We Are Social
We Are Social
We Are Social je globálna kreatívna agentúra zameraná na sociálne médiá, ktorá pomáha značkám prepájať sa s online komunitami prostredníctvom sociálnych médií, marketingu, reklamy, influencer marketingu, advokačných programov a stratégie budovania značky. Jej tím viac ako 1 100 ľudí v 16 pobočkách prináša medzinárodný pohľad na kampane formované spôsobom, akým sociálne platformy ovplyvňujú kultúru. Agentúra spolupracovala so značkami ako adidas, Samsung, Netflix a Google a vytvárala nápady určené na zapojenie publika v rôznych digitálnych komunitách a kultúrach.

Koordinátor/ka záväzkov — hybridne v Toronte

Spravujte faktúry, refundácie, daňovú súladnosť a platby dodávateľom pre finančné operácie globálnej kreatívnej agentúry We Are Social. Buďte kontaktným miestom pre zamestnancov a dodávateľov a zároveň podporujte presné a efektívne procesy záväzkov.

Popis

  • Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre otázky zamestnancov a dodávateľov týkajúce sa platieb
  • Spravujte schránky záväzkov a odpovedajte promptne, ochotne a zdvorilo
  • Pomáhajte zamestnancom orientovať sa v postupoch a systémoch refundácie výdavkov
  • Registrujte nových dodávateľov prostredníctvom platobnej platformy
  • Spracúvajte faktúry dodávateľov presne a načas v systéme Ramp
  • Kontrolujte účtovanie firemných kariet a žiadosti zamestnancov o refundáciu
  • Pripravujte týždenné a ad hoc platobné dávky
  • Udržiavajte auditné záznamy, evidenciu záväzkov a časové rozlíšenie objednávok
  • Zosúlaďujte záznamy v rôznych finančných systémoch
  • Udržiavajte hlavné údaje o dodávateľoch a koordinujte správu dodávateľov
  • Pripravujte ročné výkazy 1099/1096 a udržiavajte záznamy W-9
  • Monitorujte dodržiavanie požiadaviek na daň z predaja a používania
  • Uplatňujte pravidlá nákupu a cestovných výdavkov
  • Informujte vedúcich oddelení o otázkach súladu, stave platieb a rizikách dodávateľov
  • Zlepšujte pracovné postupy s cieľom zvýšiť presnosť a efektivitu
  • Prispievajte k finančným iniciatívam agentúry a príležitostným účtovným projektom
  • Podliehajte vedúcemu oddelenia záväzkov

Požiadavky

  • Aspoň dva roky postupne narastajúcej praxe v oblasti záväzkov alebo finančných operácií
  • Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie alebo diplom v odbore účtovníctvo, financie alebo podniková administratíva
  • Praktická skúsenosť s projektovo orientovanými finančnými systémami a modernými platformami na správu výdavkov
  • Skúsenosť so systémami Ramp a Workbook je výhodou
  • Pokročilá znalosť Excelu a Google Sheets vrátane kontingenčných tabuliek, funkcií VLOOKUP/XLOOKUP a finančného zosúlaďovania
  • Pracovná znalosť amerických a miestnych daňových požiadaviek vrátane ročných výkazov 1099/1096, zhromažďovania formulárov W-9 a základných pravidiel dane z predaja a používania
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti a orientácia na zákaznícky servis
  • Schopnosť presne riadiť konkurenčné priority, vysoký objem transakcií a krátke termíny

