We Are Social là một agency sáng tạo toàn cầu lấy mạng xã hội làm trọng tâm, giúp các thương hiệu kết nối với cộng đồng trực tuyến thông qua mạng xã hội, tiếp thị, quảng cáo, tiếp thị người có ảnh hưởng, các chương trình vận động ủng hộ và chiến lược xây dựng thương hiệu. Đội ngũ hơn 1.100 người tại 16 văn phòng mang đến góc nhìn quốc tế cho các chiến dịch được định hình bởi cách những nền tảng xã hội tác động đến văn hóa. Agency này đã hợp tác với các thương hiệu như adidas, Samsung, Netflix và Google để phát triển những ý tưởng thu hút khán giả trong nhiều cộng đồng và nền văn hóa kỹ thuật số khác nhau.
Chuyên viên công nợ phải trả — Làm việc kết hợp tại Toronto
Quản lý hóa đơn, hoàn ứng, tuân thủ thuế và thanh toán cho nhà cung cấp trong hoạt động tài chính của We Are Social, một agency sáng tạo toàn cầu. Đóng vai trò đầu mối tài chính chuyên trách cho nhân viên và nhà cung cấp, đồng thời hỗ trợ quy trình công nợ phải trả chính xác và hiệu quả.
Mô tả
- Đóng vai trò đầu mối chính giải đáp các câu hỏi về thanh toán của nhà cung cấp và nhân viên
- Quản lý các hộp thư công nợ phải trả với phản hồi nhanh chóng, hữu ích và lịch sự
- Hỗ trợ nhân viên thực hiện các quy trình và sử dụng hệ thống hoàn ứng chi phí
- Tiếp nhận và thiết lập nhà cung cấp mới trên nền tảng thanh toán
- Xử lý chính xác và đúng hạn hóa đơn nhà cung cấp trên Ramp
- Kiểm tra mã hạch toán thẻ công ty và hồ sơ hoàn ứng của nhân viên
- Chuẩn bị các đợt thanh toán hàng tuần và phát sinh
- Duy trì dấu vết kiểm toán, hồ sơ công nợ phải trả và các khoản trích trước theo đơn đặt hàng
- Đối chiếu hồ sơ giữa các hệ thống tài chính
- Duy trì dữ liệu chính về nhà cung cấp và điều phối hoạt động quản lý nhà cung cấp
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo 1099/1096 hằng năm và duy trì hồ sơ W-9
- Theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu về thuế bán hàng và thuế sử dụng
- Áp dụng các chính sách Mua sắm và Du lịch & Chi phí
- Cập nhật cho trưởng bộ phận về các vấn đề tuân thủ, tình trạng thanh toán và rủi ro nhà cung cấp
- Cải thiện quy trình để nâng cao độ chính xác và hiệu quả
- Đóng góp vào các sáng kiến tài chính của agency và các dự án kế toán phát sinh
- Báo cáo cho Trưởng nhóm Công nợ phải trả
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ngày càng chuyên sâu trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc vận hành tài chính
- Ưu tiên ứng viên có bằng cấp hoặc chứng chỉ về Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệm thực tế với các hệ thống tài chính theo dự án và nền tảng quản lý chi tiêu hiện đại
- Biết sử dụng Ramp và Workbook là một lợi thế
- Thành thạo Excel và Google Sheets, bao gồm bảng tổng hợp, VLOOKUP/XLOOKUP và đối chiếu tài chính
- Có kiến thức làm việc về các yêu cầu thuế của Hoa Kỳ và địa phương, bao gồm báo cáo 1099/1096 hằng năm, thu thập W-9 và các quy định cơ bản về thuế bán hàng và thuế sử dụng
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, cùng tư duy lấy khách hàng làm trọng tâm
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên, khối lượng giao dịch lớn và thời hạn gấp một cách chính xác
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp hiện đại
- Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả
- Ứng dụng thiền
- Hỗ trợ sức khỏe và thể chất
- Các hoạt động nhóm và sự kiện gắn kết đội ngũ thường xuyên
- Chương trình Passport mang đến cơ hội khám phá và làm việc tại một trong 18 văn phòng trên toàn cầu, bao gồm Paris, Singapore, Madrid và London
- Đồ ăn nhẹ lành mạnh luôn được chuẩn bị đầy đủ
- Các sáng kiến bù đắp carbon và bếp cộng đồng
- Mô hình làm việc kết hợp và giờ làm linh hoạt
- Chính sách làm việc ở bất kỳ đâu cho các kỳ lưu trú ngắn hạn tại khu vực khác
- Nghỉ phép từ ba tuần, cộng thêm một tuần trong mùa hè và kỳ nghỉ lễ
- Các ngày nghỉ hè của agency
- Không gian coworking mở hiện đại với quầy cà phê và đồ ăn nhẹ
- Cho phép mang theo chó
- Phòng chăm sóc sức khỏe riêng tại một số văn phòng
- Sự kiện giao lưu đội ngũ, tiệc lễ, các buổi gặp mặt theo mùa, giờ vui vẻ hằng tuần và diễn giả khách mời
- Các buổi học tập và phát triển nội bộ
- Các cuộc trao đổi hằng năm về nghề nghiệp và phát triển
- Cơ hội tiếp cận các vị trí nội bộ tại tất cả agency
- Các nhóm, chương trình và sáng kiến EDI nội bộ
- Cơ hội tham gia các nhóm nguồn lực dành cho nhân viên
- Phúc lợi linh hoạt, bao gồm tài khoản chăm sóc sức khỏe cá nhân để chi trả hội viên phòng gym, chăm sóc thú cưng, chi phí giáo dục và nhiều khoản khác
- Hỗ trợ sức khỏe tâm thần toàn diện, bao gồm trị liệu trực tuyến, chương trình iCBT có hướng dẫn, trị liệu trực tiếp, quyền tiếp cận chuyên gia y tế 24/7 và các nguồn lực chăm sóc sức khỏe khác