We Are Social es una agencia creativa global centrada en lo social que ayuda a las marcas a conectar con comunidades online mediante redes sociales, marketing, publicidad, marketing de influencers, programas de promoción y estrategias de construcción de marca. Su equipo, formado por más de 1.100 personas en 16 oficinas, aporta una perspectiva internacional a campañas diseñadas según la forma en que las plataformas sociales influyen en la cultura. La agencia ha trabajado con marcas como adidas, Samsung, Netflix y Google, desarrollando ideas pensadas para involucrar a las audiencias de distintas comunidades y culturas digitales.
Especialista de Cuentas por Pagar — Híbrido en Toronto
Gestiona facturas, reembolsos, cumplimiento fiscal y pagos a proveedores para las operaciones financieras globales de la agencia creativa We Are Social. Sé un contacto financiero cercano para empleados y proveedores mientras apoyas procesos de cuentas por pagar precisos y eficientes.
Descripción
- Actuar como contacto principal para preguntas sobre pagos de proveedores y empleados
- Gestionar las bandejas de entrada de Cuentas por Pagar con respuestas rápidas, útiles y corteses
- Ayudar a los empleados a utilizar los procedimientos y sistemas de reembolso de gastos
- Incorporar nuevos proveedores mediante la plataforma de pagos
- Procesar facturas de proveedores con precisión y según el calendario en Ramp
- Revisar la codificación de tarjetas corporativas y las solicitudes de reembolso de empleados
- Preparar pagos semanales y extraordinarios
- Mantener registros de auditoría, archivos de cuentas por pagar y acumulaciones de órdenes de compra
- Conciliar registros entre sistemas financieros
- Mantener los datos maestros de proveedores y coordinar la gestión de proveedores
- Preparar las declaraciones anuales 1099/1096 y mantener los registros W-9
- Supervisar el cumplimiento de los requisitos de impuestos sobre ventas y uso
- Aplicar las políticas de Compras y de Viajes y Gastos
- Informar a los responsables de departamento sobre asuntos de cumplimiento, estado de pagos y riesgos de proveedores
- Mejorar los flujos de trabajo para lograr mayor precisión y eficiencia
- Contribuir a iniciativas de finanzas de la agencia y a proyectos contables extraordinarios
- Reportar al responsable de Cuentas por Pagar
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia progresiva en cuentas por pagar u operaciones financieras
- Se prefiere un título o diploma en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas
- Experiencia práctica con sistemas financieros basados en proyectos y plataformas modernas de gestión de gastos
- Se valorará la experiencia con Ramp y Workbook
- Dominio de Excel y Google Sheets, incluidas tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP y conciliación financiera
- Conocimientos prácticos de los requisitos fiscales de Estados Unidos y locales, incluidos los informes anuales 1099/1096, la recopilación de formularios W-9 y las normas básicas sobre impuestos de ventas y uso
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con orientación al servicio al cliente
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas, grandes volúmenes de transacciones y plazos ajustados con precisión
Beneficios
- Horario de trabajo híbrido moderno
- Días festivos pagados por la empresa
- Aplicaciones de meditación
- Apoyo para la salud y el bienestar
- Actividades grupales periódicas y eventos de integración de equipos
- Programa Passport, que ofrece oportunidades para explorar y trabajar desde una de las 18 oficinas globales, incluidas París, Singapur, Madrid y Londres
- Snacks saludables disponibles
- Iniciativas de compensación de carbono y cocinas comunitarias
- Modelos de trabajo híbrido y horarios flexibles
- Política de trabajo desde cualquier lugar para estancias cortas en otras regiones
- Vacaciones a partir de tres semanas, más una semana adicional durante el verano y las fiestas
- Días de verano de la agencia
- Espacios modernos de coworking abiertos con cafeterías y barras de snacks
- Se permiten perros
- Sala privada de bienestar exclusiva en determinadas oficinas
- Eventos sociales del equipo, fiestas de fin de año, encuentros de temporada, happy hours semanales y ponentes invitados
- Sesiones internas de aprendizaje y desarrollo
- Conversaciones anuales sobre carrera y crecimiento
- Acceso a oportunidades internas en todas las agencias
- Grupos, programas e iniciativas internos de EDI
- Oportunidades para grupos de recursos de empleados
- Beneficios flexibles, incluida una cuenta personal de bienestar para membresías de gimnasio, cuidado de mascotas, gastos educativos y más
- Apoyo integral para la salud mental, incluida terapia virtual, programas iCBT guiados, terapia en directo, acceso a profesionales clínicos de salud las 24 horas y otros recursos de bienestar