
We Are Social একটি বৈশ্বিক সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমনির্ভর ক্রিয়েটিভ এজেন্সি, যা সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম, মার্কেটিং, বিজ্ঞাপন, ইনফ্লুয়েন্সার মার্কেটিং, অ্যাডভোকেসি প্রোগ্রাম এবং ব্র্যান্ড নির্মাণের কৌশলের মাধ্যমে ব্র্যান্ডগুলোকে অনলাইন কমিউনিটির সঙ্গে যুক্ত হতে সহায়তা করে। ১৬টি অফিসে কর্মরত ১,১০০-এর বেশি সদস্যের দলটি প্রচারণায় আন্তর্জাতিক দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আসে; সামাজিক প্ল্যাটফর্মগুলো সংস্কৃতিকে যেভাবে প্রভাবিত করে, সেই বাস্তবতাই এসব প্রচারণার রূপ নির্ধারণ করে। এজেন্সিটি adidas, Samsung, Netflix এবং Google-সহ বিভিন্ন ব্র্যান্ডের সঙ্গে কাজ করেছে এবং নানা ডিজিটাল কমিউনিটি ও সংস্কৃতির দর্শকদের সম্পৃক্ত করার জন্য ধারণা তৈরি করেছে।
অ্যাকাউন্টস পেয়েবল কনসিয়ার্জ — টরন্টো হাইব্রিড
We Are Social-এর বৈশ্বিক ক্রিয়েটিভ এজেন্সির আর্থিক কার্যক্রমে ইনভয়েস, রিইম্বার্সমেন্ট, কর-অনুবর্তিতা এবং বিক্রেতা পেমেন্ট পরিচালনা করুন। কর্মী ও বিক্রেতাদের জন্য উচ্চমানের আর্থিক যোগাযোগের দায়িত্ব পালন করুন এবং নির্ভুল ও দক্ষ অ্যাকাউন্টস পেয়েবল প্রক্রিয়ায় সহায়তা করুন।
বিবরণ
- বিক্রেতা ও কর্মীদের পেমেন্ট-সংক্রান্ত প্রশ্নের প্রধান যোগাযোগ ব্যক্তি হিসেবে কাজ করুন
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল ইনবক্স দ্রুত, সহায়ক ও সৌজন্যমূলকভাবে পরিচালনা করুন
- কর্মীদের ব্যয় ফেরত পাওয়ার পদ্ধতি ও সিস্টেম ব্যবহার করতে সহায়তা করুন
- পেমেন্ট প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে নতুন বিক্রেতাদের অনবোর্ড করুন
- Ramp-এ বিক্রেতাদের ইনভয়েস নির্ভুলভাবে ও নির্ধারিত সময়ে প্রক্রিয়া করুন
- কর্পোরেট কার্ডের কোডিং এবং কর্মীদের রিইম্বার্সমেন্ট জমা পর্যালোচনা করুন
- সাপ্তাহিক ও প্রয়োজনভিত্তিক পেমেন্ট রান প্রস্তুত করুন
- অডিট ট্রেইল, AP ফাইলিং এবং ক্রয় আদেশের অ্যাক্রুয়াল সংরক্ষণ করুন
- আর্থিক সিস্টেমগুলোর মধ্যে রেকর্ড মিলিয়ে দেখুন
- বিক্রেতা মাস্টার ডেটা সংরক্ষণ ও বিক্রেতা ব্যবস্থাপনার সমন্বয় করুন
- বার্ষিক 1099/1096 ফাইলিং প্রস্তুত করুন এবং W-9 রেকর্ড সংরক্ষণ করুন
- বিক্রয় ও ব্যবহার করের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা পর্যবেক্ষণ করুন
- ক্রয় এবং ভ্রমণ ও ব্যয় নীতিমালা প্রয়োগ করুন
- অনুবর্তিতা, পেমেন্টের অবস্থা ও বিক্রেতা ঝুঁকি সম্পর্কে বিভাগীয় প্রধানদের হালনাগাদ তথ্য দিন
- আরও নির্ভুলতা ও দক্ষতার জন্য কর্মপ্রবাহ উন্নত করুন
- এজেন্সির অর্থায়ন উদ্যোগ ও প্রয়োজনভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্রকল্পে অবদান রাখুন
