We Are Social — глобальное креативное агентство, ориентированное на социальные сети и помогающее брендам взаимодействовать с онлайн-сообществами посредством социальных медиа, маркетинга, рекламы, маркетинга влияния, программ адвокации и стратегий развития бренда. Более 1100 сотрудников в 16 офисах по всему миру привносят международный взгляд в кампании, на которые влияет роль социальных платформ в формировании культуры. Агентство работало с такими брендами, как adidas, Samsung, Netflix и Google, создавая идеи для вовлечения аудитории в различных цифровых сообществах и культурах.
Специалист по кредиторской задолженности — гибридный формат в Торонто
Управляйте счетами, возмещениями расходов, соблюдением налоговых требований и платежами поставщикам в рамках финансовых операций глобального креативного агентства We Are Social. Будьте внимательным финансовым контактным лицом для сотрудников и поставщиков, обеспечивая точность и эффективность процессов кредиторской задолженности.
Описание
- Будьте основным контактным лицом по вопросам платежей поставщикам и сотрудникам
- Управляйте почтовыми ящиками отдела кредиторской задолженности, оперативно, внимательно и вежливо отвечая на обращения
- Помогайте сотрудникам разбираться в процедурах и системах возмещения расходов
- Подключайте новых поставщиков через платежную платформу
- Точно и своевременно обрабатывайте счета поставщиков в Ramp
- Проверяйте кодирование операций по корпоративным картам и заявки сотрудников на возмещение расходов
- Готовьте еженедельные и внеплановые платежные реестры
- Ведите аудиторские следы, документы по кредиторской задолженности и начисления по заказам на закупку
- Сверяйте записи в финансовых системах
- Ведите основную информацию о поставщиках и координируйте управление поставщиками
- Готовьте ежегодную отчетность по формам 1099/1096 и ведите записи W-9
- Контролируйте соблюдение требований по налогу с продаж и налогу на использование
- Применяйте политики закупок и управления расходами на поездки и представительские расходы
- Информируйте руководителей подразделений о вопросах соблюдения требований, статусе платежей и рисках, связанных с поставщиками
- Совершенствуйте рабочие процессы для повышения точности и эффективности
- Участвуйте в финансовых инициативах агентства и разовых бухгалтерских проектах
- Подчиняйтесь руководителю отдела кредиторской задолженности
Требования
- Не менее двух лет постепенно расширяющегося опыта работы с кредиторской задолженностью или финансовыми операциями
- Предпочтительно наличие степени или диплома в области бухгалтерского учета, финансов или бизнес-администрирования
- Практический опыт работы с проектными финансовыми системами и современными платформами управления расходами
- Опыт работы с Ramp и Workbook будет преимуществом
- Уверенное владение Excel и Google Sheets, включая сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP и финансовую сверку
- Знание требований законодательства США и местных налоговых требований, включая ежегодную отчетность 1099/1096, сбор форм W-9 и основные правила по налогу с продаж и налогу на использование
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации и ориентация на обслуживание клиентов
- Способность точно работать с несколькими приоритетами, большими объемами операций и сжатыми сроками
Преимущества
- Современный гибридный график работы
- Оплачиваемые компанией праздничные дни
- Приложения для медитации
- Поддержка здоровья и благополучия
- Регулярные групповые мероприятия и командные встречи
- Программа Passport, предоставляющая возможности путешествовать и работать в одном из 18 международных офисов, включая Париж, Сингапур, Мадрид и Лондон
- Полностью укомплектованные полезными закусками кухни
- Инициативы по компенсации выбросов углерода и общественным кухням
- Гибридные модели работы и гибкий график
- Политика краткосрочной удаленной работы из любой точки мира в других регионах
- Отпуск от трех недель, а также дополнительная неделя летом и в праздничный период
- Летние выходные агентства
- Современные открытые коворкинг-пространства с кофейнями и барами с закусками
- Можно приходить с собаками
- Отдельная приватная комната для отдыха и восстановления в некоторых офисах
- Командные мероприятия, праздничные вечеринки, сезонные встречи, еженедельные неформальные встречи и приглашенные спикеры
- Внутренние обучающие и развивающие занятия
- Ежегодные обсуждения карьерного роста и развития
- Доступ к внутренним вакансиям во всех агентствах
- Внутренние группы, программы и инициативы по равенству, разнообразию и инклюзивности
- Возможности участия в группах поддержки сотрудников
- Гибкие льготы, включая персональный счет на благополучие для оплаты абонементов в спортзал, ухода за домашними животными, образования и других расходов
- Комплексная поддержка психического здоровья, включая виртуальную терапию, программы управляемой интернет-КПТ, сеансы с психотерапевтом, круглосуточный доступ к медицинским специалистам и другие ресурсы для благополучия