Benefity

  • Moderný hybridný pracovný režim
  • Sviatky hradené spoločnosťou
  • Meditačné aplikácie
  • Podpora zdravia a duševnej pohody
  • Pravidelné skupinové aktivity a tímové podujatia
  • Program Passport s príležitosťami spoznávať svet a pracovať v jednej z 18 globálnych kancelárií vrátane Paríža, Singapuru, Madridu a Londýna
  • Neobmedzené zdravé občerstvenie
  • Iniciatívy na kompenzáciu uhlíkovej stopy a komunitné kuchyne
  • Hybridné modely práce a flexibilný pracovný čas
  • Práca odkiaľkoľvek počas krátkodobých pobytov v iných regiónoch
  • Dovolenka od troch týždňov plus ďalší týždeň počas leta a sviatkov
  • Letné voľno v agentúre
  • Moderné otvorené coworkingové priestory s kaviarenskými a občerstvovacími zónami
  • Psy povolené
  • Vyhradená súkromná miestnosť na oddych vo vybraných kanceláriách
  • Spoločenské tímové podujatia, sviatočné večierky, sezónne stretnutia, týždenné neformálne posedenia a hosťujúci rečníci
  • Interné vzdelávacie a rozvojové workshopy
  • Každoročné rozhovory o kariére a rozvoji
  • Prístup k interným príležitostiam vo všetkých agentúrach
  • Interné skupiny, programy a iniciatívy v oblasti rovnosti, diverzity a inklúzie
  • Možnosti zapojenia do zamestnaneckých skupín
  • Flexibilné benefity vrátane osobného účtu na podporu zdravia, ktorý možno využiť na členstvo vo fitnescentre, starostlivosť o domáce zvieratá, vzdelávanie a ďalšie účely
  • Komplexná podpora duševného zdravia vrátane virtuálnej terapie, riadených programov iCBT, živej terapie, nepretržitého prístupu k zdravotníckym odborníkom a ďalších zdrojov pre pohodu

Súvisiace pracovné ponuky

Latham & Watkins

Junior právny asistent a podpora advokátov

Latham & Watkins

Poskytujte administratívnu podporu advokátom v spoločnosti Latham & Watkins vrátane koordinácie rozvrhov, správy dokumentov, fakturácie, cestovania a požiadaviek v ServiceNow. Táto hybridná pozícia na plný úväzok je v Spojenom kráľovstve a ponúka praktické školenie, koučing a mentoring.

Otvoriť
CTI Clinical Trial and Consulting Services

Klinický výskumný pracovník – práca na diaľku vo Francúzsku

CTI Clinical Trial and Consulting Services

Monitorujte pracoviská klinických štúdií v Nemecku pre CTI, buďte ich hlavnou kontaktnou osobou a podporujte návštevy štúdie, dokumentáciu, skúšané lieky a vzdialené monitorovanie.

Otvoriť
PAM Health

Vedúca registrovaná sestra (RN), príležitostná nočná služba — Las Vegas

PAM Health
5 001 – 10 000 Zamestnanci
B2CZdravotná starostlivosť

Poskytujte a koordinujte ošetrovateľskú starostlivosť v nemocnici PAM Health pre dlhodobo akútne chorých pacientov v Las Vegas. Koordinujte plánovanie prepustenia, vzdelávajte pacientov a ich rodiny a spolupracujte s interdisciplinárnym tímom.

Otvoriť
PAM Health

Registrovaná sestra (RN), plný úväzok – nočné zmeny, Las Vegas

PAM Health
5 001 – 10 000 Zamestnanci
B2CZdravotná starostlivosť

Poskytujte ošetrovateľskú starostlivosť hospitalizovaným pacientom v špecializovanej nemocnici PAM Health v Las Vegas. Koordinujte starostlivosť a podporujte pacientov počas zotavovania po akútnej fáze ochorenia.

Otvoriť
OnHires

Seniorný špecialista na súlad v oblasti elektronických peňazí a platieb

OnHires
11 – 50 Zamestnanci
B2BHR technológieNábor

Vedenie regulačnej agendy elektronických peňazí v EHP a Spojenom kráľovstve pre globálnu fintech spoločnosť zameranú na kryptomenové platby, od prípravy podkladov k povoleniu až po súlad po jeho udelení. Tvorba rámcov na ochranu klientskych prostriedkov a preukazovanie plnenia regulačných povinností.

Otvoriť