Ang We Are Social ay isang pandaigdigang creative agency na nakatuon sa social media at tumutulong sa mga brand na kumonekta sa mga online na komunidad sa pamamagitan ng social media, marketing, advertising, influencer marketing, mga programa sa adbokasiya, at estratehiya sa pagbuo ng brand. Ang pangkat nito na may mahigit 1,100 tao sa 16 na tanggapan ay nagdadala ng pandaigdigang pananaw sa mga kampanyang hinuhubog ng impluwensiya ng mga social platform sa kultura. Nakipagtulungan na ang ahensya sa mga brand tulad ng adidas, Samsung, Netflix, at Google, at bumuo ng mga ideyang nilalayong makahikayat ng mga audience sa iba’t ibang digital na komunidad at kultura.
Pangunahing Tagapangasiwa ng Mga Account na Babayaran — Hybrid sa Toronto
Pamahalaan ang mga invoice, reimbursement, pagsunod sa buwis, at pagbabayad sa vendor para sa pandaigdigang operasyon sa pananalapi ng creative agency ng We Are Social. Maging pangunahing finance contact para sa mga empleyado at vendor habang sinusuportahan ang tumpak at episyenteng proseso ng accounts payable.
Paglalarawan
- Maging pangunahing contact para sa mga tanong tungkol sa pagbabayad ng vendor at empleyado
- Pamahalaan ang mga inbox ng Accounts Payable gamit ang maagap, matulungin, at magalang na mga tugon
- Tulungan ang mga empleyado na gamitin ang mga proseso at sistema ng reimbursement sa gastusin
- I-onboard ang mga bagong vendor sa pamamagitan ng payment platform
- Tumpak at nasa oras na iproseso ang mga invoice ng vendor sa Ramp
- Suriin ang coding ng corporate card at mga isinumiteng reimbursement ng empleyado
- Maghanda ng lingguhan at ad hoc na mga payment run
- Panatilihin ang audit trail, mga AP filing, at accrual ng purchase order
- I-reconcile ang mga rekord sa iba’t ibang financial system
- Panatilihin ang vendor master data at i-coordinate ang pamamahala ng vendor
- Maghanda ng taunang 1099/1096 filing at panatilihin ang mga rekord ng W-9
- Subaybayan ang pagsunod sa mga kinakailangan sa sales at use tax
- Ipatupad ang mga patakaran sa Purchasing at Travel & Expense
- I-update ang mga department lead tungkol sa pagsunod, status ng pagbabayad, at mga panganib sa vendor
- Pagbutihin ang mga workflow para sa higit na katumpakan at episyensya
- Makibahagi sa mga inisyatiba sa pananalapi ng agency at mga ad hoc na proyekto sa accounting
- Mag-ulat sa Accounts Payable Lead
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng progresibong karanasan sa accounts payable o financial operations
- Mas gusto ang degree o diploma sa Accounting, Finance, o Business Administration
- Praktikal na karanasan sa mga project-based finance system at makabagong spend-management platform
- Bentahe ang karanasan sa Ramp at Workbook
- Mahusay sa Excel at Google Sheets, kabilang ang pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, at financial reconciliation
- Kaalamang praktikal sa mga kinakailangan sa buwis ng US at lokal na buwis, kabilang ang taunang 1099/1096 reporting, pangongolekta ng W-9, at mga pangunahing tuntunin sa sales at use tax
- Malakas na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon na may pag-iisip na nakatuon sa customer service
- Kayang pamahalaan nang tumpak ang magkakasabay na prayoridad, mataas na dami ng transaksyon, at mahihigpit na deadline
Mga Benepisyo
- Makabagong hybrid na iskedyul ng trabaho
- Mga holiday na binabayaran ng kumpanya
- Mga meditation app
- Suporta sa kalusugan at wellness
- Regular na group activity at team-bonding event
- Passport Program na nag-aalok ng mga pagkakataong mag-explore at magtrabaho mula sa isa sa 18 pandaigdigang opisina, kabilang ang Paris, Singapore, Madrid, at London
- Laging may masustansiyang meryenda
- Mga inisyatiba para sa carbon offset at community kitchen
- Mga hybrid work model at flexible na oras
- Patakarang work-from-anywhere para sa maiikling pananatili sa ibang rehiyon
- Bakasyon na nagsisimula sa tatlong linggo, kasama ang karagdagang isang linggo tuwing tag-init at mga holiday
- Mga araw ng tag-init ng agency
- Makabagong open coworking space na may coffee at snack bar
- Pinapayagan ang mga aso
- Nakatalagang pribadong wellness room sa piling opisina
- Mga social event ng team, holiday party, seasonal gathering, lingguhang happy hour, at guest speaker
- Mga internal learning and development session
- Taunang pag-uusap tungkol sa career at growth
- Access sa mga internal opportunity sa lahat ng agency
- Mga internal EDI group, program, at inisyatiba
- Mga pagkakataong sumali sa employee resource group
- Flexible benefits, kabilang ang personal wellness account para sa gym membership, pag-aalaga ng alagang hayop, gastusin sa edukasyon, at iba pa
- Komprehensibong suporta sa mental health, kabilang ang virtual therapy, guided iCBT program, live therapy, 24/7 access sa health clinician, at iba pang wellness resource