LogoFresh Jobs Ahead
We Are Social
We Are Social
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteMarkedsføringMedierRådgivning
We Are Social er et globalt kreativt bureau med fokus på sociale medier, som hjælper brands med at skabe forbindelse til onlinefællesskaber gennem sociale medier, marketing, reklame, influencer marketing, fortalervirksomhedsprogrammer og brandstrategi. Bureauets team på over 1.100 medarbejdere fordelt på 16 kontorer bidrager med et internationalt perspektiv til kampagner, der formes af sociale platformes indflydelse på kulturen. Bureauet har arbejdet med brands som adidas, Samsung, Netflix og Google og udviklet idéer, der engagerer målgrupper på tværs af forskellige digitale fællesskaber og kulturer.
LinkedIn
Job i virksomheden

Rådgiver inden for kreditorbogholderi – Toronto, hybrid

Håndter fakturaer, udlæg, skatteoverholdelse og leverandørbetalinger for We Are Socials globale kreative bureauøkonomi. Vær en tæt økonomisk kontakt for medarbejdere og leverandører, mens du understøtter nøjagtige og effektive processer for kreditorbogholderi.

CACanada
42.000 $ – 52.000 $ / år
HybridFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderi

Beskrivelse

  • Være primær kontakt for spørgsmål om betalinger fra leverandører og medarbejdere
  • Håndtere indbakker til kreditorbogholderiet med hurtige, hjælpsomme og høflige svar
  • Hjælpe medarbejdere med at navigere i procedurer og systemer for refusion af udlæg
  • Oprette nye leverandører via betalingsplatformen
  • Behandle leverandørfakturaer nøjagtigt og til tiden i Ramp
  • Gennemgå kontering af firmakort og medarbejdernes refusionsanmodninger
  • Forberede ugentlige og ad hoc-betalingskørsler
  • Vedligeholde revisionsspor, dokumentation for kreditorbogholderiet og periodiseringer af indkøbsordrer
  • Afstemme registreringer på tværs af økonomisystemer
  • Vedligeholde leverandørstamdata og koordinere leverandørstyring
  • Forberede årlige 1099/1096-indberetninger og vedligeholde W-9-oplysninger
  • Overvåge overholdelsen af krav til salgs- og anvendelsesafgifter
  • Anvende politikker for indkøb samt rejser og udlæg
  • Opdatere afdelingsledere om overholdelsesforhold, betalingsstatus og leverandørrisici
  • Forbedre arbejdsgange for større nøjagtighed og effektivitet
  • Bidrage til bureauets økonomiske initiativer og ad hoc-regnskabsprojekter
  • Referere til lederen af kreditorbogholderiet

Krav

  • Mindst to års progressiv erfaring med kreditorbogholderi eller økonomidrift
  • Uddannelse eller eksamen inden for regnskab, økonomi eller erhvervsadministration foretrækkes
  • Praktisk erfaring med projektbaserede økonomisystemer og moderne platforme til udgiftsstyring
  • Erfaring med Ramp og Workbook er en fordel
  • Gode færdigheder i Excel og Google Sheets, herunder pivottabeller, VLOOKUP/XLOOKUP og økonomisk afstemning
  • Arbejdskendskab til amerikanske og lokale skattekrav, herunder årlig 1099/1096-indberetning, indsamling af W-9 og grundlæggende regler for salgs- og anvendelsesafgifter
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt en serviceorienteret tilgang
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, store transaktionsmængder og stramme deadlines nøjagtigt

Fordele

  • Moderne hybridarbejdsordning
  • Virksomhedsbetalte helligdage
  • Meditationsapps
  • Støtte til sundhed og trivsel
  • Regelmæssige gruppeaktiviteter og teambuildingarrangementer
  • Passport Program med mulighed for at udforske og arbejde fra et af 18 globale kontorer, herunder Paris, Singapore, Madrid og London
  • Fuldt udstyrede beholdninger af sunde snacks
  • Initiativer for CO2-kompensation og fællesskabskøkkener
  • Hybridarbejdsmodeller og fleksible arbejdstider
  • Mulighed for at arbejde hvor som helst under kortvarige ophold i andre regioner
  • Ferie fra tre uger samt en ekstra uge om sommeren og i forbindelse med helligdagene
  • Bureauets sommerdage
  • Moderne, åbne coworkingområder med kaffe- og snackbarer
  • Hunde tilladt
  • Dedikeret privat trivselsrum på udvalgte kontorer
  • Sociale teamarrangementer, julefester, sæsonbaserede sammenkomster, ugentlige fredagsbarer og gæstetalere
  • Interne lærings- og udviklingssessioner
  • Årlige samtaler om karriere og udvikling
  • Adgang til interne muligheder på tværs af alle bureauer
  • Interne EDI-grupper, programmer og initiativer
  • Muligheder for medarbejderressourcegrupper
  • Fleksible personalegoder, herunder en personlig trivselspulje til fitnessmedlemskaber, pasning af kæledyr, uddannelsesudgifter og meget mere
  • Omfattende støtte til mental sundhed, herunder virtuel terapi, guidede iCBT-programmer, live-terapi, adgang til sundhedsfagligt personale døgnet rundt og andre trivselsressourcer

Relaterede job