתאם את העבודה ההנדסית בין צוותים ותומך במעבר מההצעה לביצוע הפרויקט.

פתח
ENFRA

מהנדס שירותים טכניים I – מערכות אנרגיה

ENFRA

תמיכה בפרויקטי תשתיות האנרגיה של ENFRA באמצעות פיתוח אסטרטגיות להפעלה מחדש ושיפור מערכות HVAC ואוטומציה של מבנים. תיאום העבודה הטכנית בין צוותי הפרויקט, מסקרי מתקנים ועד להפעלה ולמסירה.

פתח
TMG

טכנאי שירות שטח למכונות CNC

TMG

תיקון ותחזוקה של מכונות CNC מתוצרת Haas עבור Morris Group, מפיצה של כלי מכונה בצפון אמריקה. עבודה מהבית ונסיעות באזור גאוגרפי מוגדר לאתרי לקוחות.

פתח
TMG

טכנאי שירות שטח למכונות CNC – אילינוי

TMG

התקנה וטיפול במכונות Haas באתרי לקוחות ברחבי אזור שירות מוגדר. מתן תחזוקה מונעת, תמיכה טכנית והדרכת לקוחות.

פתח