We Are Social is een wereldwijd opererend creatief bureau dat merken helpt contact te leggen met online communities via sociale media, marketing, reclame, influencermarketing, belangenbehartigingsprogramma’s en strategieën voor merkopbouw. Het team van meer dan 1.100 medewerkers verspreid over 16 kantoren brengt een internationaal perspectief in campagnes die worden gevormd door de manier waarop sociale platforms de cultuur beïnvloeden. Het bureau heeft gewerkt voor merken als adidas, Samsung, Netflix en Google en ontwikkelt ideeën die doelgroepen in verschillende digitale communities en culturen moeten aanspreken.
Specialist crediteurenadministratie – Toronto, hybride functie
Beheer facturen, declaraties, fiscale naleving en betalingen aan leveranciers voor de wereldwijde financiële activiteiten van creatief bureau We Are Social. Wees een betrokken financieel aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers en ondersteun nauwkeurige, efficiënte crediteurenprocessen.
Canada$ 42.000 – $ 52.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers en medewerkers over betalingen
- Beheer de inboxen van de crediteurenadministratie met snelle, behulpzame en klantvriendelijke antwoorden
- Help medewerkers bij het gebruik van procedures en systemen voor onkostendeclaraties
- Onboard nieuwe leveranciers via het betalingsplatform
- Verwerk leveranciersfacturen nauwkeurig en op tijd in Ramp
- Controleer de codering van bedrijfskaarten en declaraties van medewerkers
- Bereid wekelijkse en ad-hoc betalingsruns voor
- Houd audit trails, dossiers van de crediteurenadministratie en overlopende posten voor inkooporders bij
- Stem gegevens af tussen financiële systemen
- Beheer stamgegevens van leveranciers en coördineer het leveranciersmanagement
- Bereid de jaarlijkse 1099/1096-aangiften voor en houd W-9-gegevens bij
- Bewaak de naleving van vereisten voor verkoop- en gebruiksbelasting
- Pas het beleid voor inkoop en reizen en onkosten toe
- Informeer afdelingshoofden over compliancekwesties, betalingsstatus en leveranciersrisico’s
- Verbeter werkprocessen voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie
- Draag bij aan financiële initiatieven van het bureau en ad-hocboekhoudprojecten
- Rapporteer aan de Lead Crediteurenadministratie
Vereisten
- Minimaal twee jaar aantoonbaar oplopende ervaring in crediteurenadministratie of financiële operations
- Een diploma of graad in accounting, finance of bedrijfskunde is een pré
- Praktische ervaring met projectgebaseerde financiële systemen en moderne platforms voor uitgavenbeheer
- Ervaring met Ramp en Workbook is een pré
- Goede beheersing van Excel en Google Sheets, inclusief draaitabellen, VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN en financiële reconciliatie
- Kennis van Amerikaanse en lokale belastingvereisten, waaronder jaarlijkse 1099/1096-rapportage, het verzamelen van W-9-formulieren en de basisregels voor verkoop- en gebruiksbelasting
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling
- Vermogen om concurrerende prioriteiten, hoge transactievolumes en krappe deadlines nauwkeurig te beheren
Voordelen
- Moderne hybride werkregeling
- Feestdagen die door het bedrijf worden betaald
- Meditatie-apps
- Ondersteuning voor gezondheid en welzijn
- Regelmatige groepsactiviteiten en evenementen voor teambinding
- Passport Program met mogelijkheden om een van de 18 wereldwijde kantoren te ontdekken en er te werken, waaronder Parijs, Singapore, Madrid en Londen
- Gezonde snacks die altijd beschikbaar zijn
- Initiatieven voor CO₂-compensatie en gemeenschapskeukens
- Hybride werkmodellen en flexibele werktijden
- Work-from-anywhere-beleid voor kortdurende verblijven in andere regio’s
- Vakantie vanaf drie weken, plus een extra week in de zomer en rond de feestdagen
- Extra vrije zomerdagen van het bureau
- Moderne open coworkingruimtes met koffie- en snackbars
- Honden toegestaan
- Een eigen privéruimte voor welzijn in geselecteerde kantoren
- Sociale teamevenementen, feestdagenfeesten, seizoensbijeenkomsten, wekelijkse borrels en gastsprekers
- Interne leer- en ontwikkelsessies
- Jaarlijkse gesprekken over loopbaan en groei
- Toegang tot interne mogelijkheden binnen alle bureaus
- Interne EDI-groepen, -programma’s en -initiatieven
- Mogelijkheden om deel te nemen aan medewerkersnetwerken
- Flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk welzijnsbudget voor sportschoolabonnementen, huisdierzorg, opleidingskosten en meer
- Uitgebreide ondersteuning voor mentale gezondheid, waaronder virtuele therapie, begeleide iCBT-programma’s, live therapie, 24/7 toegang tot zorgprofessionals en andere welzijnsvoorzieningen