We Are Social
We Are Social
We Are Social adalah agensi kreatif global yang berfokus pada pendekatan sosial dan membantu merek terhubung dengan komunitas online melalui media sosial, pemasaran, periklanan, pemasaran influencer, program advokasi, serta strategi pembangunan merek. Timnya yang beranggotakan lebih dari 1.100 orang di 16 kantor menghadirkan perspektif internasional dalam kampanye yang dibentuk oleh pengaruh platform sosial terhadap budaya. Agensi ini telah bekerja sama dengan merek seperti adidas, Samsung, Netflix, dan Google, serta mengembangkan ide-ide yang dirancang untuk melibatkan audiens di berbagai komunitas dan budaya digital.

Spesialis Utama Utang Usaha — Hibrida Toronto

Kelola faktur, penggantian biaya, kepatuhan pajak, dan pembayaran vendor untuk operasional keuangan agensi kreatif global We Are Social. Jadilah kontak keuangan utama bagi karyawan dan vendor sambil mendukung proses utang usaha yang akurat dan efisien.

Deskripsi

  • Bertindak sebagai kontak utama untuk pertanyaan pembayaran vendor dan karyawan
  • Kelola kotak masuk Utang Usaha dengan tanggapan yang cepat, membantu, dan sopan
  • Bantu karyawan memahami prosedur dan sistem penggantian biaya
  • Daftarkan vendor baru melalui platform pembayaran
  • Proses faktur vendor secara akurat dan tepat waktu di Ramp
  • Tinjau pengodean kartu perusahaan dan pengajuan penggantian biaya karyawan
  • Siapkan pembayaran mingguan dan pembayaran ad hoc
  • Pelihara jejak audit, pengarsipan Utang Usaha, dan akrual pesanan pembelian
  • Rekonsiliasikan catatan di berbagai sistem keuangan
  • Pelihara data induk vendor dan koordinasikan pengelolaan vendor
  • Siapkan pelaporan 1099/1096 tahunan dan pelihara catatan W-9
  • Pantau kepatuhan terhadap persyaratan pajak penjualan dan penggunaan
  • Terapkan kebijakan Pembelian serta Perjalanan & Pengeluaran
  • Berikan informasi terbaru kepada pimpinan departemen tentang kepatuhan, status pembayaran, dan risiko vendor
  • Tingkatkan alur kerja untuk akurasi dan efisiensi yang lebih baik
  • Berkontribusi pada inisiatif keuangan agensi dan proyek akuntansi ad hoc
  • Melapor kepada Kepala Utang Usaha

Persyaratan

  • Setidaknya dua tahun pengalaman yang terus berkembang dalam utang usaha atau operasional keuangan
  • Gelar atau diploma Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis lebih disukai
  • Pengalaman praktis dengan sistem keuangan berbasis proyek dan platform pengelolaan pengeluaran modern
  • Pengalaman menggunakan Ramp dan Workbook menjadi nilai tambah
  • Mahir menggunakan Excel dan Google Sheets, termasuk tabel pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, dan rekonsiliasi keuangan
  • Pengetahuan kerja tentang persyaratan pajak AS dan lokal, termasuk pelaporan 1099/1096 tahunan, pengumpulan W-9, serta aturan dasar pajak penjualan dan penggunaan
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dengan pola pikir berorientasi layanan pelanggan
  • Mampu mengelola prioritas yang bersaing, volume transaksi tinggi, dan tenggat ketat secara akurat

Tunjangan

  • Jadwal kerja hibrida modern
  • Hari libur yang dibayar perusahaan
  • Aplikasi meditasi
  • Dukungan kesehatan dan kebugaran
  • Kegiatan kelompok dan acara kebersamaan tim secara rutin
  • Program Paspor yang menawarkan kesempatan untuk menjelajahi dan bekerja dari salah satu dari 18 kantor global, termasuk Paris, Singapura, Madrid, dan London
  • Camilan sehat tersedia lengkap
  • Inisiatif pengimbangan karbon dan dapur komunitas
  • Model kerja hibrida dan jam kerja fleksibel
  • Kebijakan bekerja dari mana saja untuk masa tinggal jangka pendek di wilayah lain
  • Cuti mulai dari tiga minggu, ditambah satu minggu selama musim panas dan liburan
  • Hari libur musim panas agensi
  • Ruang coworking terbuka modern dengan bar kopi dan camilan
  • Anjing diperbolehkan
  • Ruang kebugaran pribadi khusus di kantor tertentu
  • Acara sosial tim, pesta liburan, pertemuan musiman, happy hour mingguan, dan pembicara tamu
  • Sesi pembelajaran dan pengembangan internal
  • Percakapan karier dan pertumbuhan tahunan
  • Akses ke peluang internal di seluruh agensi
  • Kelompok, program, dan inisiatif EDI internal
  • Peluang untuk bergabung dengan kelompok sumber daya karyawan
  • Tunjangan fleksibel, termasuk akun kebugaran pribadi untuk keanggotaan gym, perawatan hewan peliharaan, biaya pendidikan, dan lainnya
  • Dukungan kesehatan mental menyeluruh, termasuk terapi virtual, program iCBT terpandu, terapi langsung, akses klinisi kesehatan 24/7, dan sumber daya kebugaran lainnya

Lowongan Terkait

stp.one | Simplify Legal Work

Konsultan Perangkat Lunak, C#/.NET — Hybrid Karlsruhe

stp.one | Simplify Legal Work
501 – 1.000 Karyawan
HukumKecerdasan buatanKonsultasi

Bangun solusi teknologi hukum yang disesuaikan untuk klien Septeo CNEE, mulai dari perancangan alur kerja dan integrasi sistem hingga migrasi data. Gabungkan pengembangan C#/.NET dengan konsultasi teknis dan kolaborasi erat dengan pelanggan.

Buka