We Are Social est une agence créative mondiale axée sur les réseaux sociaux, qui aide les marques à établir des liens avec les communautés en ligne grâce aux médias sociaux, au marketing, à la publicité, au marketing d’influence, aux programmes de mobilisation et aux stratégies de développement de marque. Son équipe de plus de 1 100 personnes réparties dans 16 bureaux apporte une perspective internationale à des campagnes façonnées par l’influence des plateformes sociales sur la culture. L’agence a travaillé avec des marques telles qu’adidas, Samsung, Netflix et Google, en développant des idées conçues pour mobiliser les publics de différentes communautés et cultures numériques.
Spécialiste des comptes fournisseurs — Hybride à Toronto
Gérez les factures, les remboursements, la conformité fiscale et les paiements fournisseurs pour les opérations financières mondiales de l’agence créative We Are Social. Soyez un interlocuteur financier privilégié pour les employés et les fournisseurs tout en soutenant des processus de comptes fournisseurs précis et efficaces.
Description
- Être le principal interlocuteur pour les questions relatives aux paiements des fournisseurs et des employés
- Gérer les boîtes de réception des comptes fournisseurs avec des réponses rapides, utiles et courtoises
- Aider les employés à utiliser les procédures et les systèmes de remboursement des dépenses
- Intégrer les nouveaux fournisseurs via la plateforme de paiement
- Traiter les factures fournisseurs avec précision et dans les délais dans Ramp
- Vérifier l’imputation des cartes d’entreprise et les demandes de remboursement des employés
- Préparer les paiements hebdomadaires et ponctuels
- Tenir les pistes d’audit, les dossiers de comptes fournisseurs et les charges à payer liées aux bons de commande
- Rapprocher les données entre les systèmes financiers
- Tenir à jour les données maîtres des fournisseurs et coordonner leur gestion
- Préparer les déclarations annuelles 1099/1096 et conserver les formulaires W-9
- Surveiller la conformité aux exigences relatives aux taxes sur les ventes et à l’utilisation
- Appliquer les politiques d’Achats et de Voyages et dépenses
- Informer les responsables de département des questions de conformité, de l’état des paiements et des risques fournisseurs
- Améliorer les flux de travail pour accroître la précision et l’efficacité
- Contribuer aux initiatives financières de l’agence et aux projets comptables ponctuels
- Être rattaché au responsable des comptes fournisseurs
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience progressive en comptes fournisseurs ou en opérations financières
- Un diplôme ou une formation en comptabilité, finance ou administration des affaires est souhaité
- Expérience pratique des systèmes financiers axés sur les projets et des plateformes modernes de gestion des dépenses
- Une expérience de Ramp et Workbook constitue un atout
- Maîtrise d’Excel et de Google Sheets, notamment des tableaux croisés dynamiques, de VLOOKUP/XLOOKUP et des rapprochements financiers
- Bonne connaissance pratique des exigences fiscales américaines et locales, notamment des déclarations annuelles 1099/1096, de la collecte des formulaires W-9 et des règles de base relatives aux taxes sur les ventes et à l’utilisation
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec une approche orientée service client
- Capacité à gérer avec précision des priorités concurrentes, un volume élevé de transactions et des délais serrés
Avantages
- Organisation moderne du travail hybride
- Jours fériés payés par l’entreprise
- Applications de méditation
- Soutien à la santé et au bien-être
- Activités de groupe régulières et événements de cohésion d’équipe
- Programme Passport offrant la possibilité d’explorer et de travailler depuis l’un des 18 bureaux internationaux, notamment à Paris, Singapour, Madrid et Londres
- Snacks sains à disposition
- Initiatives de compensation carbone et de cuisines communautaires
- Modèles de travail hybride et horaires flexibles
- Politique de travail depuis n’importe où pour de courts séjours dans d’autres régions
- Congés à partir de trois semaines, plus une semaine supplémentaire en été et pendant les fêtes
- Jours d’été de l’agence
- Espaces modernes de coworking ouverts avec cafés et bars à snacks
- Chiens autorisés
- Salle privée dédiée au bien-être dans certains bureaux
- Événements sociaux d’équipe, fêtes de fin d’année, rassemblements saisonniers, happy hours hebdomadaires et intervenants invités
- Sessions internes de formation et de développement
- Entretiens annuels consacrés à la carrière et à l’évolution
- Accès aux opportunités internes dans toutes les agences
- Groupes, programmes et initiatives internes d’EDI
- Possibilités de participer aux groupes de ressources pour employés
- Avantages flexibles, notamment un compte personnel de bien-être pour les abonnements sportifs, les soins aux animaux, les dépenses de formation et bien plus
- Soutien complet en matière de santé mentale, comprenant une thérapie virtuelle, des programmes iCBT guidés, une thérapie en direct, un accès 24 h/24 et 7 j/7 à des professionnels de santé et d’autres ressources de bien-être