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল লিডের কাছে রিপোর্ট করুন
প্রয়োজনীয়তা
- অ্যাকাউন্টস পেয়েবল বা আর্থিক কার্যক্রমে অন্তত দুই বছরের ক্রমবর্ধমান অভিজ্ঞতা
- অ্যাকাউন্টিং, ফাইন্যান্স বা বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশনে ডিগ্রি বা ডিপ্লোমা থাকলে অগ্রাধিকার
- প্রকল্পভিত্তিক আর্থিক সিস্টেম এবং আধুনিক ব্যয়-ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মে বাস্তব অভিজ্ঞতা
- Ramp ও Workbook-এ অভিজ্ঞতা অতিরিক্ত সুবিধা
- Excel ও Google Sheets-এ দক্ষতা, যার মধ্যে পিভট টেবিল, VLOOKUP/XLOOKUP এবং আর্থিক রিকনসিলিয়েশন অন্তর্ভুক্ত
- বার্ষিক 1099/1096 রিপোর্টিং, W-9 সংগ্রহ এবং প্রাথমিক বিক্রয় ও ব্যবহার করের নিয়মসহ যুক্তরাষ্ট্র ও স্থানীয় করের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে কার্যকর জ্ঞান
- গ্রাহকসেবা-কেন্দ্রিক মানসিকতাসহ শক্তিশালী লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা
- নির্ভুলভাবে একাধিক অগ্রাধিকার, বিপুল লেনদেনের পরিমাণ ও কঠোর সময়সীমা পরিচালনার সক্ষমতা
সুবিধাসমূহ
- আধুনিক হাইব্রিড কর্মসূচি
- কোম্পানি-প্রদত্ত ছুটির দিন
- মেডিটেশন অ্যাপ
- স্বাস্থ্য ও সুস্থতা সহায়তা
- নিয়মিত দলীয় কার্যক্রম ও টিম বন্ডিং অনুষ্ঠান
- পাসপোর্ট প্রোগ্রাম, যার মাধ্যমে প্যারিস, সিঙ্গাপুর, মাদ্রিদ ও লন্ডনসহ ১৮টি বৈশ্বিক অফিসের যেকোনো একটিতে ঘুরে দেখা ও কাজ করার সুযোগ
- সম্পূর্ণ মজুত স্বাস্থ্যকর নাশতা
- কার্বন অফসেট ও কমিউনিটি কিচেন উদ্যোগ
- হাইব্রিড কাজের মডেল ও নমনীয় সময়
- অন্যান্য অঞ্চলে স্বল্পমেয়াদি অবস্থানের জন্য যেকোনো স্থান থেকে কাজের নীতি
- তিন সপ্তাহ থেকে শুরু হওয়া ছুটি, গ্রীষ্ম ও ছুটির সময়ে অতিরিক্ত এক সপ্তাহসহ
- এজেন্সির গ্রীষ্মকালীন ছুটির দিন
- কফি ও নাশতার বারসহ আধুনিক উন্মুক্ত কো-ওয়ার্কিং স্পেস
- কুকুর আনার অনুমতি
- নির্বাচিত অফিসে নির্দিষ্ট ব্যক্তিগত সুস্থতা কক্ষ
- দলীয় সামাজিক অনুষ্ঠান, ছুটির পার্টি, মৌসুমি সমাবেশ, সাপ্তাহিক হ্যাপি আওয়ার ও অতিথি বক্তা
- অভ্যন্তরীণ শিক্ষা ও উন্নয়ন সেশন
- বার্ষিক ক্যারিয়ার ও উন্নয়ন আলোচনা
- সব এজেন্সিতে অভ্যন্তরীণ সুযোগে প্রবেশাধিকার
- অভ্যন্তরীণ EDI গ্রুপ, প্রোগ্রাম ও উদ্যোগ
- কর্মী রিসোর্স গ্রুপে অংশগ্রহণের সুযোগ
- নমনীয় সুবিধা, যার মধ্যে জিমের সদস্যপদ, পোষা প্রাণীর যত্ন, শিক্ষা ব্যয় ও আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যক্তিগত সুস্থতা অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত
- ভার্চুয়াল থেরাপি, নির্দেশিত iCBT প্রোগ্রাম, লাইভ থেরাপি, ২৪/৭ স্বাস্থ্যসেবা ক্লিনিশিয়ানের প্রবেশাধিকার এবং অন্যান্য সুস্থতা সম্পদসহ সমন্বিত মানসিক স্বাস্থ্য সহায়তা