We Are Social
We Are Social
We Are Social je globalna kreativna agencija, usmerjena v družbena omrežja, ki blagovnim znamkam pomaga vzpostavljati stik s spletnimi skupnostmi prek družbenih medijev, trženja, oglaševanja, vplivnostnega marketinga, programov zagovorništva in strategij za izgradnjo blagovne znamke. Njena ekipa z več kot 1.100 zaposlenimi v 16 pisarnah v kampanje, ki jih oblikuje vpliv družbenih platform na kulturo, prinaša mednarodni pogled. Agencija je sodelovala z blagovnimi znamkami, kot so adidas, Samsung, Netflix in Google, ter razvijala ideje za vključevanje občinstev v različnih digitalnih skupnostih in kulturah.

Koordinator za obveznosti — hibridno v Torontu

Upravljajte račune, povračila stroškov, davčno skladnost in plačila dobaviteljem za finančne operacije globalne kreativne agencije We Are Social. Bodite pomembna finančna kontaktna oseba za zaposlene in dobavitelje ter podpirajte natančne in učinkovite procese obveznosti.

Opis

  • Bodite glavna kontaktna oseba za vprašanja zaposlenih in dobaviteljev glede plačil
  • Upravljajte nabiralnike za obveznosti ter odgovarjajte hitro, koristno in vljudno
  • Pomagajte zaposlenim pri uporabi postopkov in sistemov za povračilo stroškov
  • Uvajajte nove dobavitelje v plačilno platformo
  • Račune dobaviteljev v sistemu Ramp obdelujte natančno in pravočasno
  • Pregledujte knjiženje poslovnih kartic in zahtevke zaposlenih za povračilo stroškov
  • Pripravljajte tedenske in ad hoc plačilne naloge
  • Vzdržujte revizijske sledi, evidence obveznosti in časovne razmejitve naročilnic
  • Usklajujte evidence med finančnimi sistemi
  • Vzdržujte matične podatke dobaviteljev in usklajujte upravljanje dobaviteljev
  • Pripravljajte letne napovedi 1099/1096 in vzdržujte evidence W-9
  • Spremljajte skladnost z zahtevami glede davka na prodajo in davka na uporabo
  • Uporabljajte politike nabave ter potovanj in stroškov
  • Vodje oddelkov obveščajte o vprašanjih skladnosti, statusu plačil in tveganjih dobaviteljev
  • Izboljšujte delovne tokove za večjo natančnost in učinkovitost
  • Prispevajte k finančnim pobudam agencije in ad hoc računovodskim projektom
  • Poročajte vodji obveznosti

Zahteve

  • Najmanj dve leti napredujočih izkušenj na področju obveznosti ali finančnih operacij
  • Zaželena je diploma ali visokošolska izobrazba iz računovodstva, financ ali poslovne administracije
  • Praktične izkušnje s projektnimi finančnimi sistemi in sodobnimi platformami za upravljanje porabe
  • Izkušnje z orodjema Ramp in Workbook so prednost
  • Dobro poznavanje Excela in Google Sheets, vključno z vrtilnimi tabelami, funkcijama VLOOKUP/XLOOKUP in finančnim usklajevanjem
  • Delovno poznavanje ameriških in lokalnih davčnih zahtev, vključno z letnim poročanjem 1099/1096, zbiranjem obrazcev W-9 ter osnovnimi pravili davka na prodajo in uporabo
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti ter naravnanost k uporabnikom
  • Sposobnost natančnega upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog, velikega obsega transakcij in kratkih rokov

Ugodnosti

  • Sodoben hibridni delovni urnik
  • Prazniki, ki jih plača podjetje
  • Aplikacije za meditacijo
  • Podpora zdravju in dobremu počutju
  • Redne skupinske aktivnosti in dogodki za povezovanje ekipe
  • Program Passport z možnostmi raziskovanja sveta in dela iz enega od 18 globalnih pisarn, vključno s Parizom, Singapurjem, Madridom in Londonom
  • Vedno na voljo zdravi prigrizki
  • Pobude za izravnavo ogljičnega odtisa in skupnostne kuhinje
  • Hibridni modeli dela in prilagodljiv delovni čas
  • Politika dela od kjer koli za kratkotrajna bivanja v drugih regijah
  • Dopust od treh tednov naprej ter dodaten teden poleti in med prazniki
  • Poletni prosti dnevi v agenciji
  • Sodobni odprti coworking prostori s kavarnami in bari s prigrizki
  • Dovoljeni psi
  • Namenska zasebna soba za dobro počutje v izbranih pisarnah
  • Družabni dogodki ekipe, praznične zabave, sezonska srečanja, tedenska neformalna druženja in gostujoči predavatelji
  • Interna izobraževanja in razvojne seje
  • Letni pogovori o karieri in razvoju
  • Dostop do internih priložnosti v vseh agencijah
  • Interne EDI skupine, programi in pobude
  • Priložnosti za sodelovanje v skupinah zaposlenih
  • Prilagodljive ugodnosti, vključno z osebnim računom za dobro počutje, ki ga je mogoče uporabiti za članarine v telovadnici, oskrbo hišnih ljubljenčkov, izobraževalne stroške in drugo
  • Celovita podpora duševnemu zdravju, vključno z virtualno terapijo, vodenimi programi iCBT, terapijo v živo, 24-urnim dostopom do zdravstvenega strokovnjaka in drugimi viri za dobro počutje

Sorodna delovna mesta

Fiserv

Principal Engineer, DNA Platforms at Fiserv

Fiserv

Set the architecture and engineering direction for Fiserv’s DNA Platforms, leading modernization and cloud-native scalability. Guide distributed engineering teams while advancing platform security, reliability, and delivery practices.

Odpri
Nagarro

Associate Staff Infor M3 Technical Consultant at Nagarro (Seattle Hybrid)

Nagarro

Develop and support enterprise integrations as an Infor M3 technical consultant at Nagarro. Work with Infor OS, ION, MEC, APIs, and cloud integrations in a hybrid role associated with Seattle.

Odpri
Fiserv

Principal Engineer, Digital Banking Platform

Fiserv

Set the architecture and technical direction for Fiserv’s digital banking platforms. Modernize distributed systems and cloud infrastructure while strengthening reliability and engineering delivery.

Odpri