We Are Social ist eine weltweit tätige, auf soziale Medien ausgerichtete Kreativagentur, die Marken dabei unterstützt, über soziale Medien, Marketing, Werbung, Influencer-Marketing, Advocacy-Programme und Markenaufbaustrategien mit Online-Communities in Kontakt zu treten. Das Team mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden an 16 Standorten bringt eine internationale Perspektive in Kampagnen ein, die davon geprägt sind, wie soziale Plattformen die Kultur beeinflussen. Die Agentur hat mit Marken wie adidas, Samsung, Netflix und Google gearbeitet und Ideen entwickelt, die Zielgruppen in unterschiedlichen digitalen Communities und Kulturen ansprechen sollen.
Spezialist:in für Kreditorenbuchhaltung – Toronto, hybrides Arbeiten
Verwalte Rechnungen, Erstattungen, Steuerkonformität und Lieferantenzahlungen für die globalen Finanzabläufe der Kreativagentur We Are Social. Diene Mitarbeitenden und Lieferanten als engagierte Ansprechperson für Finanzfragen und unterstütze genaue und effiziente Kreditorenprozesse.
Beschreibung
- Sei die primäre Ansprechperson für Fragen zu Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeitende
- Verwalte die Postfächer der Kreditorenbuchhaltung mit schnellen, hilfreichen und höflichen Antworten
- Unterstütze Mitarbeitende bei der Nutzung von Verfahren und Systemen für Auslagenerstattungen
- Onboarde neue Lieferanten über die Zahlungsplattform
- Verarbeite Lieferantenrechnungen in Ramp korrekt und fristgerecht
- Prüfe die Kontierung von Firmenkarten sowie Anträge auf Erstattung von Mitarbeiterauslagen
- Bereite wöchentliche und anlassbezogene Zahlungsläufe vor
- Führe Prüfpfade, Unterlagen der Kreditorenbuchhaltung und Abgrenzungen für Bestellungen aktuell
- Stimme Daten über verschiedene Finanzsysteme hinweg ab
- Pflege die Stammdaten von Lieferanten und koordiniere das Lieferantenmanagement
- Bereite die jährlichen 1099-/1096-Meldungen vor und pflege W-9-Unterlagen
- Überwache die Einhaltung der Anforderungen an Umsatz- und Verbrauchsteuern
- Wende die Richtlinien für Einkauf sowie Reisen und Spesen an
- Informiere Abteilungsleitungen über Compliance-Themen, Zahlungsstatus und Lieferantenrisiken
- Optimiere Arbeitsabläufe für höhere Genauigkeit und Effizienz
- Wirke an Finanzinitiativen der Agentur und anlassbezogenen Buchhaltungsprojekten mit
- Berichte an die Leitung der Kreditorenbuchhaltung
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanzbereich
- Ein Abschluss oder Diplom in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil
- Praktische Erfahrung mit projektbasierten Finanzsystemen und modernen Plattformen für Ausgabenmanagement
- Erfahrung mit Ramp und Workbook ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets, einschließlich Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS und Finanzabstimmungen
- Gute Kenntnisse der US-amerikanischen und lokalen Steuervorschriften, einschließlich der jährlichen 1099-/1096-Meldungen, der Erfassung von W-9-Formularen sowie grundlegender Regeln zu Umsatz- und Verbrauchsteuern
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten, hohe Transaktionsvolumina und enge Fristen präzise zu bewältigen
Zusatzleistungen
- Modernes hybrides Arbeitsmodell
- Vom Unternehmen bezahlte Feiertage
- Meditations-Apps
- Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden
- Regelmäßige Gruppenaktivitäten und Teambuilding-Veranstaltungen
- Passport-Programm mit Möglichkeiten, eine der 18 globalen Niederlassungen kennenzulernen und dort zu arbeiten, darunter Paris, Singapur, Madrid und London
- Gesunde Snacks zur freien Verfügung
- Initiativen zum CO₂-Ausgleich und für Gemeinschaftsküchen
- Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten
- Work-from-anywhere-Regelung für kurzfristige Aufenthalte in anderen Regionen
- Urlaub ab drei Wochen sowie eine zusätzliche Woche im Sommer und an den Feiertagen
- Zusätzliche freie Agenturtage im Sommer
- Moderne offene Coworking-Bereiche mit Kaffee- und Snackbars
- Hunde erlaubt
- Eigener privater Wellnessraum in ausgewählten Büros
- Teamevents, Weihnachtsfeiern, saisonale Zusammenkünfte, wöchentliche Happy Hours und Gastvorträge
- Interne Lern- und Weiterbildungssitzungen
- Jährliche Gespräche zu Karriere und Entwicklung
- Zugang zu internen Möglichkeiten in allen Agenturen
- Interne EDI-Gruppen, -Programme und -Initiativen
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Mitarbeitenden-Netzwerken
- Flexible Leistungen, darunter ein persönliches Wellnessbudget für Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Tierbetreuung, Bildungsausgaben und mehr
- Umfassende Unterstützung für die psychische Gesundheit, einschließlich virtueller Therapie, geführter iCBT-Programme, Live-Therapie, rund um die Uhr verfügbarem Zugang zu medizinischem Fachpersonal und weiterer Wellnessangebote